PMO 的全称是什么

PMO：项目管理办公室

PMO 代表项目管理办公室。PMO 是一个集中的、永久性的组织单位，负责管理公司或组织内的一个部门的多个项目（多项目管理）。它可以承担战略性任务，例如协助项目组合管理。

项目管理办公室（PMO）是指一个组织、政府机构或实体，它负责建立和维护组织内的项目管理标准。

PMO 旨在标准化项目执行方式并实现重复性经济效益。PMO 是项目管理和执行流程、指南和指标的信息来源。项目失败的原因有很多。根据普华永道的调查，对 1,524 家公司进行的一项调查显示，项目规划和估算不足占项目失败原因的 30%，高层管理人员支持不足占 16%，目标和宗旨不明确占 12%。

PMO 的作用

小型企业可能不需要 PMO。但是，如果您的公司同时管理多个跨职能项目，那么建立 PMO 应该成为您的首要任务。成功的 PMO 将根据项目的大小和范围，拥有人员、工具和流程的完美组合。因此，PMO 的确切作用是：

1. 选择合适项目： PMO 负责选择适合组织的最佳项目组合。这些项目应与公司的整体目标相辅相成。
2. 推广项目管理： PMO 的职责是通过频繁的培训和沟通，让员工及时了解情况。这包括维护通用的项目文化，使用标准的工作流程，并建立项目衡量标准和关键绩效指标（KPI）。
3. 高效管理资源： PMO 负责根据预算和时间表设定角色和职责，并确定优先级。他们还对员工进行培训，以确保项目管理在整个公司范围内以有组织和一致的方式进行。
4. 利用项目工具： PMO 汇总软件、模板和任务管理工具，构建一个值得信赖的项目信息数据库，从而促进更好的决策。

项目管理办公室（PMO）包含什么？

项目管理办公室（PMO）是一个团队或部门，负责开发和维护全组织的项目管理标准。PMO 负责制定支持运营的政策和最佳实践。

1. 顺利进行
2. 按时完成
3. 交付高质量的成果

他们的主要关注点是项目的及时完成以及对建议实践结果的评估。

PMO 始终在寻找方法来

1. 提高项目执行效率
2. 提高生产力

如何建立一个成功的 PMO

1. 对公司的目标、文化和目标受众有透彻的了解。
2. 项目团队与公司主要利益相关者（客户）之间不应存在沟通差距。
3. 最优秀、最敏捷的项目管理公司将根据需要调整其策略，以跟上时代发展的步伐。
4. 为团队成员和项目经理树立榜样，为他们提供指导和对决策理由的理解。
5. 认识到对员工进行关于变革必要性的教育的重要性，以便他们在面对挑战时能够做出明智的选择。

PMO 与项目经理的区别

尽管职能作用相似，但项目经理和 PMO 并非相同。PMO 是一个在组织层面工作的专家团队，而项目经理是一个负责从头到尾管理特定项目的个人。

项目经理的职责包括设定项目目标、收集数据、规划任务以及控制费用、预算和资源。

PMO 的范围和实施范围更广。IT、规划、财务、风险管理和资源管理专家作为一个多学科团队协同工作，以确保所有组织项目都能高质量地实施并达到预期的目标。为此，必须规划项目目标，以及流程、工作流、技术、资源限制和项目范围。

优秀 PMO 的好处

PMO 常常被视为不必要的开支，但正确使用时，它们能够创造价值。PMO 通过以下方式创造价值：

1. 按时按预算交付项目。
2. 提高客户满意度。
3. 提高生产力。
4. 更好地使项目与业务目标保持一致。
5. 并减少项目失败的频率。