最常问的 34 个 MS Word 面试题及答案

1) 什么是 MS Word，它主要用于什么？

MS Word 是 Microsoft Word 的简称。它是微软设计和开发的、使用最广泛的商业文字处理软件，用于商业目的。它不是独立软件，而是 Microsoft Office 生产力软件套件的一个组成部分，但也可以单独购买。

MS Word 最初于 1983 年推出。之后，它经过了多次修订。它适用于 Windows 和 Macintosh 操作系统。Microsoft Word 最新和最新的网页版是 Office 365。

MS Word 软件可以用于多种方式和领域。其中一些如下：

• MS Word 最重要的商业用途是在办公室。员工使用此软件创建文档、撰写工作报告等。
• 学生也使用 MS Word 来设计、创建和撰写他们的学校项目。
• 大多数简历都是用 MS Word 制作的。它是创建良好简历的最佳平台之一。
• MS Word 也用于开发工作场所文档。
• MS Word 用于创建现金凭证、录用通知书、辞职信、账单、收据和其他管理相关工作。
• MS Word 是转换、编辑和转录 PDF 文档的良好替代方案。
• 大多数作家在 MS Word 上写作他们的书籍。
• 它是撰写文章、书籍和新闻通讯的最佳工具之一。

2) MS Word 的主要组成部分是什么？

MS Word 的主要组成部分列表如下：

• Home
• 插入
• 页面布局
• 引用
• 邮件
• 审查
• 视图 (View)

您可以在下图看到它们。

3) MS Word 最突出的功能是什么？

MS Word 为其用户提供了多种突出的功能。其中一些最突出的功能如下：

• MS Word 方便用户检查 MS Word 文档中书写内容的拼写。
• 它还方便用户检查标点符号和基本语法问题，这使得该软件成为使用最广泛的软件。
• 它根据句子的语法提供词语建议。
• 它方便用户更改文档中书写内容的单词的颜色、字体、样式和大小。它提供了各种选项供您进行更改。
• 它提供多种功能，例如在内容中插入图片和视频，使整个内容强大且用户友好。
• 它方便您在内容中设计表格和图表。
• 它为各种设计提供了不同的模板。
• 您可以根据需要更改内容文档的视图布局。
• 它提供了将内容设为粗体、强调、斜体等的功能。您还可以根据内容制作（小和大）标题。

4) MS Word 的最新版本是什么？

目前最新的 MS Word 版本是 Microsoft 365，以前称为 Office 365。

Microsoft 365 是微软提供的一套订阅服务，它扩展并包含 Microsoft Office 产品线。它支持所有基于云的安全和设备管理产品。2017 年 7 月 10 日，它作为 Office 365 的超集发布，并包含 Windows 10 Enterprise 许可证。

5) 如何在 MS Word 中创建宏？

我们可以按照以下步骤在 MS Word 中创建宏：

• 首先，转到“视图”选项卡，然后单击“宏”。在这里，您会看到两个选项：查看宏和录制宏。
  
• 单击“录制宏”，将出现一个新的弹出对话框。现在，在“录制宏”对话框中为宏命名。
  
• 现在，单击“键盘”按钮为宏分配一个键盘快捷键。
  
• 之后，键入键盘快捷键组合 Ctrl+R，然后单击“分配”按钮。
• 现在，宏已创建。单击“关闭”按钮。
• 如果您想停止录制，可以选择“宏”>“停止录制”。

6) 如何在 MS Word 中插入脚注和尾注？

请按照以下步骤在 MS Word 中插入脚注和尾注：

• 首先，单击文档的“引用”组件（在页面顶部）。
• 单击“引用”组件后，您将看到“插入脚注”和“插入尾注”选项。现在，在脚注或尾注区域中选择“插入脚注”或“插入尾注”。
  
• 最后，双击符号或数字以返回文档中的位置。

7) 如何在 MS Word 2013 中连接到云服务？

要在 MS Word 2013 中连接到云服务，我们应按照以下步骤进行：

• 首先，转到“主菜单”并打开 OneDrive。
• 现在，单击“登录”选项。单击“登录”选项后，系统会要求您输入电子邮件地址。
• 输入电子邮件地址，现在它将连接到云服务。

