簿记定义

簿记记录您企业每天的财务交易，并将其归入指定的账户。它也可以指公司可以使用的各种记录方法。簿记是会计过程中至关重要的一步，原因有很多。通过更新交易数据，您可以创建可靠的财务报告，帮助您评估企业的业绩。此外，如果税务审计，详尽的记录将非常有用。

本文将引导您了解各种簿记技术、交易如何记录以及其中涉及的关键财务报表。

簿记方法

在开始簿记之前，您的企业必须确定它将使用哪种方法。在做出决定之前，请考虑您公司每日的交易量和收入。如果您的公司很小，使用复杂的簿记系统来处理大型企业可能会导致不必要的麻烦。另一方面，大型组织只能通过更可靠的簿记技术来完成。

鉴于此，让我们详细分析这些策略，以便您可以为您的公司选择最佳策略。

1. 单式记账法

使用简单的单式记账方法，您的账簿中会为每笔交易进行一次记录。交易通常记录在现金账簿中，以跟踪进来的收入和出去的费用。使用单式记账法，正式的会计培训是可选的。不进行信贷买卖、拥有很少或没有有形资产、并且库存量很小的中小型私人企业和个体户将受益于单式记账法。

2. 复式记账法

更强大的簿记方法是复式记账法。每笔交易在记录时都必须影响至少两个账户，并遵循此规则。例如，如果您以 10 美元的价格出售某物，相同的金额将记入您的销售账户并从您的现金账户中扣除。复式记账系统的总贷方和总借方必须始终相等。如果发生这种情况，您的账簿就是“平衡”的。

如果您的公司规模较大、是上市公司，或者进行信贷买卖，那么使用复式记账系统记账更有意义。由于复式记账方法出错的可能性较小，因此企业经常选择它。它本质上是对您的账簿进行“双重检查”，因为每笔交易都记录为两个匹配但相反的账户。

3. 现金基础或权责发生制基础

基于现金的会计系统记录收入的流入。当它们被支付时，则确认费用。换句话说，每次现金流入或流出您的账户时，都会在账簿中记录。这意味着信贷购买或销售将在现金兑换后出现在您的账簿中。

根据权责发生制，在收入赚取时进行确认。与收入的记录方式类似，费用也同时记录。一笔交易要被记录，不一定需要现金的实际进出，并且您可以立即记录您的销售和信贷购买。

无论是单式记账法还是复式记账法都可以使用现金或权责发生制。然而，单式记账法通常是现金簿记的基础，并且现金的流入或流出作为每笔交易的单次记录。复式记账系统在使用权责发生制时表现更好。

如何在簿记中记录分录

通过创建资产负债表、损益表和现金流量表等财务报表，您可以更好地理解和评估您公司的业绩。为了让这些报告准确地反映您的公司，您必须妥善记录您的交易。在平衡您的账户时，尽可能保持这些数据最新也很有益。

原始凭证，如采购和销售订单、支票、发票和现金收据，是交易记录过程的第一步。一旦您收集了这些支持性凭证，就可以使用分类账、总账和试算表来记录交易。如果您的公司很小，您可能只需要一个现金收银机。然后可以通过汇总信息来创建财务报表。

现金收银机

电子现金收银机用于计算和记录交易。现金收银机通常用于零售场所跟踪现金流量。收银员收取销售的现金，然后将剩余的钱交给顾客。单式现金账户用于记录收到的现金和找零的钱。现金收银机还存储交易收据，这使得在销售日记账中记录它们变得容易。

各规模的企业经常使用现金收银机和单式、现金基础的簿记系统。因此，它们并非总是记录交易的主要方式，因此对于非常小的公司来说很实用，但对于较大的公司来说太基础了。

日记账

日记账也可能被称为“原始分录账簿”。它是企业首次按时间顺序跟踪所有交易的地方。日记账可以是物理的（如书籍或日记），也可以是数字的（如会计软件或电子表格中的数据）。它提供了

