什么是硬拷贝？

硬拷贝是指数字文档的印刷版本，也称为纸质副本。硬拷贝可以通过打字机和打印机生成，它可以是任何形式的照片、文本文件、图纸等。例如，您可以发送包含信息的实际纸张或硬拷贝，而不是通过电子邮件发送文档。硬拷贝通常在需要签署纸张或文件时使用，并且是可以无需计算机即可阅读的文件类型。下图是硬拷贝的示例。

此外，一些人可能将 PDF 作为文字处理文件的硬拷贝使用，这些是只读文档。当一个文档在计算机上创建并保存为计算机硬盘驱动器上的文件时，该文档就被称为软拷贝。相反，文件可以在计算机上轻松修改，并且可以打开、关闭以及删除。因此，有时可以使用硬拷贝作为文档的备份。

硬拷贝不易编辑或修改；因此，IT 专业人员和其他人认为打印文档是硬拷贝。例如，Microsoft Word 文件可以轻松打开和编辑，因为它是软拷贝。如今，个人和团体出于多种目的使用硬拷贝。

如今，个人和团体出于多种目的使用硬拷贝。在某些情况下，硬拷贝可能会带来不便；例如，如果您将硬拷贝作为文档备份，它们可能会丢失或损坏，这对您可能有害。但在其他一些情况下，它也提供了好处；例如，您可以轻松地将硬拷贝分发给他人，并且可以随身携带。

此外，在数字媒体和印刷媒体之间，也存在相关的全面斗争。在当今的商业世界和现代社会中，随着数字媒体的兴起，这种二分法非常普遍。例如，随着数字电子书的兴起，关于印刷媒体和印刷书籍的未来，出现了很多问题。

如何将硬拷贝放回计算机？

使用 OCR 或光学扫描仪可以生成硬拷贝（数字版本）的软拷贝。通过 OCR 复制的文档可以在文字处理器等程序中进行编辑。

为什么要制作硬拷贝？

虽然创建硬拷贝的理由并不多，但它是必需的，因为有些人不喜欢在软拷贝上阅读内容，而且大多数人正在转向数字和无纸化解决方案。但是，在某些需要硬拷贝的情况下，如下所示：

• 硬拷贝的主要用途之一是在您需要签署纸质文件时，在这种情况下它们非常有用。
• 对于那些无法访问计算机或数字设备的人来说，在这种情况下需要硬拷贝。
• 在学校，为了给出报告或任何主题笔记，需要它们。
• 此外，对于需要硬拷贝的税务或法律文件，硬拷贝更有用。
• 此外，当需要购买证明、收据或已完成的服务时，就需要硬拷贝。

硬拷贝与软拷贝的区别？

硬拷贝是数字文档的印刷版本，例如教科书、印刷文档或税务表格。软拷贝是任何文档的数字形式，未打印在纸上。硬拷贝和软拷贝之间的主要区别在于它们共享信息的方式。硬拷贝是由纸张制成的，因此可以触摸，而软拷贝存储在存储介质（如 USB 驱动器、硬盘等）上，因此无法触摸。

在当今世界，只需单击按钮即可在很短的时间内共享软拷贝，而硬拷贝需要更长的时间来共享，因为它是一种需要通过邮件邮寄服务进行递送的材料。软拷贝先于硬拷贝；例如，当您在计算机屏幕上键入一些数据时，这就是软拷贝。然后，您将所有书面数据打印在纸上，这就是所谓的硬拷贝。您始终需要电子介质来阅读软拷贝，但硬拷贝则不同；您可以随时随地阅读它，而无需访问任何电子介质。电子介质可以是任何类型，例如云驱动器、Adobe Reader、个人计算机等。

此外，您将无法编辑硬拷贝上的信息，而软拷贝允许您借助计算机程序修改任何类型的文本。软拷贝不需要扫描仪或打印机，而硬拷贝需要打印机或扫描仪来打印信息。

下面给出了硬拷贝和软拷贝之间差异的一些要点对比图