50个最常见的PowerPoint面试问题及答案

以下是大多数面试中经常出现的MS PowerPoint问题及答案列表。许多公司在面试中会问相关问题。让我们看看以下问题：

1) 什么是PowerPoint？它有什么用？

PowerPoint是微软的一个工具，用于制作演示文稿。它包含幻灯片来展示数据。借助MS PowerPoint工具，您可以使用文本、视频和图像以虚拟方式呈现您的想法或计划。

PowerPoint包含在MS Office套件中。它通过允许用户添加文本、图像、图形、音频和视频来以吸引人的方式呈现数据。您可以称它为一个演示程序。

2) 您如何理解PowerPoint中的“动作路径”？

动作路径是一种在幻灯片上移动对象的方法。PowerPoint允许用户向幻灯片中的对象添加动作。您可以通过选择一个对象，从动画选项卡向对象添加动作。

基本上，动作路径是高级动画的一部分，有助于使对象处于移动状态。这个对象可以是任何文本、图像或图形。当您向对象添加动作时，它会在点击时以不同的方式出现，例如圆形、旋转或其他任何方式。

3) 如何通过设置密码来保护演示文稿？

在您要保护的文件上设置密码。请按照以下步骤设置密码：

文件 -> 信息 -> 保护演示文稿 -> 使用密码加密

• 打开您要设置密码保护的文件。
• 转到菜单栏中的文件，然后点击面板左侧的信息。
• 在这里，点击保护演示文稿下拉菜单，您会看到一个选项使用密码加密。点击它以使用密码保护文件。
• 为文件创建密码。（它会要求您设置两次密码。）
• 现在，文件已受密码保护。每次打开它时都会要求输入密码。

注意：此密码区分大小写。如果您丢失或忘记密码，文件将无法恢复。

4) 哪个快捷键用于开始和退出幻灯片放映？

• 按F5键开始PowerPoint演示文稿的幻灯片放映。
• 要退出幻灯片放映，请使用Esc（退出键）。

5) 您可以将在线视频插入演示文稿吗？如果可以，如何操作？

是的，我们可以将设备中的视频和在线视频插入演示文稿。请按照以下步骤插入视频：

• 打开文件并转到您要插入视频的幻灯片。
• 导航到菜单栏中的插入选项卡。您会在“插入”菜单的末尾看到一个视频选项；点击它。
• 您将获得两个选项：此设备上的视频和联机视频。选择其中一个选项以从设备或在线插入视频。
• 点击联机视频，它会打开一个窗口，您可以在其中复制并粘贴视频链接，然后点击下面的“插入”按钮，将视频添加到幻灯片。
• 您可以提供YouTube、Facebook或任何其他视频网站的视频链接。

请记住，此在线视频只有在您的计算机系统连接到互联网时才能在您的演示文稿中播放。

6) 您如何理解“占位符”？

幻灯片上由虚线边框包围的区域称为占位符。简单来说，您可以说占位符是幻灯片上包围的区域。

7) 切换效果如何帮助使演示文稿更具吸引力？

MS PowerPoint提供多种类型的切换效果，使演示文稿更具吸引力和效果。当您在幻灯片上添加切换效果时，幻灯片会以不同于简单的方式进行切换。

导航到切换选项卡以获取不同的切换选项，例如拆分、淡入、推出、时钟、溶解等等。选择任何一个切换效果并将其应用于幻灯片。您必须单独向每张幻灯片添加切换效果。

您可以在一个演示文稿中使用任意数量的切换效果。在PowerPoint演示文稿中，每张幻灯片都可以有不同的切换效果。

8) 什么是幻灯片浏览视图？

幻灯片浏览视图是一种以较短视图查看幻灯片演示文稿的视图。它允许用户在一个视图中查看所有幻灯片。幻灯片浏览视图使用户可以轻松地对幻灯片进行排序和组织，以便他们想要打印幻灯片。

