人工智能在内部审计中的作用

2025年4月16日 | 阅读5分钟

内部审计工作曾是一个响应式的过程,随着人工智能(AI)的出现,它经历了一场范式转变,成为一个主动的、关键的工具。AI使审计员能够更详细地审查信息,更早地发现问题,并提供有价值的见解。随着企业应对日益复杂的运营和管理环境,AI在实现内部审计策略的现代化和优化方面发挥着至关重要的作用。

1. 审计规划中的人工智能

AI通过分析组织结构和历史数据来识别高风险区域,从而改变了审计规划。它使得更具针对性的审计成为可能,确保了对可用资源的最佳利用。

为了改进审计范围和目标,AI驱动的解决方案还可以评估外部因素,如经济状况、行业趋势和监管变化。

2. 数据集成与分析

全面的数据源:AI系统能够整合来自多个来源的数据,包括第三方平台、ERP系统和客户数据库,以提供单一的分析视图。

非结构化数据分析:AI非常擅长分析非结构化数据,包括电子邮件、社交媒体帖子和客户评论,并能提供有关任何风险的全面图景。

3. 自动化测试

AI使得自动化和持续的控制测试成为可能,确保关键控制全年都能有效运行,而不是仅仅在审计期间。

AI有时可以通过立即识别常见账目条目与配套文件之间的差异来自动评估财务控制。

4. 行为和情感分析

AI使得自动化和持续的控制测试成为可能,确保关键控制全年都能有效运行,而不是仅仅在审计期间。

AI有时可以通过立即识别常见账目条目与配套文件之间的差异来自动评估财务控制。

5. 动态报告和可视化

由AI驱动的行为分析工具可以识别员工行为中的异常情况或偏离公认标准的行为,这些行为可能表明存在欺诈、不合规或道德违规。

情感分析可用于评估员工沟通,以识别潜在的文化风险或公司内部不满情绪的早期预警。

6. 人工智能在欺诈审计中的应用

  • 通过识别交易、行为或流程中的异常模式,人工智能(AI)提高了欺诈检测和预防能力。
  • 欺诈审计中的AI应用包括,例如:
    • 识别重复付款或发票。
    • 识别可疑交易模式以检测内幕交易。
    • 在采购数据中寻找供应商串通或围标的迹象。

7. 机器学习持续改进

随着时间的推移,机器学习算法会不断优化,并在处理更多数据时更擅长识别风险和异常。

由于其自学习能力,审计发现的准确性得到了提高,错误阳性得到了减少。

8. AI系统的审计

随着企业越来越多地使用AI系统,内部审计员的任务是审查这些AI系统,以确保:

  • 决策过程的透明度(可解释AI)。
  • 遵守道德标准和数据保护法规。
  • AI模型没有偏见或被操纵。

9. 人工智能在网络安全审计中的应用

AI通过以下方式支持内部审计员在网络安全这一重大问题上的工作:

  • 监控网络活动是否存在可能表明网络攻击的异常情况。
  • 评估安全措施的有效性。
  • 识别IT系统中的漏洞并提出修复建议。

10. 人工智能与监管合规

通过自动比较交易和流程是否符合法律要求,人工智能(AI)应用简化了合规性。

例如,AI可以检查供应链运营是否符合环境法规,或监控金融交易是否符合反洗钱(AML)法律。

11. 审计员的战略咨询作用

通过自动化重复性审计活动,AI使审计员能够专注于战略性工作,如就风险缓解策略、运营改进和长期规划向管理层提供咨询。

利用AI的见解,审计员可以主动提出改进建议,以提高其组织的灵活性和韧性。

12. 人工智能在可持续性审计中的应用

随着对环境、社会和治理(ESG)指标的日益关注,AI在可持续性审计中至关重要。

  • 它通过追踪能源消耗数据和碳足迹来做到这一点。
  • 对供应链运营进行道德采购分析。
  • 确保遵守不断变化的环保法规。

人工智能在内部审计中的机遇与益处

1. 可扩展性

AI使得审计大量数据集和复杂流程成为可能,这些数据集和流程是手动分析无法企及的。

2. 主动洞察

通过利用预测分析在威胁显现之前识别它们,组织可以采取预防措施。

3. 资源优化

常规任务的自动化降低了成本,并使审计员能够专注于战略项目。

4. 准确性提高

AI通过减少人为错误来提高审计结果的质量和一致性。

挑战与缓解策略

1. 采用障碍

通过提高认识和展示AI的切实在在的好处,可以克服对变革的抵制。

2. 数据安全风险

通过实施强大的网络安全措施,可以确保敏感数据的安全处理。

3. 缺乏专业知识

为了弥合技能差距,组织可以与技术供应商合作并支持培训计划。

4. 道德关切

建立透明的流程以符合道德地应用AI进行审计,可以促进问责制和信任。

人工智能在内部审计中的未来

1. AI驱动的战略审计

随着审计员评估AI如何支持业务目标,重点将从运营合规转向战略一致性。

2. 协作增加

通过协调的平台和共享数据,AI将促进审计团队与其他业务部门之间的协作。

3. 与量子计算集成

AI的潜力可以通过量子计算等前沿技术得到增强,从而为更遥远、更复杂的分析打开大门。

4. AI生态系统发展

企业可以创建广泛的AI生态系统,无缝集成治理、风险管理和审计。

结论

人工智能正在彻底改变内部审计,将其从一个手动、被动的过程转变为一个主动的、数据驱动的、战略性的过程。通过自动化重复性流程、增强数据分析和提供预测性见解,AI使审计员能够专注于咨询和战略风险管理等高价值工作。人工智能(AI)的优势,如提高效率、准确性和实时风险管理,远远超过了实施成本、专业知识短缺和道德问题等缺点。随着企业应对日益复杂的运营和管理环境,将AI整合到内部审计中现在是提供韧性、透明度和可持续增长的必要条件。