8) 如何在 MS Word 中创建交叉引用？

我们应按照以下步骤在 MS Word 中创建交叉引用：

• 首先，打开 MS Word 文档，并将光标置于您想要插入交叉引用的位置。
• 现在，单击位于 Word 页面顶部的“引用”组件。
  
• 单击“引用”选项卡后，您将看到“交叉引用”。现在，单击“交叉引用”。
  
• 单击“交叉引用”后，您将看到一个窗口，询问“引用类型 - 标题、图、脚注等”。
  
• 在这里，您可以选择任何所需的选项，然后单击“插入”。
• 之后，将光标移到有引用链接的地方，按住 Ctrl+Click，它将引导用户跳转到引用对象。

9) 创建 MS Word 超链接的快捷键是什么？

在 MS Word 中创建超链接的快捷键是“Ctrl + K”。

10) 如何在 MS Word 中创建工具栏？

我们可以按照以下步骤在 MS Word 中创建自己的工具栏：

• 首先，从“视图”菜单中选择“工具栏”。
• 现在，选择“自定义”。
• 之后，单击“工具栏”选项卡，然后单击“新建”按钮。
• 最后，为工具栏命名。

注意：我们还可以选择使此工具栏可用于普通模板（所有文档）或仅当前文档。它将显示为屏幕上的一个小工具栏调色板。单击“命令”选项卡，选择一个类别，然后将您想要的命令拖到新工具栏上。

11) 是否可以从 MS Word 的菜单中添加或删除项目？

是的，可以从 MS Word 的菜单中添加或删除项目。

从 MS Word 中删除菜单项：

• 首先，从“视图”菜单中选择“工具栏”。
• 之后，选择“自定义”。
• 打开“自定义”对话框后，您可以从 MS Word 中删除不需要的菜单项。

将命令添加到 MS Word 菜单中：

• 首先，单击“命令”选项卡。
• 之后，选择一个类别，然后将您想要的命令拖到任何菜单上。

将菜单恢复到其原始设置：

要将菜单恢复到其原始设置，只需按照上述步骤操作，但右键单击要恢复的菜单并选择“重置”。

12) MS Word 中的快捷键“Ctrl + N”是什么意思？

Ctrl + N 是 MS Word 中用于打开一个空白新文档的快捷键，您可以在其中从头开始编写任何内容。

13) 如何在 MS Word 2013 中创建用户录入表单？

用户录入表单主要用于创建包含复选框、下拉列表、组合框和其他内容控件的文档。我们可以按照以下步骤在 MS Word 2013 中创建用户录入表单：

• 首先，转到“文件”选项卡>“选项”，然后单击“自定义功能区”。
• 之后，选中“开发工具”复选框。这将把“开发工具”选项卡添加到您的功能区。
• 如果您想创建一个录入表单，假设您想要一个包含基本信息的表单，例如：
  名称
  性别 (Gender)
  婚姻状况
  职业
  电子邮件
  出生日期
• 您需要添加下拉列表、复选框或组合框。要添加它：
• 转到“主菜单”中的“开发工具”选项。选择您的标签，然后单击“下拉列表”。
• 之后，单击“控件属性”并输入控件属性中的信息。
• 现在，单击“确定”。
• 对职业、性别和出生日期等其他录入项执行相同的操作。开发工具功能区中提供了不同的属性“日期选择器内容控件”。
• 这样您就可以在 MS Word 2013 中创建用户录入表单了。

14) 如何在 MS Word 2013 中截屏？

请按照以下步骤在 MS Word 2013 中截屏：

• 首先，转到“插入”选项>“插图”部分。
• 之后，单击带有摄像机图标的图标，然后单击“屏幕截图”选项。
• 在这里，您可以选择要截屏的部分。

15) 如何在 MS Word 2013 中插入标题？

在 MS Word 2013 中，标题主要用于包含图片的文档。它使图片或照片更容易理解。

请按照以下步骤在 MS Word 2013 中插入标题：

• 首先，选择文档中要插入标题的图片。
• 之后，单击“引用”组件（在页面顶部）。
• 现在，在“标题”部分单击“插入标题”。

16) 如何在 MS Word 中编辑 PDF 文档？

请按照以下步骤在 MS Word 中编辑 PDF 文档：

• 首先，单击“文件”菜单，然后单击“打开”图标。
• 之后，从本地磁盘选择 PDF 文件。
• 现在，请选择文件并打开它。
• 打开文件后，屏幕信息上会出现一个对话框。单击“确定”。
• 如果 Word 显示在“受保护的视图”栏上，请单击“启用编辑”。
• 现在，您可以使用 Word 编辑 PDF 文件。完成所需的更改后，您必须将文件保存为 Word 格式。

