DDO的全称是什么

17 Mar 2025 | 4 分钟阅读

DDO:拨款和支付官员 (Drawing and Disbursing Officer)

DDO 的意思是拨款和支付官员(Drawing and Disbursing Officer)。DDO 通常是各自办公室的高级成员,通常被称为政府官员。印度中央政府已指定 DDO 办公室为相应办公室的负责人,主要负责代表政府签发支票和处理交易。根据 2005 年《一般财务规则》第 2(xii) 条的规定,DDO 被赋予了这项主要职责。

DDO Full Form

DDO 的任命

根据 1983 年 CGA (R&P) 法规 35,DDO 的选择需听取办公室负责人的建议。任何在办公室负责人手下工作的政府官员都可以被授权代表办公室负责人签署命令和账单。然而,这并不能免除办公室负责人核实账单真实性或收到付款后妥善处理资金的责任。

DDO 的类型

担任 DDO 职位的人员在不同办公室的工作内容有所不同。然而,目前主要有三种类型的 DDO。它们是

支票签发 DDO

拨款和支付官员(Drawing and Disbursing Officer)作为支票签发者工作,受特定部委或部门监管。例如,他们在相关办公室受 CPW 或林业部门雇佣。与记账账户或信用证账户不同,支票签发 DDO 可以根据特定的付款类型提取资金。

非支票签发 DDO

非支票签发和支付官员(Non-cheque Drawing and Disbursing Officer (DDO))是无权签发支票的部门官员。然而,据报道,账单由他们准备,然后提交给公共会计官(PAO)。当没有公共会计官时,这些官员通常被授予签发支票的权力。

合并 DDO

合并拨款和支付官员(Combined Drawing and Disbursing Officer)安排始于 1986 年,拥有更大的权力。只有各部委的秘书处才有资格申请此职位。合并 DDO 被委托负责维护人员的 GPF(公积金)。除此之外,在功能方面,PAO 会计负责账单检查的直接责任,并位于现金部门。

拨款和支付官员的职责

DDO 必须遵守中央政府的规则和指南。DDO 通常需要履行以下职责

起草立法

DDO 的工作人员根据已支付的工资、杂费、差旅费和预付款等记录构建发票。在账单使用之前,拨款和支付官员(Drawing and Disbursing Officer)必须签署账单。DDO 负责根据不同的科目创建不同的发票。例如,他可以为员工制定关于付款、加班费等的规定。经认证的账单必须提供已支付的总金额、允许金额和其他信息。

充当银行现金

负责提取资金的官员确保资金来自授权的账簿。它以现金支付或直接存入收款人账户的方式交付给收款方。附带的现金账簿,其纸张经过序列号机器标记,包含所有现金交易的完整记录。

DDO 的全名也与已批准的交易一起提及。拨款和支付官员(drawing and disbursing officers)必须计算现金账簿的页数,并作为记录在账簿首页声明页数。

各种义务

DDO 的职责超出了上述范围;这些职责包括定期检查收入的收取、控制支出以及与公共会计官合作进行账目核对。此外,账簿也保持最新。

DDO 发起/批准的付款类型

以下描述了拨款和支付官员(Drawing & Disbursing Officer)进行的一些不同类型的付款

  • 相关办公室的医疗账单和医疗索赔。
  • LTC(休假旅行津贴)和其他差旅费用。
  • 所有 GPF 相关的预付款。
  • 津贴以及其他短期预付款。
  • 办公室记录 GRD 和 DLI 工资的支付情况。
  • 加班津贴。

除了这几项之外的其余付款,均发送给公共会计官员。

DDO 必须遵守的规则

DDO 办公室持有者需要完成一些耗时多年的表格。DDO 必须遵守的一些基本规则如下

  • DDO 或公共会计官应能在 400 公里范围内工作。
  • 除工资外的其他预算拨款应至少为一亿。
  • DDO 必须具备会计知识。
  • DDO 必须处理至少 150 名员工的付款。

这些是拨款和支付官员(Drawing and Disbursing Officer)为保持其职位必须遵守的一些准则。

通过阅读本文,您可以进一步了解 DDO 的职能、不同类型的 DDO 以及其他相关信息。如今,政府服务的所有应聘者都渴望获得 DDO 的受人羡慕的职位,这种情况非常普遍。但要保住这份工作,政府官员必须具备金融行业的先期经验。


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