SAP MM 最常问的 55+ 个面试问题及答案

1) 什么是 SAP MM？/ 你对 SAP MM 有什么理解？

我们知道 SAP 代表“Systems, Applications & Products in Data Processing”（系统、应用和数据处理产品）。SAP MM 是 SAP 中的一个功能模块，负责处理采购和物料管理。在 SAP MM 中，MM 代表物料管理。SAP MM 模块包含主数据、物料估价、发票校验、物料需求计划、系统配置、交易等，以完成采购到付款的流程。

2) SAP MM 或 SAP 物料管理的主要优点是什么？

SAP MM 是 SAP 中最大的功能模块之一。该模块主要处理采购流程、主数据（物料和供应商主数据）、库存管理、物料估价和账户确定、物料需求计划、发票校验等。

以下是 SAP MM 或 SAP 物料管理的主要优点：

• SAP MM 通过避免储存不必要或过时的物料来降低物料成本。
• 在 SAP MM 中，由于其提供多地点库存，库存损失被最小化。
• SAP MM 降低了直接劳动力成本，并可以高效地利用劳动力。
• 它可以改善交货时间和提高整个组织的透明度。
• 它提供批次和序列追溯性。
• 它还提供仓位管理、调度和资源管理。
• 它缩短了制造周期时间，并且可以有效地进行控制。
• 它提供有效的库存管理，并减少在不需要的物料储存上的支出。
• 它还提供库存补充和产品生命周期管理。

3) SAP MM 中使用的主要主文件有哪些？

SAP MM 中使用的主要主文件是：

• 物料主文件
• 库存主文件
• 供应商主文件

4) SAP MM 或 SAP 物料管理最必要的组成部分有哪些？

SAP MM 或 SAP 物料管理最必要的组成部分是：

• 供应商选择
• 来源确定
• 发票校验
• 订单处理
• 订单跟进
• 确定需求
• 收货和库存管理

5) 您如何理解收货和过账收货？

收货：在 SAP MM 中，收货是指货物或物料物理上进入仓库。它指定了用于过账从外部供应商或内部生产接收的货物。所有收货都会导致仓库库存增加。

过账收货：过账收货指定了订购货物时所参考的采购订单。它用于在采购后过账参考订单的收货。如果物料是根据某个采购订单交付的，那么所有相关部门都必须确保系统中的收货条目引用该采购订单。

6) SAP MM 中使用了哪些不同类型的库存？

SAP MM 中使用了以下三种不同类型的库存：

• 已估价库存
• 未估价库存
• 特殊库存

这里，已估价库存进一步分为三部分：

1. 无限制使用库存
2. 冻结库存
3. 质量检验库存

特殊库存的分类如下：

1. 库存转移订单
2. 委外加工
3. 寄售
4. 可退回包装
5. 库存转移订单
6. 管道处理
7. 第三方处理

7) 您如何理解寄售库存？

寄售库存用于指定仍存储在公司 premises 但属于所有者或卖方的物料。当买方使用寄售库存时，他必须为此付费。

8) 采购申请是内部还是外部文件？

采购申请是内部文件，它处于采购部门被告知业务所需物品或服务需求的阶段。

9) SAP MM 中有哪些不同的信息记录类型？

SAP MM 中不同的信息记录类型有：

• 标准版
• 流水线
• 委外加工
• 寄售

10) 您如何理解内部采购？

大型企业组织拥有多个独立的事业部或公司。在这种情况下，内部采购是从同公司内部获取物料和服务的流程。因此，这些公司中的每一个都维护一个完整的簿记系统，具有独立的资产负债表和损益表，以便当它们之间发生交易时，它将被记录下来。

11) 您如何理解 SAP MM 中的特殊采购？

在 SAP MM 中，特殊采购用于指定不属于公司且存放在不同地点的库存。

12) 采购生命周期中有哪些不同的步骤？请详细解释。

采购生命周期中有以下不同步骤：

需求和信息收集

采购流程始于收集产品及其数量的信息。然后，对于所需产品和服务，有必要寻找能够满足需求的供应商。

供应商联系

此步骤发生在需求和信息收集之后。收集需求后，将寻找能够满足需求的供应商。基于此，我们可以向供应商发出报价请求或信息请求，或直接联系他们。

背景审查

一旦确定了供应商，就会检查产品/服务的质量，并调查服务（如安装、保修和维护）的任何必要性。可以获取一些产品样本进行资格审查。

协商

与供应商就产品/服务的价格、可用性和交货时间表进行一些谈判。在此步骤中，将签订合同，即供应商与订购方之间的具有法律约束力的文件。合同将包含所有必要的信息，如物料的价格和数量、交货日期等。