您可以在工具栏中的“阅读视图”选项附近找到此幻灯片浏览视图。此外，您还可以在幻灯片窗口底部的任务栏上或功能区中的视图选项卡中找到它。

9) 如何添加动作路径？

动作路径是高级动画的一部分，用于使对象处于移动状态。这个对象可以是任何文本、图像或图形。PowerPoint提供各种类型的动作，例如圆形、四角星、六角星、六边形、漏斗、曲线向左等等。动作路径属于高级动画类别。

添加动作路径到对象的步骤：

1. 选择您要应用动作路径的文本或图像。
2. 转到菜单栏中的动画选项卡。
3. 点击您的对象的添加动画。
4. 向下滚动并点击更多动作路径。在这里您将获得40多种动作路径动画。
5. 选择其中一个并点击确定以将其应用于您选择的对象。

注意：您必须选择某个对象才能启用“动画”选项卡中的“动画”选项。

10) 您如何理解动画上下文中的“触发器”？

触发器是一种动作，也可以称之为事件，当点击时在幻灯片上执行。它属于高级动画类别。

导航到动画 -> 高级动画组 -> 触发器以启动触发器。

11) 是否可以将演示文稿转换为视频？如果可以，如何操作？

是的，我们可以将PowerPoint演示文稿导出为视频。MS PowerPoint允许用户将演示文稿转换为不同的格式，如PDF/XPS文档、视频文档、讲义等。它还允许用户将演示文稿导出为CD演示包。

将PowerPoint演示文稿转换为视频的步骤：

• 转到菜单栏中的文件。
• 点击PowerPoint左侧面板的导出。它将显示将演示文稿转换为PDF/XPS文档、视频、讲义等不同选项。
• 在这里，点击创建视频
• 点击向下箭头旁边的列表，选择视频质量为全高清、超高清、标准或高清。
• 选择视频质量后，点击视频质量选项下方的创建视频按钮。
• 以名称保存视频。导出PPT到视频需要时间，具体取决于文件大小。

12) PowerPoint文件使用什么扩展名保存？

PowerPoint使用.ppt扩展名保存演示文稿文件。PPT也是PowerPoint演示文稿的缩写。这意味着人们通常将PowerPoint演示文稿称为PPT。

13) PowerPoint环境包含什么？

PowerPoint环境通常包含顶部的快速访问工具栏、功能区，屏幕左侧的幻灯片选项卡，屏幕右侧的滚动条，底部的缩放控件和幻灯片视图。

14) 您如何理解“幻灯片视图”？

幻灯片视图是一种以四种不同模式查看演示文稿幻灯片的视图，它们是：

1. 正常
2. 幻灯片浏览
3. 阅读视图
4. 幻灯片放映

在PowerPoint中，所有四种幻灯片模式都可在PowerPoint底部找到。

15) 缩放控制有什么用？

缩放控制允许用户放大和缩小幻灯片。此缩放控制快捷选项位于PowerPoint底部，靠近幻灯片视图。

缩放控制有一个范围表，范围在10到400之间。通常，PowerPoint用户将此表保持在69%或71%的可读性。

16) 告诉我们加密PowerPoint文件并设置密码的简单步骤？

打开您要设置密码保护的文件。

转到文件 -> 信息 -> 保护演示文稿 -> 使用密码加密。

输入密码并确认密码以在所选文件上设置密码。

最后点击确定。

17) PowerPoint演示文稿中的文档检查器是什么？

文档检查器是MS PowerPoint的一个重要工具。它会从文档中删除可能自动添加到文件中的某些隐藏属性。

18) 什么是“实时PowerPoint演示文稿”？

“实时演示”功能由Microsoft发布，仅适用于Web版PowerPoint。此功能用于通过互联网连接在全球范围内共享和呈现演示文稿。它是一项免费服务，所有用户都可以使用，但您只需登录Microsoft帐户。

如果演示者允许，远程用户也可以下载演示文稿。

19) 实时演示需要订阅吗？

要使用PowerPoint的“实时演示”功能，演示者必须拥有Microsoft 365订阅。但是，观众不需要拥有Microsoft 365订阅。

在没有Microsoft订阅的情况下，观众可以使用“实时演示”选项在他们的设备上查看演示文稿。他们还可以用他们喜欢的语言阅读字幕。观众还可以通过评论向演示者提供实时反馈和意见。

