什么是文件？

文件是计算机系统中的一个容器，用于存储数据、信息、设置或命令，这些都与计算机程序一起使用。在图形用户界面（GUI）中，例如Microsoft操作系统，文件被表示为图标，这些图标与打开文件的程序相关联。例如，图片显示为图标；它与Microsoft Word相关。如果您的计算机包含此文件，并且您双击该图标，它将在计算机上安装的Microsoft Word中打开。

有几种类型的文件可用，例如目录文件、数据文件、文本文件、二进制文件和图形文件，这些不同类型的文件包含不同类型的信息。在计算机系统中，文件存储在硬盘、光盘、磁盘或其他存储设备上。

在大多数操作系统中，文件必须在给定的文件目录中以唯一的名称保存。但是，某些字符在创建文件时不能使用，因为它们被认为是非法的。文件名由文件扩展名组成，也称为后缀。文件扩展名包含两到四个字符，这些字符在完整文件名之后，它有助于识别文件格式、文件类型以及与文件相关的属性。

大多数现代计算机系统都能够保护文件免受文件损坏。文件可以包含从系统生成信息到用户指定信息的数据。文件管理有时在用户协助下手动完成，或借助第三方工具和操作系统完成。

可以对文件执行的基本操作如下：

• 关闭或终止文件操作
• 创建程序
• 从文件中读取数据
• 创建新文件
• 打开文件以使其内容可供其他用户使用
• 修改数据或文件属性
• 向文件写入数据

文件是如何创建的？

软件程序有助于在计算机上创建文件。例如，要创建文档文件，您将使用字处理器；要创建C编程文件，您将使用C软件；要创建图像文件，您将使用图像编辑器。特定的软件用于创建特定的文件。

文件存储在哪里？

计算机文件存储在硬盘、DVD等光盘和软盘上。它也可以存储在驱动器上的文件夹中。

非法文件字符

以下字符在大多数操作系统中被视为非法，因此不能使用。如果您尝试使用这些字符创建文件名，它将生成错误或使文件无法访问。

文件管理

文件管理也称为文件系统，它是一种创建有组织结构并从硬盘等存储介质中检索文件的过程。它是一种软件，通常包含分隔成组的文件，称为目录。基本上，它旨在处理单个或组文件，如记录和特殊办公文档。它能够显示报告详细信息，例如创建日期、完成状态、所有者和更多其他类似详细信息，这些在办公环境中非常有用。

如今，NTFS（新技术文件系统）是Windows最广泛使用的文件系统。没有文件管理，所有文件都无法组织，并且文件不可能拥有相同的名称。通常，文件以分层方式管理，允许用户查看当前目录中的文件，然后导航到任何子目录。

文件格式

文件格式是文件的一种结构，它在文件中逻辑地排列数据。它允许程序正确地表示信息、检索数据并继续处理。例如，Microsoft Word文档将以.doc文件格式保存；它将在Microsoft Word软件中获得最佳查看效果。尽管其他软件可以打开此文件，但它可能不具备所有功能来正确显示文档，就像Microsoft Word一样。如果程序与文件格式兼容，它们可能能够提供文件的概览。但它们可能无法显示所有文件功能。

此外，一些不支持文件格式的程序在打开文件时可能会显示乱码。例如，如果您在记事本等其他程序中打开.XLS文件，它将无法正确显示文档并显示乱码。文件格式通过数据编码过程最大限度地减少了所需的存储空间。例如，视频和图片通过嵌入式过程（如压缩）进行编码；在此过程中，图片被分成像素。

此外，它还包括演示信息。例如，Microsoft .xls文件包含文档的文本及其最终形式，以及表格、颜色、计算、字体大小、图表以及必须以标准形式组织在文件中的其他信息。

常见文件格式

下表包含您在计算机上工作时最常见的几种文件格式。

文件扩展名

文件扩展名是一个标识符，有助于识别操作系统（如Microsoft Windows）中的文件类型。它可以归类为一种元数据，它帮助操作系统理解文件的预期用途和特性。文件名扩展名可能包含一到四个字符，并用作文件名的后缀。例如，在Microsoft Windows中，文件扩展名通常是三个字符。

点号（.）用于将文件扩展名与文件名分开。没有文件扩展名，文件名被认为是不完整的；因此，为了完成文件名，必须包含文件扩展名。通常，文件扩展名在Windows操作系统中对用户是隐藏的。尽管文件扩展名可以重命名，但重命名文件扩展名不一定会将一种文件格式转换为另一种。文件扩展名对用户和文件系统都有两种帮助：

1. 它有助于识别文件所包含的数据类型。
2. 它允许操作系统选择合适的程序或应用程序来打开文件。

什么构成有效的文件扩展名？

文件名扩展名始终在文件名的末尾，以句点开头（在点号之后）。尽管它通常是一到三个字符，但有些程序也支持超过三个字符。例如，在最新版本的Microsoft Word中，文件将以.docx扩展名保存，而某些网页将以.html文件扩展名保存。

