如何将打印机连接到电脑

2025年3月17日 | 阅读 7 分钟

打印机是计算机的重要组成部分,它允许我们将无形的数据打印到纸张上。通常,人们会去网吧处理打印工作。这是因为他们家里没有电脑,或者不是电脑用户,对技术世界不了解。如果你要谷歌这样的问题,那很可能说明你是一个技术人员或电脑用户,拥有打印机或已购买了一台,并想学习如何将打印机连接到电脑。如果你家里有打印机,它不仅能为你节省去网吧的金钱,还能节省时间。此外,有时午夜时分急需打印文件,但网吧已经关门,所以家里有一台个人打印机是个不错的选择。

在这里,我们将讨论将打印机连接到电脑的方法。我们将介绍现有的打印机类型,并探讨将打印机添加到电脑的有线和无线方法。

打印机类型

在进行连接步骤之前,我们应该简要讨论一下目前市面上存在的打印机类型

  • 激光打印机:这些打印机可以在几分钟内快速打印数百页文件。
    How To Connect Printer To Computer
    这类打印机用于打印法律或专业文件。我们可以在网吧或政府部门找到这类打印机。
  • 喷墨打印机:这类打印机供普通大众使用。这类打印机能够打印学校文档、项目页面、照片、在线表格、在线购物收据等。
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    人们选择喷墨打印机作为他们的个人助手。
  • 3D打印机:这是一种新型打印机,用于打印3D零件或工具,以及替换损坏物品的零件。它用于获取物体的数字蓝图。
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    这类打印机用于建筑、设计等领域。3D打印机还用于打印儿童玩具。

现在,我们将讨论将打印机连接到电脑的方法。

在电脑上连接有线打印机(本地打印机)

本地打印机是指未连接到网络的打印机。有线打印机配有 USB 端口,允许使用USB打印机线将打印机连接到电脑的 USB 端口。需要有一根 USB 打印机线。

How To Connect Printer To Computer

步骤 1:将打印机放在电脑附近,因为 USB 线缆的长度有限。因此,打印机不应放置在离电脑太远的地方。

步骤 2:现在,您需要将电脑和打印机插入电源,然后按下两个设备的电源按钮,以便打印机和电脑都已开启。

步骤 3:使用 USB 线缆将打印机连接到电脑。

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步骤 4:解锁您的 Windows,通过按键盘上的“Windows”键或点击任务栏左下角的 Windows 图标打开“设置”。下方显示了截图。

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步骤 5:将打开“Windows 设置”页面,如下图所示。

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步骤 6:在“设置”下点击“设备”图标。下方显示了截图。

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步骤 7:将打开“设备”页面。在“打印机和扫描仪”选项下,点击“添加打印机或扫描仪”(+)按钮。它将搜索已连接的设备,如下图所示。

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步骤 8:成功搜索后,将显示连接到电脑的打印机名称,点击打印机名称下的“添加设备”。

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但是,如果下面没有显示连接的打印机名称,请点击“我想要的打印机未列出”选项。下方显示了截图。

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步骤 9:将打开一个确认对话框,名为“用户帐户控制”,它将询问权限。点击其中的“是”,您的打印机将安装在系统上,您可以在需要时使用它。

这样,您就可以将有线打印机连接到您的计算机系统了。

将无线打印机连接到电脑

无线打印机与有线打印机不同,因为安装无线打印机的方法因制造商而异。连接无线打印机到电脑时,您可以发现以下网络连接方式:

  • 选择 Wi-Fi 网络:对于此类连接,您应该知道家庭网络的 SSID。
  • 使用打印机的 LCD 面板进行无线设置:在打印机上,导航至设置 > 无线 LAN 设置
  • 输入您的网络密码:在某些情况下,您可能需要使用 USB 线缆暂时将打印机连接到计算机系统以安装计算机上的软件。但这只是一次性的。之后,您会在“打印机和扫描仪”列表中自动看到打印机名称。保持打印机和电脑彼此靠近,即在路由器范围内。

您需要遵循以下步骤才能将打印机连接到电脑:

步骤 1:根据打印机制造商进行适当的网络连接,并将打印机放置在路由器范围内以获得良好的网络信号。

步骤 2:按下电源按钮打开打印机的电源。在此之前,将打印机和电脑插入电源。

步骤 3:每台打印机或电子设备包装盒内都附带说明书。取出随打印机附带的说明书。阅读并遵循每项说明以正确进行连接。但是,如果您没有说明书,只需访问制造商支持网站,您就可以找到说明并按照它们操作。

步骤 4:现在,您需要为连接准备打印机。为此,请使用打印机屏幕设置 Wi-Fi 网络。对于Wi-Fi设置,请输入网络密码,并且 Wi-Fi 设置对于电脑和打印机应该相同。如果您的连接是通过蓝牙,请为蓝牙连接设置您的系统。对于蓝牙设置,按下打印机上的弯曲蓝牙图标,然后将您的打印机与您的计算机系统配对。

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步骤 5:通过直接在搜索栏中搜索或按下任务栏左下角的“Windows”按钮来打开 Windows 中的“设置”。将打开 Windows 设置页面,如下图所示。

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步骤 6:在“设置”页面下点击“设备”图标,将打开“设备”窗口,如下图所示。

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步骤 7:如果是 Wi-Fi 连接,请点击左侧菜单面板中的“打印机和扫描仪”连接选项并选择相应选项(如有线连接中所述)。如果是蓝牙连接,请从左侧菜单面板选择“蓝牙和其他设备”选项。

Wi-Fi 连接

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蓝牙连接

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步骤 8:现在,打开相应的选项,然后点击相应页面顶部的“添加打印机或扫描仪”选项或“添加蓝牙或其他设备”选项。如果是 Wi-Fi 连接,电脑将开始搜索已连接的设备,并在成功搜索后,将显示已连接打印机的名称。如果是蓝牙连接,请打开电脑上的蓝牙,然后它将搜索已连接的打印机。

步骤 9:当打印机名称在列表中显示时,点击名称下的“添加设备”,打印机将连接到电脑。

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在网络上连接共享打印机

当我们需要从多台计算机或设备打印页面时,就需要共享打印机。对于此类任务,我们通过在系统中为计算机设置共享设置来使用共享打印机。

您需要遵循以下步骤才能在网络上共享打印机:

步骤 1:通过无线连接或有线连接(如上文所述)将打印机安装到您要共享的计算机上。

步骤 2:通过在搜索栏中搜索或按下 Windows 图标并从中选择“设置”选项来打开 Windows 中的“设置”。

步骤 3:将打开 Windows 设置页面,然后点击“网络和 Internet”图标,如下图所示。

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步骤 4:现在,将打开“网络和 Internet”设置页面,点击左侧菜单面板中的“状态”,如下图所示。

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步骤 5:在“更改你的网络”设置下,点击“共享”选项。这将决定您要共享的内容。下方显示了截图。

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步骤 6:将打开“共享”选项窗口,点击右侧“专用”旁边的“展开(^)”按钮,如下图所示。

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步骤 7:在“文件和打印机共享”下,选中“启用文件和打印机共享”复选框以启用网络上的打印机和文件共享,如下图所示。

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步骤 8:现在,通过点击可共享打印机名称下的“添加设备”来连接到共享打印机。

注意:请确保正在共享打印机的计算机已启用连接。

因此,这些是将打印机连接到计算机系统的可能方法。