17) 如何自定义 MS Word 中的缩进量？

请按照以下步骤自定义 MS Word 中的缩进量：

• 首先，选择您想要缩进的文本。
• 之后，在“页面布局”的“段落”部分设置左缩进或右缩进。

18) 如何解锁 MS Word 中的受限编辑？

请按照以下步骤解锁 MS Word 中的受限编辑：

• 首先，转到“审阅”选项卡上的“保护文档”面板，或者在“保护”部分单击“保护文档”。
• 之后，单击“受限编辑”窗格底部的“停止保护”。
• 输入密码以停止保护。
• 现在，MS Word 中的受限编辑已解锁。

19) 将插入点移到文档开头的快捷键是什么？

在 MS Word 中，使用快捷键 <Ctrl> + <Home> 将插入点移动到文档的开头。

20) 如何正确创建悬挂缩进？

正确创建悬挂缩进的最佳方法是按照以下步骤进行：

• 首先，选择要添加悬挂缩进的文本。
• 之后，转到“开始”页面，在那里您会看到“段落”对话框启动器按钮。单击该按钮。
  
• 单击对话框启动器按钮后，转到“缩进和间距”框。在此处向下滚动到“特殊”，然后选择“悬挂”。
  
• 选择“悬挂”缩进后，您可以调整缩进深度和行间距。最后，单击“确定”按钮，即可正确创建悬挂缩进。
  

21) 什么是文字处理中的宏？

宏是 MS Word 文档中保存的命令序列，当我们在指定位置需要相同的格式或相同的字体时使用。我们可以通过键盘按键或单个命令来调用宏。

22) 如何在 MS Word 中编辑标签？

请按照以下步骤在 MS Word 中编辑标签：

• 首先，单击轴或图表标题以编辑标题的内容。
• 之后，双击数据标签以修改数据标签的内容。
• 再次单击以将数据标签或标题置于编辑模式。
• 拖动并键入下一个值或标题以选择要编辑的标签。
• 完成编辑任务后，单击文本框外部。

23) 如何在 MS Word 文档中创建水印？

我们应按照以下步骤在 MS Word 文档中创建水印：

• 首先，打开您想要添加水印的 MS Word 文档。
• 之后，单击“页面布局”选项卡（位于页面顶部）。现在，单击“水印”选项。在这里，您将看到插入页面水印的各种设计和图案。
  
• 您还可以通过选择“自定义水印”选项来自定义您的消息或文本。
  
• 单击“自定义水印”选项后，您可以选择任何语言、文本、字体、大小、颜色和布局。
  
• 您还可以通过选择“图片水印”单选框并单击“选择图片”来插入“图片水印”，将公司徽标作为水印添加到您的文档中。
  

24) 如何在 MS Word 中删除水印？

我们可以按照以下步骤在 MS Word 中删除水印：

• 首先，单击“页面布局”选项卡（位于页面顶部），然后单击“水印”选项。
• 单击“水印”选项后，您将看到“删除水印”选项。单击该选项，水印将被完全删除。
  
  在 MS Word 文档中删除水印的另一种方法：
  在 MS Word 文档中删除水印还有另一种方法。我们可以通过单击页眉区域来删除它。请按照以下步骤使用此方法删除水印。
• 双击页面顶部附近以打开页眉区域。
• 之后，将光标放在水印上，直到看到一个四向箭头。
  