20) 如何在PowerPoint中开始实时演示？

“实时演示”功能由Microsoft发布，仅适用于Web版PowerPoint。演示者只需与观众分享一个直接链接即可添加观众。它将在浏览器中实时向观众显示您的演示文稿。

开始实时演示的步骤：

• 导航到幻灯片放映选项卡，您会在其中找到在线演示选项。
• 在这里点击在线演示选项。
• 这将引导您进入在线Office演示服务。
• 在此弹出窗口上点击连接按钮。
• 使用您注册的电子邮件ID和密码登录您的Microsoft Office帐户。
• 通过分享链接，开始向全球观众展示您的演示文稿。

21) MS PowerPoint的哪个版本中添加了实时演示功能？

Microsoft在MS PowerPoint 2013中发布了实时演示功能。

22) 如何向PowerPoint视频添加书签？

请按照PowerPoint中的以下步骤向PowerPoint视频添加书签：

• 打开PPT并选择您要插入书签的视频。
• 转到您要制作书签的视频部分。
• 点击播放选项卡，该选项卡在选择视频时会启用。
• 在其中，点击添加书签。
• 同样，重复上述步骤以向视频插入更多书签。
• 在您的视频时间轴上，将显示创建的书签。

23) 您如何插入一个在所有幻灯片上都显示在相同位置的标志？

在幻灯片母版上插入标志。这样，标志将出现在所有幻灯片的相同位置。

24) 备注窗格有什么用？

演示者使用备注窗格在演示期间保留补充信息。它不会显示在幻灯片上。

您会在PowerPoint环境的底部找到“备注”选项。如果您想为幻灯片添加任何备注，请转到该幻灯片并点击“备注”并输入备注。

25) 如何在PowerPoint中对多个形状进行分组？

对形状进行分组允许用户同时移动多个形状。当多个形状被分组时，它们被视为单个形状。但是，您也可以在分组形状内单独移动任何形状。

通过几个简单的步骤，您可以将多个形状分组。以下是这些步骤：

• 使用Shift + 点击选择所有您要分组的形状。
• 右键点击所选形状。
• 将打开一个列表，您将在其中找到一个分组选项。
• 在其中，再次点击分组，将所有形状分组为一个形状。
• 现在，这些形状可以作为一个单独的形状在幻灯片上一起移动。

26) 当所有幻灯片都应用了切换效果时，哪种视图是最好的？

幻灯片浏览视图是查看所有幻灯片上应用的切换效果的最佳视图。

27) 您如何创建新的演示文稿？

PowerPoint允许用户以三种不同的方式创建新的演示文稿。以下是：

• 使用空白演示文稿 - 使用新的空白演示文稿幻灯片创建新的演示文稿。
• 从设计模板 - 您可以使用PowerPoint的任何设计模板而不是空白幻灯片来创建新的幻灯片。
• 使用现有演示文稿 - 您可以使用旧的演示文稿并使用其格式来创建新的演示文稿。

28) 在当前演示文稿中插入新幻灯片的快捷键是什么？

使用Ctrl + M快捷命令将新幻灯片插入到当前演示文稿中。它将在当前打开的幻灯片下方添加一张新幻灯片。

29) 哪个对象用于在幻灯片上容纳文本？

占位符用于在幻灯片上容纳文本。它是一个容器，可以容纳文本、图像、图形、表格、视频或音频剪辑以及您想添加到幻灯片中的任何内容。

您可以在幻灯片上的任何位置编辑、移动和调整占位符的大小。

30) 幻灯片设计与自动内容向导有何不同？

幻灯片设计是PowerPoint的一种简单设计格式，不提供任何示例内容。另一方面，自动内容向导为其用户提供示例内容。

31) 哪个快捷命令用于打开现有文档？

Ctrl + O是一个快捷命令，用于在PowerPoint中打开现有文档。

32) 如何将Excel图表嵌入PowerPoint演示文稿？

通过在PowerPoint演示文稿中嵌入Excel图表，您可以直接在此处显示Excel数据。因此，用户无需在此处创建表格来显示数据。请按照以下步骤将Excel图表嵌入PowerPoint演示文稿：

