什么是打印预览？

打印预览使您能够查看当前文档的硬拷贝在打印到纸张时将如何显示。这特别有益，因为使用打印预览可以帮助您检查硬拷贝中的任何错误。您还可以修改打印布局，这可以节省打印资源。它可以为用户节省墨水和纸张，因为用户无需多次打印即可正确完成。

您可以通过使用打印预览图标来使用打印预览。在旧版本的 MS Suite 应用程序中，它位于工具栏中。您可以单击文件并选择预览选项。

注意：在最新版本的 Microsoft Office Suite 应用程序中，当用户使用“打印”命令时，将提供打印预览选项。在应用程序的大多数程序中，打印预览功能不再可用。

打印预览是一种视图模式，可以修改文档。它与打印布局不同，因为它仅表示打印在硬拷贝上的方向。

打印预览快捷方式

以下是一些应用程序及其打开应用程序中打印预览的键盘快捷键

Microsoft Word

使用键盘快捷键 Ctrl + F2 在 MS Word 中打开打印预览。它会以文档在纸张上的显示方式打开当前文档。

在其他应用程序中

大多数程序不提供任何特定的快捷方式来打开打印预览。用户可以通过使用 Alt + F 打开文件菜单来使用替代方法打开打印预览。然后使用打印预览前面的字符。在大多数应用程序中，它是 V 或 R。

如何更改打印预览方向

在 MS Word 等 MS 应用程序中，用户可以在使用打印预览时修改打印方向。在 MS Word 中，您可以选择纵向和横向方向。纵向代表垂直对象；画布比宽度高，而横向方向指的是水平对象，画布比高度宽。并非所有程序都提供预览功能。如果它不提供预览选项，那么用户就无法知道页面在横向方向上的显示效果。

尽管最新版本的网页浏览器和应用程序在某些应用程序中提供了打印预览选项，但当用户尝试打印时，它会自动打开文档的预览。它作为一种内置功能，在用户使用“打印”命令后启动。某些工具，例如 Adobe Photoshop，提供了打印预览的附加功能。它们使用户能够通过预览来定位或缩放文档。此功能在用于 Web 开发的编辑应用程序中很重要，因为它使用户能够在最终确定之前看到 Web 上的更新。

打印预览的优点

使用打印预览的一些优点如下：

• 它可以节省墨水和纸张，因为用户可以检查文档中的错误。
• 您可以检查打印中的字体大小是否合适。您可以放大较小的字体，从而使您能够验证整个文档是否可读且无错误。
• 它还允许用户在打印文档之前查看文档的多个页面。
• 用户还可以修改纸张尺寸、边距、打印颜色，甚至页面的方向。

在 Word 中使用打印预览

在 MS Word 中，打印和打印预览功能之间没有区别。

单击选项卡顶部的“文件”。单击“打印”。单击它后，您将看到一个分为两半的部分。右半部分将打开文档的预览。您可以在左半部分看到打印文档的按钮。您可以选择打印机以及您希望打印的页面。

要单独查看每个页面，请使用打印预览底部的区域。如果内容难以阅读，用户可以使用缩放滑块来放大页面。

注意：如果您想同时查看多个页面，用户可以使用缩放滑块。减小页面大小以同时查看它们。

使用退格键返回文档并进行编辑。

进行必要的更改后，打印文档。

选择您需要的打印份数。

在“设置”中，您可以选择与打印相关的各种选项。用户可以打印特定页面并切换页面方向。他们可以更改打印机并选择是否要双面打印。

注意：如果用户想打印 MS Word 文档中的特定页面。选择“打印所有页面”。您可以选择当前页面或指定打印范围，例如“2-3”或“5-7,9”。

完成后，单击“打印”。