• 日期。
• 贷记或借记的账户。
• 每笔交易的金额。

每个日记账分录都会影响分类账，即使在财政年度结束时审查日记账余额不常见。正如我们将看到的，分类账需要平衡，因此保持准确的日记账是一个好习惯。复式记账法在此形式中很有用。

总账

总账是财务交易的记录，也称为“二次分录账簿”。在日记账中记录后，交易被分成不同的账户，然后转移到总账中。账户按照它们在记录中出现的顺序，在资产、负债、权益、收入和费用下进行展示。总账可以是纸质记录，也可以是像日记账一样的电子电子表格。

总账的账户表，列出了所有账户的名称和编号，可以在其中找到。该表通常按照抄录记录的账户顺序排列。

与日记账不同，总账在财政年度结束后必须始终保持平衡，因为它们要经过审计。当所有借方超过所有贷方时，存在借方余额；当总贷方超过总借方时，存在贷方余额。在复式记账法中，当每笔交易修改至少两个子分类账账户时，总账至关重要。

试算平衡表

总账分录被整理和汇总以提供试算平衡表。试算平衡表类似于检查您的账簿是否平衡的测试。试算平衡表的账户列在下面：资产、负债、权益、收入、费用和期末账户余额。

会计师通常创建试算平衡表来确定您公司的状况以及您的账户平衡得如何。然后，可以与总账和日记账进行交叉检查。试算平衡表可以轻松地显示借方和贷方之间的任何不平衡。但是，有时它是完美的。任何计算不正确或在总账中错误转录的日记账分录都可能导致试算平衡表不正确。与其等到财政年度结束时才进行试算平衡，不如最好在总账上留意错误并立即纠正。

财务报表

创建财务报表是簿记的下一个也是最关键的步骤。这些报表是通过汇总您所做的日常分录数据创建的，它们通过让您了解公司随时间的表现，让您了解您需要在哪里进行改进。现金流量表、资产负债表和损益表是每个组织都必须熟悉和理解的三种主要财务报告。

现金流量表

现金流量表顾名思义。它是一份财务报告，跟踪流入和流出您公司的资金。它使您能够评估您的企业在管理债务和费用以及投资者方面有多有效。通过汇总分析这些数据，您可以确定您是否赚取了足够的钱来维持一个盈利、可持续的业务。

资产负债表

资产负债表列出了公司在任何特定时间点的资产、负债和股东权益。它概述了您公司的资产、负债和股东投资。然而，资产负债表只提供了公司在特定日期的财务状况快照。此外，必须比较不同时期的资产负债表。通过流动比率、资产周转率、库存周转率和债务股本比等分析，资产负债表可帮助您理解公司的流动性和财务结构。

损益表

损益表，通常称为利润和亏损表，关注公司随时间的收入和支出。典型的损益表有两个组成部分。营业收入列在上半部分，费用列在下半部分。这些在整个报表中进行跟踪，例如在财政年度的最后一个季度。它展示了您的公司净销售额如何转化为收益，产生利润或亏损。损益表需要强调收入或财务信息。

银行对账

在您的银行账户和您的簿记记录之间的交易之间找到一致性被称为银行对账。由于它是识别记录中的异常的最后一个阶段，因此在记录完所有其他内容后，对您的银行账户进行对账是簿记中的一个关键步骤。通过使用银行对账，您可以确保您的财务状况一切正常。

为什么它是强制性的？

银行对账的需要源于以下几点

1. 它让您清楚地了解您公司的财务状况
2. 准确跟踪现金流量
3. 有助于检测欺诈或银行错误

保持您的簿记井井有条

您公司的成功取决于准确的簿记。这是一项基本的会计程序，没有它，就很难制定计划来提升您公司的核心竞争力。尽管簿记至关重要，但如果为您的公司实施了错误的系统，可能会出现问题。一些公司仍然可以访问手动流程，例如纸质日记账和物理日记。但是，随着技术的发展，即使是小型企业也可以从数字化中受益。

您可以使用不同的公司来维护您公司的可靠财务记录。它为财务报表生成、银行对账、应收/应付账款和现金管理提供了更快、更简单的解决方案。此外，其内置的自动化处理繁琐的会计程序，让您可以更专注于您的业务。