• 打开演示文稿文件并转到您要插入Excel图表的幻灯片。
• 导航到菜单栏中的插入选项卡。
• 在这里，在文本部分下，点击对象。
• 一个弹出窗口将显示，其中标记从文件创建单选按钮
• 点击浏览以在您的设备上搜索现有Excel文件。
• 选择一个文件，然后点击确定按钮插入该Excel文件。
• 最后，点击确定按钮关闭所有选项卡。

注意：如果您希望此处反映在Excel工作表中所做的更改，请选中“链接”复选框。如果您不希望反映更改，请勿标记该复选框。

• Excel图表的图像将成功插入到PowerPoint幻灯片中。

33) 在PowerPoint演示文稿中嵌入Excel图表的目的是什么？

通过嵌入Excel图表，您可以在PowerPoint演示文稿中呈现您的Excel数据。因此，您无需专门创建表格来显示Excel数据。

此功能还使用户能够将实时更改链接到演示文稿。在嵌入Excel图表时，在弹出窗口上标记链接复选框。这将反映在Excel工作表中所做的更改到PowerPoint演示文稿中。

34) 我们可以自定义PowerPoint功能区吗？

是的，PowerPoint允许用户自定义功能区。您可以从其中添加或删除任何选项。

• 右键点击功能区，然后点击自定义功能区。
• 现在，您可以在此处添加或删除项目。

35) 如何在PowerPoint中添加页眉/页脚？

向PowerPoint幻灯片添加页眉/页脚的步骤：

• 导航到插入
• 在文本部分中，点击页眉和页脚。将打开一个弹出窗口。
• 在这里，您可以向所有幻灯片或单个幻灯片添加页脚。
• 标记页脚复选框并添加您想在页脚中显示的文本。
• 最后，点击全部应用
• 页脚将添加到演示文稿中的所有幻灯片。

36) 如何在演示文稿中插入幻灯片编号？

在PowerPoint幻灯片上插入幻灯片编号的步骤：

• 导航到插入
• 在功能区内文本部分下，点击幻灯片编号。
• 在这里，您可以在所有幻灯片上插入幻灯片编号。
• 标记幻灯片编号复选框，然后点击全部应用
• “全部应用”将幻灯片编号添加到演示文稿中的所有幻灯片。

37) 将鼠标控制权移到PowerPoint的下一个面板的快捷键是什么？

F6功能键用于将鼠标控制权移到PowerPoint的下一个面板。

38) 如果某人的设备上没有安装PowerPoint，他/她如何查看演示文稿？

在这种情况下，将PowerPoint演示文稿保存为其他格式，如PDF、XPS，或将演示文稿导出为视频。此外，您还可以使用CD演示包。

所有这些方法都不需要PowerPoint应用程序。

39) 如何向PowerPoint演示文稿插入超链接？

有两种方法可以向PowerPoint演示文稿插入超链接：

第一种方法

• 导航到插入选项卡，然后转到功能区中的“链接”部分。
• 点击链接。它将打开一个与您的设备文件夹连接的插入超链接窗口，以选择文件并使其成为超链接。
• 从这里选择一个文件，然后点击确定
• PowerPoint将自动为所选文件创建超链接。当您点击此链接时，您选择的文件将打开。

第二种方法

• 按Ctrl + K快捷键；这将直接带您到插入超链接窗口，您必须在其中选择要制作超链接的文件。
• 从这里选择一个文件，然后点击确定
• PowerPoint将自动为所选文件创建超链接。

