如何在文本文件中查找和替换文本?

17 Mar 2025 | 4 分钟阅读

任何文本编辑器都可以用来在文本文件中搜索和替换特定单词或短语。以下是所有流行文本编辑器以及如何替换文本的说明。通常,您可以通过在 PC 上按 Ctrl+HCtrl+F 键盘快捷键来访问 查找替换 选项。在运行 macOSApple 设备上,快捷键可以是 Command+HCommand+F

更改记事本中的文本

Microsoft 记事本 附带在所有 Windows 版本中,可用于更改纯文本文件中的文本。请按照以下说明在记事本中替换文本。

  1. 启动 记事本 并打开 文本文件
  2. 通过点击菜单栏上的 编辑 来选择 编辑菜单 中的 替换
  3. 进入后,在 查找替换 框中键入您要查找的 文本 和要替换的文本。有关更多信息和帮助,请访问使用查找和替换以及高级选项的章节。

使用 WordPad 替换文本

所有 Windows 版本都附带 Microsoft WordPad,它可以更改纯文本文件中的文本。使用以下方法在 WordPad 中替换文本。

  1. 启动 WordPad打开 文本文件
  2. 功能区菜单开始选项卡 下点击 替换 选项。
  3. 查找替换 窗口中输入要查找的文本和要用作替换的文本。有关更多信息和帮助,请访问我们关于使用查找和替换以及高级选项的页面。
How to find and Replace the text within a text file

在 Microsoft Office 中替换文本

  1. 打开 Microsoft Word文本文件
  2. 功能区菜单开始选项卡 下点击 替换 选项。
  3. 查找替换 窗口中填入您要查找的文本以及您希望替换的文本。
  4. 有关更多信息和帮助,请访问我们关于使用 查找替换 以及高级选项的页面。
How to find and Replace the text within a text file

使用 Notepad++ 替换文本

与上述其他出色的免费开源文本编辑器相比,Notepad++ 提供了更多用于 查找替换 文本的选项。您可以通过以下方法在 Notepad++ 中替换文本。

  1. 打开 Notepad++ 和文本文件。
  2. 点击 搜索,然后从顶部的选项中选择 替换
  3. 您希望查找的文本和您希望替换的文本都应在 “替换”窗口的“替换”选项卡 中输入。有关更多信息和帮助,请访问我们关于使用查找和替换以及高级选项的页面。

更改 TextPad 中的文本

TextPad 是另一款出色的文本编辑器,具有强大的查找和替换功能,尽管它并非完全免费。可以使用以下步骤在 TextPad 中替换文本。

  1. 打开 TextPad文本文件
  2. 在选择 顶部菜单搜索 后,点击 替换
  3. “替换”窗口 中输入要查找的文本以及要替换的文本。有关更多信息和帮助,请访问我们关于使用查找和替换以及高级选项的页面。

在 Excel 中查找和替换文本。

Microsoft Excel 和其他电子表格应用程序也支持用于调出 查找替换 文本框的 Ctrl+FCommand+F 键盘快捷键。在早期版本的 Microsoft Excel 中,替换 选项位于 编辑菜单 中。在拥有 功能区菜单 的较新版本的 Excel 中,“查找和选择” 选项位于 “开始”选项卡 的最右角。按下快捷键或从 “查找和选择” 菜单中选择“替换”选项后,会出现一个 查找替换 窗口。在“替换”选项卡中,在电子表格中输入您要替换的文本。

使用高级设置和查找与替换

掌握了上述有关如何打开查找和替换功能的这些基本知识后,了解所有可用的功能将使您的搜索更加高效。

基本原理

以下列出的两个基本属性是所有替换选项共有的。

  • 区分大小写

使用区分大小写使搜索 区分大小写,这对于发现名称等查询非常有用。

  • 全字匹配

匹配与整个搜索完全匹配的整个单词,而不是匹配包含该词的单词。例如,搜索 “can” 只会返回 “can”,而不会返回“cannot”“scan” 在您的文件中。

使用正则表达式和通配符

Microsoft Word 这样的程序支持 通配符,以及像 Notepad++TextPad 这样的程序支持正则表达式,这使得搜索几乎任何内容成为可能。例如,您可以替换出现在行开头或结尾的文本,替换具有特定字符数的单词,以及在任何其他需要的地方。

其他选项

更高级的程序可能具有以下功能。如果您的应用程序缺少以下某个功能,您应该考虑切换到一个具有该功能的应用程序。

  • 使用通配符

Word 有一个名为 “使用通配符” 的功能,允许您使用通配符。

  • 正则表达式

在文件中查找和替换文本的最有效工具是 正则表达式

  • 听起来像(英语)

Word 中一个匹配 英语 读音的单词的函数称为“听起来像(英语)”。例如,如果您在论文中搜索 “color”,您会找到 “color”

  • 匹配前缀

Word 中一个名为 “匹配前缀” 的函数允许您匹配单词的前缀(开头)。

  • 匹配后缀

Word 中一个名为 “匹配后缀” 的功能允许您匹配单词的后缀(结尾)。

  • 忽略标点符号

Word 有一个名为 “忽略标点符号” 的选项,允许您删除标点符号,例如 “don't” 中的单引号。

  • 忽略空格字符

Word 有一个选项,允许您忽略单词空格:忽略空格字符。