GRN的全称是什么

GRN：收货通知单

GRN代表收货通知单。GRN一词还有许多其他全称，但收货通知单是在某些生活方面（如零售、GST、仓库等）最适用和最相关的。收货通知单（GRN）是商业部门的重要术语，在问责制中起着至关重要的作用。它是一份可以减轻未来不必要负担的文件。会给客户一张单据，用于确认收到的已购产品。客户自己填写单据，以便检查订购和交付的产品。相关的记录由购买方组织的高级成员保存。

收货通知单（GRN）是已收到货物的证明，将详细信息总结为报告。它有时被称为装运通知。如今，它可以用作客户已收到产品的证明。这有助于了解有关相应订单的所有详细信息，包括交货日期和订单金额。

公司也在内部使用收货通知单（GRN）。即使产品是从工厂运输到不同地区的各个仓库，也会提供该通知单。此外，核心建筑材料也会相应地转移到相应的建筑工地。在这些给定条件下，使用收货通知单（GRN）是为了防止欺诈或错误。这也有助于会计部门记录库存的地点到地点转移。

简而言之，收货通知单（GRN）是从服务提供商处购买的产品列表，并作为已交付购买商品的证据。此外，该通知单有助于客户评估已发生的交易金额。许多企业、工厂、采购和会计部门使用这些列表来升级库存以及已采购的付款。

在买方收到货物后，仓库会检查货物的状况。一旦检查结果表明收到的货物状况良好，则由部门发出收货通知单（GRN）。如果评估报告为阴性，客户可以拒绝货物。在这种情况下，客户仅在批准货物后才签发收货通知单（GRN），并为被拒绝的货物处理新订单。收货通知单（GRN）有多种副本，分别用于供应商、采购部门、财务部门以及仓库留存。

收货通知单（GRN）的用途

收货通知单（GRN）的作用是向双方提供交付商品或服务的确认。它在许多情况下使用，例如：

• 用于未来记录目的：为将来的争议或投诉管理或审计保留记录。
• 用于货物检验目的：服务提供商在GRN被接受后会了解产品的质量，因此可以告知供应商。
• 用于库存管理：收货通知单（GRN）有助于跟踪和维护库存水平。
• 用于会计协助：会计人员收到库存余额的确认，并为库存录入提供更新。

收货通知单（GRN）的特点

收货通知单（GRN）协助客户和供应商维护约束协议。这有助于提高库存水平。GRN中添加了以下重要详细信息，以便随时了解产品和交付的完整信息：

1. 供应商名称
2. 供应商组织名称
3. 交货时间和日期
4. 收到的产品详细信息，包括名称、技术规格、数量、尺寸、类型等。
5. 仓库经理姓名和签名
6. 供应商/供应商代表姓名和签名
7. 接收组织名称
8. 接收人姓名和签名
9. 采购订单号

收货通知单（GRN）的格式

A GRN has the following format (sample):
Supplier Name:………………………………	Date & Time	………………………………
Order Number:………………………………	Delivery……………………………… Location…………………………………..

Sr. No	Goods Description	Size	Quantity Comments
1 
2 
3 
4 
Total:
 
Received By:	………………………………..	Checked By:	…………………………………

格式的图像表示如下