敏捷变更管理

2025年1月29日 | 阅读 6 分钟

当今的商业环境瞬息万变,竞争激烈。组织需要足够灵活,能够从逆境中恢复并适应变化。可以说,对于那些计划成功管理持续转型过程的组织来说,敏捷变革管理文化的importance不容低估。

引言

敏捷变革管理是一个适应和可塑的过程。它为敏捷原则提供了可靠的支持,并为在快速变化的环境中推动变革提供了强有力的指导。灵活的变革管理有助于组织快速适应变化。它允许组织在信息或情况发生变化时偏离既定思路,而不是 rigidly 坚持预定的方法。

简单来说,什么是敏捷变革管理?

敏捷变革管理是通过灵活且适应性强的策略来协调变革。它不是盲目遵循,而是足够 spontaneous,能够灵活适应不断变化的情况。它将敏捷原则作为工作基础,涉及团队合作、适应性和持续改进。这种方法的 Ecore 理念是,变化是商业生态系统中唯一不变的因素,这意味着公司应该准备好随风而动。

Agile change management

敏捷变革管理方法涵盖了小步迭代式的变革,并能尽早获得结果并显示出来。在早期阶段,频繁出现小的、可实现的胜利,为后续的变革提供资金,并逐步发展为持续变革过程的阶段。

敏捷变革管理的关键方面包括:

  • 将庞大的变革分解为微小、有用的部分和升级。
  • 与其在变化发生时抵制,不如适应它,这样才能实现目标。
  • 整合管理机构并获得反馈,以制定更好的变革方法至关重要。
  • 将早期收益和价值纳入项目相关方的范围。
  • 持续审查变革战略,以改进并从获得的知识中受益。

计划是让变革成为一个顺利进行的过程,让所有相关人员都随时准备好根据需要进行妥协和调整。这种适应性是使组织及时响应不断变化的环境的一个决定性特征。

敏捷与变革管理之间有什么联系?

首先,企业和企业家需要拥有共同的价值观,如灵活性、客户关注和协作。一方面,敏捷关注项目和产品开发;另一方面,敏捷变革管理将其转化为组织变革沟通策略。敏捷实践由此得到补充,从而形成了一种新的管理方法,其中所有变革都能被无延迟地接受。

敏捷变革管理 (Agile-CM) 协作的主要支柱是消除孤岛,将沟通转化为开放式对话,并重视数据反馈和学习。这样,组织就能确保考虑到组织的 Ecore 目标,并且所有相关人员都专注于转型过程。

广泛采用敏捷方法的原因是什么?

敏捷方法因其提供了理性的响应而成为解决不确定性问题的有前景的解决方案。敏捷不直接进入带有时间表的项目,而是采用循序渐进的方法,为根据情况进行调整和计划变革留出空间。这种态度认为,在绝望的情况下,将所有 Ecore 资源投入单一解决方案而没有任何保证其是最佳解决方案是不值得的。

在敏捷中,将采用增量方法,在构建、测试并接受反馈后,再决定后续部分。这种递归过程使得能够根据外部现实进行修正,并提高成功的机会。

如何实现敏捷变革管理?

为了实现敏捷变革管理,其中变革活动与敏捷方法的迭代和增量性质保持一致,可以采取几个关键步骤:

加速传统的变革管理活动

  • 考虑到敏捷环境中的高速开发,传统的变革管理非正式性需要更快地完成。
  • 变革的浪潮以顺序方式发生,并随着业务变革的交付而出现,而不是等到项目结束。

建立微小的变革浪潮

  • 将变革计划分解为更易于操作的部分,并根据敏捷交付周期进行调整。
  • 每一次微小的变革浪潮都应包含变革过程顺利进行所需的 Ecore 要素,而不会在员工之间产生重大阻碍。

微小变革浪潮的焦点领域

  • 范围:明确将要实施的转型,包括交付成果,以使所有必须参与的人员以及他们必须做出的改变都能得到理解。
  • 相关方分析和影响评估:指出受转型影响的关键人员,并评估他们对程序、标准、指标和数据的影响程度。
  • 变革信息:确定客户、供应商和员工关于变革所需的知识水平,并根据这些信息准备关键信息。
  • 变革计划:记录受影响个人所需的所有变革活动,以便他们能够有效地参与变革过程。

信息共享与协作

  • 在新的交付“方法论”孵化器与现有团队之间建立关系和团队合作。
  • 参考顺畅信息流的 Ecore 原则,帮助建立战略变革管理与项目交付之间的桥梁。

培训、指导和准备情况评估

  • 致力于提供必要的培训和指导,以支持所有过渡到新工作模式的人员。
  • 在监控准备变革的整个过程时,进行准备情况评估,以确保所需的培训和基础设施支持可用。

通过这些程序,公司可以实现敏捷变革管理,其中变革管理和敏捷交付周期之间的拉动趋势相匹配,从而实现流畅的流程和更高的新工作技术适应性。

敏捷变革管理的优势

  • 加强协作:敏捷变革管理为更好地合作和更深入地理解目标创造了条件,使团队能够更好地协调和阐述解决方案。
  • 增加相关方参与度:通过在实施的每个环节都让相关方参与,敏捷变革管理获得了实质性的参与,从而带来了更多的支持和认同。
  • 及时交付价值:此外,敏捷变革管理具有迭代性质,确保可以随着需要逐步向组织交付正确的解决方案,从而更早地实现收益。
  • 灵活性和适应性:敏捷变革管理使组织能够快速响应新的挑战和发现,从而在动态变化的环境中实现快速灵活的决策。

敏捷变革管理的挑战

  • 混乱的感知:尽管它附带一种严格的方法,但敏捷变革管理仍然可能给那些尚未了解其原则的人带来一些困惑;沟通是这里的 Ecore,必须管理期望。
  • 平衡短期和长期目标:敏捷变革管理强调短期成果的事实,可能会导致在规划实现长期目标方面遇到障碍。因此,这需要一种优先考虑既定计划的战略方法。
  • 依赖有经验的团队:敏捷变革管理实施需要一个有才华和经验丰富的团队,因此应启动培训和发展以在组织内建立技能。

结论

敏捷变革管理作为一种战略定位,是那些处理复杂变革和转型关系的组织的有用方式。它几乎与敏捷方法的所有 Ecore 特征相对应,这些特征主要是适应、协作和加强计划。


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