如何在多台计算机之间共享打印机

共享计算机资源是很自然的。与在工作场所相比，人们越来越多地选择在家里的两台或多台计算机之间共享一台打印机，尤其是随着越来越多的家庭拥有多台计算机。

在家或在商业场所使用多台 PC 的用户可能会出于便利性或节省成本的考虑而希望共享打印机。本文将讨论如何通过使用各种方法使打印机可供多台计算机访问。在通过网络共享打印机之前，请确定您要使用的配置。

以下列出了各种配置以及它们的优点和缺点。

无线打印机

在现代，大多数打印机（尤其是中高端打印机）都能够直接连接到用户的网络。由于它们是最容易设置和检测的，因此这些打印机在使用便利性方面具有主要优势。无线打印机与 Windows Vista 几乎是即插即用的，因为它们会被计算机的文字处理器或 Internet 浏览器识别。这种设置唯一的缺点是需要创建无线网络。

一旦将打印机设置并连接到无线网络，就可以将其安装并连接到所有计算机系统。

专用打印服务器

打印服务器是另一种将打印机连接到多台计算机的硬件设备。打印服务器可用于将一个小设备连接到您的网络，该设备会为多台工作站委派和排队打印任务。打印服务器允许您在连接到打印机的计算机关闭时也能打印（网络打印机配置），但它们的成本更高，设置也需要更长时间。

连接到计算机或服务器的打印机

将打印机连接到主机是最常见的共享方式。由于其简单性和低成本，这种方法经常被使用。打印机由主机“共享”，允许网络上的其他计算机通过 LAN（局域网）或 Internet 连接进行打印。但是，为了让其他计算机使用打印机，此方法要求主机计算机在任何时候都处于开机状态，这是此方法的主要缺点。此外，您必须在主机计算机上安装网络和打印机才能通过另一台联网计算机进行打印。

步骤 1

使用开关来打开和关闭。打印机开关，适用于并行打印机和 USB 打印机，您可以购买此打印机开关。将开关连接到两台计算机和打印机，然后像平常一样在每台计算机上设置打印机。一些旧的并行打印机开关需要您手动拨动开关来一次只将一台计算机分配给打印机；但是，最新且价格稍高的开关能够自动完成此操作。要使此方法生效，您的 PC 必须靠得很近。

步骤 2

如果您使用的是 Microsoft Windows，您可以共享您的打印机。在两台计算机上，转到“控制面板”，然后是“系统”，并确保已启用文件和打印机共享，并且系统具有相同的“工作组”名称。现在，在已连接打印机的计算机上，从“控制面板”中选择“打印机和传真”。右键单击打印机时，从下拉菜单中选择“属性”。选择“共享”选项，然后选择“共享此打印机”并为其命名。在另一台计算机上，从“打印机和传真”菜单中选择“添加打印机”。

选项是“网络打印机”或“连接到另一台计算机的打印机”。当您选择“浏览打印机”时，应会显示您在第一台计算机上共享的打印机的名称。按照向导的说明在第二台计算机上安装打印机软件，并准备好打印机的驱动程序 CD。

步骤 3

投资一台网络打印机。许多低成本打印机现在都提供网络连接。您只需要一台靠近打印机的路由器，或者连接到一台靠近打印机的路由器。设置并打开打印机。使用网络电缆将打印机连接到路由器，然后在打印机的设置中提供 IP 地址。只需在每台计算机上使用“添加打印机”向导，并在该过程中输入分配给打印机的 IP 地址即可。