如何将文档扫描到电脑

扫描是指在计算机中创建任何照片或文档的电子版本的过程。使用一种称为扫描仪的设备来扫描文档。如果我们想扫描文档，我们需要一台扫描仪。然而，也有在线扫描仪可用，允许我们在在线模式下扫描文档。有一些在线扫描仪网站和应用程序，可以下载到移动设备上，用于扫描图像或文档。通常，为了通过电子邮件发送、上传或发送任何文档并保持清晰，需要扫描仪。扫描图像打印出来时尤其清晰。为了填写申请表，通常会要求上传扫描图像，以便文字和句子能够清晰可见。

在这里，我们将讨论如何使用扫描仪扫描文档以及扫描的步骤。

使用 Windows 扫描应用程序扫描文档

Windows 10 版本中启用了内置功能，可让我们将文档扫描到计算机。要使用 Windows 扫描应用程序，我们需要一台扫描仪，该扫描仪应通过 USB 电缆连接到计算机。之后，请按照以下步骤使用扫描应用程序扫描文档：

1) 打开计算机的开始菜单，方法是单击“Windows”图标或按键盘上的“Windows”键。

2) 在搜索栏中搜索“扫描应用程序”，如果存在，它将显示出来。否则，您可以从系统中的“Microsoft Store”下载并搜索扫描应用程序，将显示以下结果：

3) 现在，单击“Windows 扫描”应用程序图标，然后单击“获取”，如下所示：

4) 应用程序将开始下载到您的系统。下载成功后，单击“启动”以启动应用程序，如下所示：

5) 单击启动后，应用程序将打开。

6) 如果您的扫描仪未连接到计算机，它将显示“未连接扫描仪”。否则，连接的扫描仪名称将在应用程序的左侧菜单中显示，如下所示：

7) 选择文件类型并选择要扫描的文件，如下所示：

8) 最后，单击下方的“扫描”图标，文档将被扫描。

使用 Windows 传真和扫描扫描文档

这是 Microsoft 提供的另一个应用程序，它不仅提供扫描功能，还允许您从一个位置将文档传真到另一个位置。与 Windows 扫描应用程序不同，您无需从 Microsoft Store 获取它，因为它已包含在 Windows 的其他内置工具中。Windows 传真和扫描应用程序需要一台扫描仪，该扫描仪应通过 USB 电缆连接到计算机。要使用 Windows 传真和扫描，您需要按照以下步骤操作：

1) 按“Windows”键或单击“开始”菜单，然后在搜索栏中搜索“Windows 传真和扫描”，如下所示：

2) “Windows 传真和扫描”窗口将打开，如下所示：

3) 将要扫描的文档放在扫描仪中，并确保要扫描的一面朝下（朝向扫描仪）。

4) 在应用程序中，单击“新建扫描”，该选项位于“新建传真”选项旁边，如下所示：

5) 如果您的扫描仪已正确连接，屏幕上将显示其名称。否则，它会提示您连接扫描仪。因此，连接应正确建立。

6) 之后，选择要扫描的文档类型。为此，请单击“配置文件”下拉框并选择合适的文档类型。

7) 同时，选择颜色（黑白或彩色）、文件类型（jpeg、pdf 等）和文档分辨率。

8) 预览完成后，将显示文档。单击“预览”按钮。

9) 最后，单击“扫描”按钮，放在扫描仪中的文档将被扫描到您的计算机。

10) 要查看扫描的文档，请打开文件资源管理器 > 文档 > 扫描的文档，您将在那里找到扫描的文档。

这些是我们可以使用扫描仪扫描文档的方法。有各种适用于手机的应用程序，您可以安装并在您的移动设备上启动，无需使用扫描仪即可在线扫描文档。