订单履行

订购的物料将被运送、交付给订购方，并按相应付款给供应商。培训和产品或服务安装也可能包含在内。

消耗、维护和处置

随着产品/服务的消耗，将评估产品或服务的性能，并分析所需的任何后续服务支持。

13) SAP MM 中有哪些不同类型的特殊库存？

SAP MM 中不同的特殊库存类型有：

• 委外加工
• 寄售
• 项目
• 流水线
• 销售订单
• 库存转移
• 与客户的退回包装等。

14) SAP 物料管理系统中常见哪些分配类型？

以下是 SAP 物料管理系统中一些常见分配类型的列表：

• 采购组织到公司代码
• 标准采购组织到工厂
• 工厂到公司代码
• 采购组织到工厂

15) SAP MM 中采购视图的重要字段有哪些？

SAP MM 中采购视图最重要的字段是：

• 基本计量单位
• 订单单位
• 采购组
• 物料组
• 生效日期
• 物料的税码
• 制造商零件号
• 制造商等。

16) 您如何理解采购订单？

采购订单是买方发送给其卖方以最终确认需求的确认清单。采购订单不仅包含物料的名称和数量，还包含有价值的信息，如公司代码的采购公司详细信息、物料名称及其对应的工厂，以及物料的交付日期。

17) 批次记录在 SAP MM 中的重要性是什么？

在 SAP MM 中，批次用于指定在相同参数下同时加工或生产的特定产品的数量。这些批次生产的物料具有相同的价值和特性。另一方面，批次记录用于提供特定批次产品的信息，并主要用于了解产品是否经过了 GMP（良好制造规范）。

18) 如何将文档链接到供应商主记录？

我们可以使用事务代码 XK01 或通过以下菜单路径将文档链接到供应商主记录：

19) SAP 物料管理系统中常见哪些分配类型？

SAP 物料管理系统中一些最常见的分配类型是：

• 采购组织到公司代码
• 工厂到公司代码
• 标准采购组织到工厂
• 采购组织到工厂等。

20) 信息记录主要包含什么类型的数据？

信息记录主要包含与计量单位相关的数据，例如产品、供应商价格、特定供应商使用的物料等。它还包含关于未交货数据容差限额、计划交货时间、供应商评估数据、货物可用性状态等信息。

21) 在 SAP MM 中用于删除批次的事务代码是什么？

在 SAP MM 中，事务代码 MSC2N 用于删除批次。还有另一种删除批次记录的方法，即通过标记批次主记录。

22) 如何发布采购订单？使用哪个事务代码来显示和重置采购订单的发布？

我们可以对采购订单的抬头进行发布。无法发布采购订单中的单个项目，必须一次性发布所有项目。ME29N 事务代码用于显示和重置采购订单的发布。

23) 在 SAP MM 中用于扩展物料视图的事务代码是什么？

在 SAP MM 中，事务代码 MM50 用于扩展物料视图。

24) 您如何理解寄售库存？

寄售库存是指在我们仓库 premises 中可用但仍属于供应商（卖家）/物料所有者的物料。因此，我们必须为使用寄售库存中的物料向供应商付款。

25) 您如何理解来源清单？用于创建来源清单的事务代码是什么？

来源清单用于识别物料的供应来源。事务代码 ME01 用于创建来源清单。

26) 在 SAP MM 的上下文中，ERS 的全称是什么？

在 SAP MM 中，ERS 代表“Evaluated Receipts Settlement”（已评估收货结算）。它指的是自动结算货物收据的过程。在 ERS 流程中，供应商和用户之间达成协议，供应商不准备发票。相反，系统将根据采购订单和收货自动生成和过账发票凭证。

