如何用电脑发传真

传真起源于20世纪80年代初。由于各种技术设备的普及，为人们提供即时服务，传真趋势已大大减弱。Gmail、Google Drive、Microsoft Drive和其他云服务已取代了传真选项。从一台机器向另一台机器传递消息变得非常容易、简单和即时。但不用担心，传真系统在当前时代仍然被使用，只是速度不如早年。一些小型企业、政府办公室和其他组织仍使用传真来传输数据，而Gmail和Google Drive等新兴技术使我们能够在线向一个或多个收件人发送传真。这些组织认为发送传真是一种更安全的方法。

什么是传真以及它的工作原理

传真是 Facsimile 的缩写，也被称为 telecopying 或 telefacsimile (telefax)。它是将扫描的印刷文本或图像（以文档的形式）从一部电话传输到另一部电话，其中电话号码连接到打印机或其他输出设备。为了发送传真，我们使用传真机。这些传真机连接到电话线。我们将目的地号码输入到传真机中，然后使用电话线传输文档。待传输的文档通过一台名为 telecopier 的传真机进行扫描。telecopier 将文档内容处理为单个固定图形图像，然后将其转换为位图，最后通过电话系统以音频频率音调的形式传输文档。在接收端，接收传真的人会扫描它并将其转换为易于阅读的数字文件。

如何发送传真

以前，我们使用传统的传真机从一个地方发送传真到另一个地方。但今天我们生活在互联网时代。众所周知，现在每个任务都依赖于互联网，即每个任务都通过互联网执行。因此，互联网已成为我们生活的必需品。因此，组织不再像以前那样使用传真机将文档传输到目标位置。相反，那些仍然依赖传真系统的组织利用互联网通过传真机发送传真。但是，传真机不可能直接连接到互联网，因为传真机只能连接到电话线，因此无法与互联网建立直接连接。

现在，无需面对复杂而繁琐的方法，就可以发送任何传真，这种方法就是使用计算机发送传真。借助 Windows、Mac、Linux 或其他操作系统，我们可以发送传真。Windows 操作系统提供了一个名为“Windows 传真和扫描”的应用程序，它允许发送传真。

在这里，我们将学习通过计算机向收件人发送传真的方法。

通过电脑发送传真的方法

通过计算机系统发送传真可能有两种方法。这些方法是：

使用传真调制解调器

使用传真调制解调器发送传真的方法是指我们需要将传真调制解调器连接到计算机系统。无论计算机是Mac还是Windows操作系统，我们都可以轻松地从计算机发送传真。要使用传真调制解调器发送传真，我们需要收集所需的物品或设备，然后才能发送传真。所需的设备包括：

• USB 传真调制解调器：USB 传真调制解调器可以发送传真，我们需要将调制解调器插入计算机系统的 USB 端口。如果我们没有 USB 传真调制解调器，可以从市场上购买。
• 一条正常工作的电话线：需要一条正常工作的电话线才能连接到我们的传真调制解调器。这条电话线将负责将传真从我们的计算机发送给收件人。因此，我们需要一部电话才能通过计算机发送传真。否则，我们将无法发送。如果我们没有电话，我们需要准备一部。

因此，为了使用传真调制解调器从计算机发送传真，我们需要满足这两个设备要求。

使用传真调制解调器发送传真的步骤

步骤 1：打开电脑。

步骤 2：将传真调制解调器连接到电脑的USB端口。之后，将电话线连接到传真调制解调器上的端口。

注意：一旦将电话线连接到传真调制解调器，在您发送或接收传真之前，任何人都不能使用该电话线。这是因为电话线会忙于处理传真。

步骤 3：现在，点击电脑上的“开始”按钮，在搜索栏中搜索“Windows 传真和扫描”。如下图所示：

步骤 4：点击并打开“Windows 传真和扫描”。相应的窗口将打开，如下图所示：

步骤 5：点击屏幕左上角的“新建传真”选项，如下图所示：

步骤 6：当您点击“新建传真”时，会弹出一个“传真设置”菜单，要求选择并提供传真调制解调器或服务器，以发送或接收传真。您会看到两个选项，即：

1. 连接到传真调制解调器：如果您使用传真调制解调器发送传真，请选择并点击此选项。
2. 连接到网络上的传真服务器：如果您使用传真服务器，请点击此选项。但是，您应该知道您连接的服务器名称。

这里，您需要选择传真调制解调器选项，因为我们将在这里学习如何使用传真调制解调器发送传真。下面的片段显示了这一点。

步骤 7：如果您的系统已经连接了传真调制解调器，这样做就会连接您的系统。如果还没有连接，它会显示警告，表示您的系统当前没有安装调制解调器。连接后，点击“确定”继续。