40) 如果您编辑PowerPoint中插入的图像，会发生什么？

如果您编辑PowerPoint中插入的图像，原始图像不会改变。更改只会反映在PowerPoint图像上；它们不会反映在您设备中保存的原始图像上。

41) 哪个命令用于将用户直接带到演示文稿的第一张幻灯片？

按Ctrl + Home命令可直接将您带到PowerPoint演示文稿的第一张幻灯片。

42) 哪个命令用于直接将用户带到演示文稿的最后一张幻灯片？

按Ctrl + End命令可直接将您带到PowerPoint演示文稿的最后一张幻灯片。

43) 如何使用不同形状在PowerPoint中制作图像？

通过以下几个简单的步骤在PowerPoint中制作图像（DFD、ERD、流程图）：

• 将不同的形状插入演示文稿，例如制作流程图或DFD（数据流图）。
• 使用Shift + 点击选择所有您要包含在图像中的形状。
• 右键点击任何选定的形状。
• 将打开一个菜单，点击另存为图片按钮将其另存为图片。
• 将图像保存在文件夹中，然后将该图像插入您的演示文稿。

44) 将多个形状制作成图像有什么好处？

当您使用PowerPoint的不同形状制作图像并将其插入演示文稿时，图表的对象（形状）不会散落在幻灯片上。它在图表中显示出更高的清晰度。

如果您需要复制和粘贴该图表，图表的对象也不会失衡。

45) 您如何理解“对象排序”？为什么需要它？

当两个或多个对象重叠时，需要对象排序。您可以通过四种方式更改对象排序：

1. 将对象置于前面： 点击一次将对象提升一个级别。
2. 置于顶层： 将对象置于最前面（顶部）。
3. 将对象置于后面： 点击一次将对象降低一个级别。
4. 置于底层： 将对象置于最后。

Microsoft PowerPoint提供了更改对象排序的工具。因此，您可以轻松地将对象向上或向下移动到其他对象，而无需移动对象到任何位置。

46) 如何将排序更改一个级别？

当两个或多个对象重叠时，需要对象排序。请按照以下步骤将排序更改一个级别：

• 选择您要更改排序的对象；将打开一个与之对应的格式选项卡。
• 在功能区中，您会在排列中找到置于前面和置于后面选项。
• 如果您想将对象置于前面，请点击“置于前面”。否则，点击“置于后面”将对象置于后面。
• 对象将自动重新排列。

注意：点击一次，您将获得对象排序的一个级别向上或向下。您可能需要多次点击才能获得对象的精确排序。

47) 是否允许将PowerPoint演示文稿制作成PDF？

是的，您可以将PowerPoint演示文稿制作成PDF。PowerPoint允许用户将PowerPoint幻灯片转换为PDF文档。

请按照以下步骤制作PDF：

• 转到菜单栏中的文件选项卡，将文件保存为PDF文件格式。
• 点击PowerPoint左侧面板的导出。这将显示将演示文稿转换为PDF/XPS文档、视频、讲义等不同选项。
• 在这里，点击创建PDF/XPS文档
• 为文件提供名称并将其保存在您的设备上。
• 它将为您创建PDF文档文件，而不是PowerPoint幻灯片。

48) 当您按住鼠标左键在一个对象上并将其在幻灯片上移动时，使用什么术语？

拖动。当一个人按住鼠标左键在一个对象上并将其在PowerPoint幻灯片上移动时，此操作称为拖动。

49) 哪张幻灯片包含演示者的标题和基本信息，并为演示文稿定下基调？

标题幻灯片包含演示者的标题和基本信息，并为演示文稿定下基调。

50) 我们可以将相同的切换效果应用于PowerPoint演示文稿中的所有幻灯片吗？如果可以，如何操作？

是的，我们可以将相同的切换效果应用于PowerPoint演示文稿中的所有幻灯片。请按照以下步骤查看如何操作：

• 打开现有PowerPoint演示文稿或创建一个新的。
• 从切换中选择一个切换效果。您可以选择任何切换效果，如擦除、拆分、溶解、棋盘、时钟等。
• 现在，点击PowerPoint功能区内计时中的全部应用按钮。
• 您选择的切换效果将应用于演示文稿的所有幻灯片。

按F5功能键并检查切换效果是否已成功应用于所有幻灯片。