• 现在，选择水印，然后按键盘上的 Delete 键。
• 根据需要重复此操作以删除所有水印。

25) 如何在 MS Word 文档中插入声音？

请按照以下步骤在 MS Word 文档中插入声音：

• 首先，打开您想要插入声音的 MS Word 文档。
• 之后，单击“插入”选项卡（在页面顶部面板）。
• 单击“对象”。
• 在“文件”选项卡中，单击“创建”，然后单击您想要插入的音频文件。
• 单击“确定”。现在，声音已插入 MS Word 文档。

26) 如何保存图表以便在另一个文档中使用，最简单的方法是什么？

将图表保存以便在另一个文档中使用的最简单方法是将图表保存为图表模板。此方法使我们能够更改数据，但重新使用图表的格式和样式。

27) MS Word 中文本可折叠的使用是什么？

文本可折叠是 MS Word 中的一项功能，主要用于处理长而复杂的文档。它方便我们在只关注某个部分时折叠其他所有内容。换句话说，如果我们的 MS Word 文档内容很多，我们可以只显示摘要，让读者在需要时打开摘要阅读详细信息。

在文档中折叠和展开内容的功能基于其大纲级别。我们可以通过使用 Word 的内置样式添加标题来快速添加大纲级别并使文档的一部分可折叠。

28) 在 MS Word 中插入分页符的快捷键是什么？

在 MS Word 中插入分页符的快捷键是 <Ctrl> + <Enter>。我们可以同时按 <Ctrl> + <Enter> 键在 MS Word 文档中插入分页符。

29) 如何检查两个相似文档之间的差异？

要检查两个相似文档之间的差异，请单击“比较”按钮，然后在功能区中“比较”组的“审阅”选项卡中选择“比较”。

30) 我们可以添加什么来标记单个图表元素的数值？

我们可以添加“数据标签”来标记单个图表元素的数值。

31) 使用哪个快捷键可以将插入点移动到文档的开头？

我们可以使用 <Ctrl> + <Home> 快捷键将插入点移动到文档的开头。

32) 如何接受或拒绝 MS Word 中的修订跟踪？

在 MS Word 中接受或拒绝修订跟踪用于在共享文档之前删除任何标记并删除批注。

注意：如果您想删除修订跟踪，您必须先接受或拒绝它们。如果您想删除批注，您必须先删除它们。如果您选择“无标记”视图，它只会暂时隐藏更改和批注。当有人下次打开文档时，它们仍然可见。

逐个接受或拒绝更改：

• 首先，单击或点按文档的开头。
• 之后，单击“审阅”选项卡，然后转到“更改”。
  
• 在这里，您可以选择“接受”或“拒绝”。当您接受或拒绝更改时，MS Word 将移至下一个更改。
• 重复上述步骤，直到您已审阅完文档中的所有更改。

注意：您可以通过选择“下一处”或“上一处”来审阅文档中的更改，而无需接受或拒绝它们。

接受或拒绝所有更改：

• 首先，单击“审阅”选项卡，然后转到“更改”（与上面相同）。
• 现在，您会看到两个选项。单击“接受”下拉列表，然后选择“接受所有更改”。
  
• 或者，单击“拒绝”下拉列表，然后选择“拒绝所有更改”。
  

逐个删除批注：

• 首先，选择一个批注。
• 单击“审阅”选项卡后，转到“批注”并选择“删除”。
  
• 删除批注按钮。

删除所有批注：

• 首先，选择一个批注。
• 之后，单击“审阅”选项卡，然后转到“批注”。
• 单击“删除”下拉列表，然后选择“删除文档中的所有批注”。
  
• 删除所有批注。

注意：为了进行最终检查，您可以运行“文档检查器”工具。此工具会检查跟踪的更改和批注、隐藏文本、属性中的姓名以及其他信息。

33) 什么是文档检查器？它有什么用途，我们如何运行它？

文档检查器是一个用于检查跟踪的更改和批注、隐藏文本、属性中的姓名以及其他信息的工具。它始终用于最终检查。

请按照以下步骤运行文档检查器：

转到“文件”>>“信息”>>“检查问题”并选择“检查文档”。

34) MS Word 文档中的脚注和尾注有什么用途？

在 MS Word 文档中，脚注和尾注是文档的两个元素，它们向读者提供重要信息。它们用于编写广泛的备忘录、说明和其他信息性文本到 MS Word 文档中。