27) 在 SAP MM 中创建采购信息记录的先决条件是什么？

以下是创建 SAP MM 采购信息记录所需的先决条件列表：

• 物料号
• MPN（制造商零件号）
• 供应商号
• 组织级别代码

28) 如何标记要删除的物料在 SAP MM 中？

我们可以在客户端、工厂或仓储地点级别设置删除标志。事务代码 MM06 用于标记要删除的物料。

29) 如何更改 SAP 主物料中的标准价格？

无法直接更新或更改物料数据中的标准价格。但是，我们可以执行以下步骤来更改标准价格：

• 填写未来字段价格（MBEW-ZKPRS）和物料的生效日期（MBEW-ZKDAT）。
• 选择 Logistics > Material Management > Valuation > Valuation Price Determination > Future Price。

30) 记录采购信息有什么用？

有必要记录采购信息，因为它收集了供应商及其供应的物料的各种信息。例如，供应商销售物料的当前价格记录在采购记录中。

31) 您如何理解计划交货和收货处理时间？

计划交货：计划交货术语指定了获取物料所需的日历天数。

收货处理：收货处理术语指定了收到物料后进行检查和存入仓库所需的工日数。

32) 您如何理解 SAP 系统中的收货？

供应商处理采购订单后，物料将被交付给订购方。这个过程称为收货。因此，收货是订购方收到物料并验证条件和质量的阶段。一旦物料根据质量得到验证，就会过账收货。

33) 您如何理解采购申请？

采购申请是作为会计方法的一部分用于启动商品或供应采购的初始文件。我们必须处理采购订单以进行适当的控制、监控采购的合法性，并确定对产品的业务需求。

34) SAP MM 中 RFQ 的全称是什么？为什么使用它？

在 SAP MM 中，RFQ 的全称是 **Request For Quotation (报价请求)**。它是发送给卖方的邀请，要求提供显示价格以及购买条款和条件的报价。RFQ 还包含有关交货日期、商品和服务、数量和提交日期的信息。

35) 您如何理解生产订单和采购订单？

生产订单：生产订单术语指定了在何时何地需要准备哪些物料。它还涉及所需数量。它还确定了操作的组件和顺序以及需要解决的订单成本。

采购订单：采购订单由供应商或工厂签发，以便在特定时间地点供应特定数量的产品和服务。

36) 物料估价的目的是什么？

在 SAP MM 中，物料估价是一个模块，对于确定物料的库存价值至关重要。

37) SAP 系统中单据类型的作用是什么？

在 SAP 系统中，单据类型指示了系统中事务的不同程序。

38) SAP MM 中的仓储地点是什么？

在 SAP MM 中，仓储地点是我们可以在工厂 premises 中储存货物库存的地方。每个工厂至少分配有一个仓储地点。

39) 采购信息记录的作用是什么？

采购信息记录用于存储关于物料和供应该物料的供应商的信息。

40) 如何在 SAP MM 中创建供应商科目组？

我们可以通过以下步骤在 SAP MM 中创建供应商科目组：

选择 IMG > Financial Accounting > Accounts Payable/Receivable > Vendor Accounts > Master Records > Preparation of creating vendor master records > Define Accounts groups with Screen Layout。

41) 在 SAP MM 中，我们可以建立哪些不同的采购类型来创建采购申请？

我们可以为以下采购类型创建采购申请：

• 库存转移：用于指定组织内部的物料转移。
• 委外加工：用于将原材料发送给卖方并收回成品。
• 标准：用于从卖方获取成品。
• 外部服务：用于指定从第三方卖方获取服务，如维护。
• 寄售：用于就公司 premises 中可用的采购物料向卖方付款。

42) 您如何理解主数据？

主数据是集中创建的，并且几乎对所有应用程序都有效，它在一段时间内保持不变，但我们需要定期更新。例如，供应商是主数据的一种类型，用于创建采购订单。

43) 您如何理解基于消耗的计划（CBP）？

CBP 代表 Consumption-Based Planning（基于消耗的计划），用于预测未来的需求。它依赖于过去的消耗值。基于 CBP，计算货物的净需求。当库存水平低于某个订货点或需要根据过去消耗值进行预测时，就会激活 CBP。