文件扩展名可以超过三个或四个字符吗？

是的，文件扩展名可以超过三个或四个字符。这取决于程序的设计方式。有些程序被设计为识别和打开具有更长（超过三个或四个字符）文件扩展名的程序。但是，大多数程序不超过四个字符，以保持整个文件名简短。

文件扩展名的限制

只要文件名、路径和扩展名不组合在一起，文件扩展名的限制就不会超过最大文件名字符的限制。下面给出一个列表，其中包含Microsoft操作系统（Windows）版本及其文件名字符限制。

• Windows XP： 它的限制是255个字符。
• Windows 7： 它的限制是260个字符。
• Windows 2000： 它的限制是254个字符。
• Windows Vista： 它的限制是260个字符。
• Windows 8： 它的限制是260个字符。
• Windows 10： 它的限制是260个字符。

不同类型的文件扩展名

有各种类型的文件扩展名，可以与一个或多个应用程序关联。下面列出了一些更常见的文件扩展名及其相关程序。

音乐和声音文件

.wav
.mp3

图片文件

.bmp
.jpg
.gif

文本和文字处理文档

.doc
.rtf
.docx
.txt

操作系统文件

.dll
.exe

网页文件

.htm
.html

电子表格文件

.xls
.xlr
.xlsx
.csv

文件压缩

文件压缩也称为文件打包。它是一种数据压缩方法，包含一个或多个文件或目录，其大小小于原始文件大小。它用于减小文件大小以节省存储空间并提供通过网络或互联网更快的传输。压缩文件允许在可移动媒体上存储更多数据并加快下载速度。常见的压缩文件扩展名有.RAR、.ARJ、.ZIP、TGZ和.TAR.GZ。

文件压缩过程是在数据或文件压缩软件的帮助下完成的，该软件处理所有文件并创建压缩版本。通常，它会扫描整个文件，识别重复的模式和数据，并用唯一的标识符替换重复项。创建的标识符文件的大小比原始文件小得多。虽然压缩文件没有固定大小，但在压缩文件时，它将大小减小到原始文件的50%到90%。

有各种类型的压缩文件扩展名，下面是一个包含一些常见压缩文件扩展名的表格：

如何复制文件

文件名必须是唯一的；如果您在同一目录或文件夹中复制具有相同文件名的文件，则将在文件名末尾附加一个数字。除了数字之外，也可以在文件名末尾添加“- Copy”。例如，文件名是smith.doc，如果将其复制到同一目录或文件夹中，则复制的文件名可能是snkh143(1).doc或snkh143 - Copy.doc。

尽管从一个位置复制计算机文档到另一个位置非常容易。要复制文件，请遵循以下步骤：

在Microsoft Windows中复制文件

• 首先，转到您要复制的文件或文件夹，然后单击鼠标选择它们。如果您想复制多个文件，则需要选择所有文件。您可以通过按住键盘上的Ctrl或Shift键并同时单击鼠标来突出显示多个文件。
• 选择文件后，您需要右键单击所选文件，然后从打开的列表中选择复制选项。您也可以按Ctrl+C快捷键。此外，在Windows资源管理器中，您可以单击程序窗口顶部的编辑选项并选择复制。
• 现在，您需要打开要将文件复制到的目标文件夹，然后右键单击目标文件夹中的空白区域并选择粘贴选项。

如何在计算机上移动文件或文件夹

有多种方法可以在计算机上将文件、文件夹或目录从一个位置移动到另一个位置。

在Windows中移动文件

在Windows中，可以通过剪切和粘贴、拖放或使用“移动到文件夹”选项等不同方法移动文件。下面描述了所有可以轻松移动文件的方法。您可以根据需要选择任何方法。

• 剪切和粘贴方法
  要使用剪切和粘贴方法，首先，您需要选择要移动的文件。然后，右键单击所选文件，从打开的列表中选择剪切选项。现在，打开要将文件移动到的目标文件夹，右键单击文件夹中的空白区域，然后从出现的列表中选择粘贴选项。
  另一方面，选择文件，从文件菜单中单击“编辑”选项，然后选择“剪切”选项。然后，浏览到要移动文件的文件夹，从文件菜单中单击“编辑”选项，然后选择“粘贴”选项以移动文件。
  或者，您也可以使用快捷键移动文件。为此，您需要突出显示要移动的文件，然后按快捷键Ctrl+X。现在，浏览到要移动文件的文件夹，然后按快捷键Ctrl+V粘贴文件。
• 拖放方法
  首先，您需要选择要移动的文件，然后按住鼠标右键在文件上，拖动文件，同时继续按住鼠标右键，然后在要移动文件的位置释放鼠标按钮。
• “移动到文件夹”方法
  通过单击文件名突出显示文件，然后从文件菜单中单击“编辑”，然后单击“移动到文件夹”选项。在新窗口中，浏览到要将文件移动到的文件夹，然后您只需单击“移动”按钮即可将文件移动到浏览的文件夹。