EDP 的完整形式是什么

EDP：电子数据处理

EDP 代表电子数据处理。电子数据处理只不过是 IS（信息服务或系统）或 MIS（管理信息服务或系统）的同义词。

它指的是商业数据的处理、文档存储以及借助计算机（涉及电子通信）将信息从纸质格式转换为数字格式。它最初是与 DP（数据处理）一词一起创建的。简单来说，它是一个包含三个阶段的过程，如下所示：

• 输入：数据通过键盘、数字化仪、扫描仪等输入设备输入。
• 处理：数据通过软件程序进行操作，通常包括翻译、公式、代码应用、加密等。
• 输出：处理后的数据以报告、音频、视频等形式传递给用户。

历史

莱昂斯电子办公室（LEO）于 1951 年在英国开发了第一台商用计算机。当时，数据只能通过打孔纸带或卡片输入。这些打孔卡需要单独制造。处理商业数据极其困难且耗时。

最初，各个组织都创建了自己的软件，即定制数据处理软件。

随着微处理器的出现，打孔卡退出了历史舞台，使用简单的台式计算机电子处理数据成为可能。

优点

• 速度：通过 EDP 存储和管理的信息可以快速检索。
• 效率：它允许您自动快速生成摘要文档（发票、报告、报表）。
• 成本效益：通过 EDP 管理数据的长期总成本较低。
• 更少的错误：EDP 大大减少或消除了重复条目和重复工作等错误。

现代 EDP

在当今的电子世界中，EDP 这个词已经不再常用。几乎每个行业都使用计算机。公司雇佣员工将其原始信息数字化，以便及时高效地向客户提供产品和服务。

电子数据处理组件

EDP 系统由四个基本组件组成

1. 硬件：EDP 系统的物理组件，包括设备和外围设备，统称为硬件。以下数字工具是 EDP 中最常用的：终端用户计算工具，例如笔记本电脑、台式电脑和智能手机，它们可以捕获数据并实现数据输入；中央服务器，支持数据处理和分析；以及音频和视频工具，用于需要以多媒体格式捕获数据时。

EDP 系统还可能包括：用于将纸质数据转换为数字格式的扫描仪；用于捕获产品价格数据以进行发票的条形码扫描仪和销售点系统；以及用于收集患者数据以进行诊断和治疗的医疗设备和传感器。

2. 软件：在 EDP 中，软件确保提供预期的输出并确保硬件功能。针对不同的应用程序和业务需求，有多种类型的 EDP 软件可用，包括：

调度和时间管理、数据输入、会计、簿记、分析和库存管理

3. 技术：EDP 流程或阶段除了硬件和软件之外，还包括数据收集、聚合、转换、排序、分析和报告（见下文）。

4. 员工：人员是 EDP 的最后一个组成部分。尽管 EDP 技术旨在自动化手动任务并减少人工干预，但仍需要人员来操作系统并利用生成的见解来做出业务决策。

电子数据处理的步骤或方法

EDP 过程涉及几个过程或操作。

数据收集

数据可以从许多来源收集并输入到 EDP 系统中。为了最大化系统的实用性和价值，这些来源必须可靠并生成高质量的数据。大型数据湖和数据仓库可以为高级 EDP 技术提供海量数据。

数据准备和转换

原始数据需要清理和组织。EDP 系统验证并消除数据错误以及可能影响输出质量的冗余或错误数据。如果数据格式不适合处理，系统会在进入下一级之前对其进行转换。

数据录入

数据以干净、结构化和格式化的方式发送到目标应用程序，以便该程序（例如客户关系管理或企业资源规划平台）能够理解。然后准备数据进行处理并转化为可用信息。

数据处理

高级 EDP 系统可以使用机器学习算法来分析和解释数据。较旧的系统可能会采用不同的、不那么复杂的数据处理方法。通常根据数据类型、来源和预期用例使用几种处理方法。

数据结果

然后以人类可读的格式（例如图表、文本、图形等）呈现翻译和转换后的处理数据。这种转换使人类用户能够从数据中进行推断，而无需高度专业的技术知识。

数据存储

EDP 的最后阶段是数据存储。已转换和处理的数据存储在介质上以备将来使用。一些行业的合规性规则要求数据得到妥善存储，在某些情况下还需要加密。