步骤 8：现在，在“收件人”文本框中提供您要发送传真的收件人传真号码。然后，在其下方，根据您发送的传真内容在“主题”文本框中输入主题。下图显示了一个示例：

步骤 9：现在是时候编写和创建我们要发送给收件人的传真了。在文本区域中，通过书写创建传真，并附加任何文档（图像、文件、视频等），点击螺旋形的“附件”图标，如下图所示：

步骤 10：点击“确定”。

步骤 11：现在，当您最终创建并准备好传真并附加了所需文档后，点击“发送”按钮。传真将发送到您提供的收件人号码。

因此，通过这种方式，您可以使用传真调制解调器向一个或多个收件人发送传真。

使用在线服务

使用在线服务发送传真是另一种方法，许多服务提供商允许我们通过其服务向选定的收件人发送传真。在线服务提供了许多功能，使我们能够发送传真。然而，如果我们要向收件人发送少量页面，一些服务提供商会提供免费传真服务，但会在封面页上包含广告和徽标以进行自我宣传。如果我们需要向收件人传真一份包含大量页面的重要文档，并且不想让广告杂乱，我们可以通过支付一定费用来使用这些传真服务。某些服务收取月费或双月费，有些则提供一定期限的试用。各种在线服务使我们能够发送或接收传真，它们对我们每月可以发送或接收的页面数量有自己的限制。其中一些服务如下：

在线服务
eFax
FAX.PLUS
metrofax
HELLOFAX
RingCentral Fax
faxZERO
mFax
myFax
nextiva
Equisys Zetafax
OpenText RightFax

这些是一些评价较高的在线传真服务提供商。要查看评级、限制和其他要点，请访问其网站并对照您的需求。除了这些服务，可能还有其他服务。

让我们讨论一个人如何将传真发送到目的地的步骤。

使用在线服务发送传真的步骤

正如我们已经讨论过的，有各种传真服务提供商，在这里我们将学习通过 faxZERO 服务传输传真的步骤。

步骤 1：如果文档是硬拷贝格式，请扫描这些文档，并将其保存到您的计算机中，可以是 pdf 或 tif 文件格式。建议将文档保存为 pdf 格式，以便以电子版本存储。

步骤 2：打开电脑上的网络浏览器，访问 faxZERO.com 网站。您可以通过链接直接访问该网站：https://faxzero.com。下面显示了一个截图：

步骤 3： faxZERO 允许每天免费发送五份传真，每份传真最多三页，包括封面页。这意味着您总共可以发送 15 页，带 5 个封面页。当您打开网站时，您将看到如下页面：

步骤 4：faxZERO 打开后，您将看到以下页面，您可以在其中创建和发送传真。

步骤 5：您可以看到两列，即“发件人信息”和“收件人信息”。在发件人信息下，在相应的文本框中提供您的姓名、公司名称（可选）、电子邮件地址和电话号码。下面显示了一个截图：

步骤 6：现在，在“收件人信息”中输入您需要发送传真的收件人详细信息。提供收件人姓名、公司名称（可选）以及将发送传真的传真号码。在相应的文本框中输入这些详细信息。下面显示了一个截图：

步骤 7：向下滚动，您会看到三个名为“选择文件”的按钮。在这里，您最多可以上传和附加三个文档。点击“选择文件”，从其位置选择文档并将其附加到传真中。下面显示了一个截图：

注意：由于我们使用的是免费服务，因此文档最多只能包含三页，不能超过。此外，最好将文档保存为 PDF 格式。

步骤 8：如果您想在传真中添加更多文档，请移动并再次选择文件。

步骤 9：在此之后，在文本区域中添加封面页信息，如下图所示：

步骤 10：最后，输入最后一个“确认码”。确保您在确认码文本框中正确输入了代码。该代码是五位字母数字组合。确认码通常用于确认您不是垃圾邮件服务。下面提供了一个截图，请确保您正确输入了代码：

步骤 11：现在，向下滚动并点击传真页面左下角的“立即发送免费传真”按钮。一旦我们点击该页面，创建的传真将发送到列出的收件人的传真号码。下面显示了一个截图：

如果您需要发送更多传真，可以通过支付相应的溢价金额来购买服务。

接收在线传真

到目前为止，我们已经讨论了如何从我们的系统向选定的收件人发送传真。但仍然存在一个问题：“如果有人给我们发送传真，我们如何接收？”正如在线传真服务用于发送传真一样，其他服务也允许我们从发件人接收传真。这些服务提供一个虚拟传真电话号码，并以 pdf 或 tif 格式将传真发送到我们的电子邮件帐户。诸如 FaxBetter 和 eFax 之类的在线服务允许我们接收传真。我们可以查看收到的传真，打印它们，并将它们保存到我们的计算机系统中。但是，正如我们所看到的，我们可以免费发送的传真数量有限，同样地，我们免费接收的传真数量也有限。但是，如果我们需要接收更多传真，我们可以通过支付所需的金额购买高级套餐。