44) 您如何理解物料需求计划（MRP）？

在 SAP MM 中，MRP 代表 Material Requirement Planning（物料需求计划）。它是 SAP ERP（企业资源计划）中的一个模块或一种计划工具。它用于协助采购和生产计划员制定切合实际和可行的计划，以帮助启动采购和生产程序。

45) MRP 和 CBP 术语之间有什么区别？

CBP 和 MRP 术语之间的主要区别在于，当我们计划物料时，我们使用 MRP 根据 SOP（销售和运营计划）来预测物料的需求。另一方面，在 CBP 中，我们必须根据物料的历史需求来预测 MM（物料管理）。

46) 您如何理解 SAP MM 中的事务代码？

事务代码由字母、数字或两者组成。它输入在 SAP GUI 屏幕顶部的命令字段中。SAP ERP 中的每个功能都有一个相关的 SAP 事务代码，可以帮助您直接访问 SAP 中的任何功能。事务代码也称为 t-code。

47) SAP MM 中的物料分类账是什么？

在 SAP MM 中，物料分类账用于保留与采购和使用物料生产货物相关的所有交易。物料分类账数据是工厂在特定过账期间的物料的估价和控制数据。物料分类账包含与物料估价相关的物料移动数据。

48) 如何在没有采购订单参考的情况下处理供应商退货？

可以通过以下步骤在没有采购订单参考的情况下处理供应商退货：

• 首先，观察退货列，然后选择 Item Detail > MIGO_GR > Goods Receipt for Purchase Order。
• 如果意图是扣减库存，则使用移动类型 161；否则，使用 162 来撤销更改。
• 确保该单据是退货采购订单，然后保存单据。
• 我们也可以为此目的使用事务代码 M21N。

49) 您如何理解 SAP MM 中的主生产计划（MSP）？

在 SAP MM 中，MSP 代表 Master Production Schedule（主生产计划）。它用于计划每个时间段需要生产的单个商品，例如生产、库存、人员配备等。它与制造相关联，计划显示每个产品需要多少以及何时需要。

50) 确认控制码（CCK）的作用是什么？

确认控制码或 CCK 用于指定发货通知是否是预期的采购订单项目。

51) 开票中有哪些不同的账户？

开票中有以下不同账户：

• 供应商账户
• 库存账户
• 收货/发票清算账户
• 税款账户
• 价格差异账户、现金差异清算账户、运费清算账户。

52) SAP MM 中的批次信息工作台是什么？

批次信息工作台（BIC）是主要的切换点，提供广泛的检查和控制选项。在 SAP MM 中，BIC 将与分析特定批次相关的所有信息存储在同一位置。

53) 您如何理解 SAP MM 中的批量大小？

在 SAP MM 中，批量大小是用于重新订购的物料数量。它可以是静态、周期性、最优或固定属性。

54) 您如何理解 SAP MM 中的发布组？

在 SAP MM 中，发布组是一个分配给类的两位数代码，并包含一个或多个发布策略。例如，发布组 01 定义用于采购申请，发布组 02 定义用于采购订单。

55) SAP MM 中的“拆分估价”有何作用？

在 SAP MM 中，拆分估价用于需要单独评估各种物料库存的情况。这可能是因为来源、质量、状态等不同。在拆分估价中，物料在多个子库存中进行管理，这些子库存是主物料库存的子库存。任何与估价相关的交易都将在该子库存级别进行。在会计视图中，我们定义是否需要对任何物料进行拆分估价。

56) 物料估价如何与财务会计相关联？

在 SAP MM 中，物料估价直接与财务会计相关联。如果您对库存价值进行了任何更改，它也会更新财务会计中的总账科目。

57) SAP MM 中创建了哪些账户？这些账户的分配有什么重要性？

在 SAP MM 中，科目分配对于采购订单项目至关重要。它的重要性在于它确定了以下内容：

• 科目分配类型
• 过账发票或收货时将向其收费的科目
• 您必须提供的科目分配数据

58) 如何显示系统中所有预留的列表？

通过运行 SAP MM 中的 RM07RESL 报告可以显示所有预留的列表。

要更改批次记录，我们可以使用事务代码 MSC2N。以下是更改批次记录的导航路径：

注意：您应始终意识到，批次记录中的更改也供审查。