EDI 的全称是什么？

EDI：电子数据交换

EDI 代表电子数据交换 (Electronic Data Interchange)。它是一种计算机到计算机之间的数据或信息（例如商业文件）的交换方式，通常发生在公司之间。它采用标准化的格式，允许公司以电子方式将信息或文件发送给其他公司，而无需人工干预。

EDI 已经使用了 30 多年。有许多 EDI 标准，例如 X12、ANSI、EDIFACT 和 ODETTE。要使用 EDI，两家公司的计算机系统必须能够直接相互通信。此外，由于没有人工干预，公司必须遵循相同的标准格式，以便计算机系统能够相互理解正在传输的信息。通常，进行业务往来的公司使用 EDI 来实现快速、准确和可靠的数据交换。

好处

• 速度： 数据和信息在几秒钟内即可交换，而不是几天或几周。
• 节省时间： 它消除了耗时的活动，如打印、处理、归档和递送文件。
• 准确性： EDI 减少了人工干预，从而减少了人为错误，例如字迹潦草、文件处理不当等。
• 成本低： 它有助于公司节省资金，因为消除了与生产和递送文件相关的费用。
• 客户关系管理 (CRM)： 通过使公司能够更快地响应不断变化的客户需求，有助于管理客户关系。
• 实时交易： 信息以实时方式交换，可以更快、更好地做出决策。

EDI 文档

最典型的 EDI 数据传输内容是

• 发票
• 采购订单
• 带有财务信息的信函
• 转账账单
• 发货通知和请求
• 确认和评论
• 成绩单
• 索赔
• 商业往来信函

EDI 用户

• 中央和州政府
• 工业
• 银行业
• 零售业
• 制造业
• 保险
• 医疗保健
• 汽车工业
• 电子行业
• 杂货
• 交通

EDI 的背景

被誉为电子数据交换的发明者，Edward Guilbert 在 20 世纪 60 年代将 EDI 引入了供应链。美国运输部门使用 EDI 来改善各种企业之间的通信。联合国于 1985 年成立了 EDIFACT EDI，以扩展全球技术的应用。在美国，有超过 12000 家企业开始使用 EDI。由于数据交换方法简单且格式标准化，EDI 被美国杂货和汽车行业迅速采用。如今，大型重要公司在遵守 EDI 合规性的同时，将 EDI 用于内部业务通信。

EDI 的示例包括采购订单、发票、发货更新、付款详情等。

EDI 是如何工作的？

一家公司提供给另一家公司的数据或信息首先被准备好进行传输，然后信息/文档被转换为 EDI 格式。连接是直接的点对点连接，然后文档被链接并发送到另一家公司。

EDI 的缺点

• 初始设置需要大量时间。
• EDI 标准会随着时间的推移而不断演变。
• 由于 EDI 是唯一的数据源，因此必须进行非常系统和适当的备份。
• EDI 需要昂贵的设置和维护。