电子邮件定义

电子邮件是一种电子通信形式，它起源于 20 世纪 70 年代，旨在加速通信，当时主要依赖信件和电报，并在此后改变了人们的互动方式。雷·汤姆林森（Ray Tomlinson）被誉为“电子邮件系统的之父”，他发送了第一条消息，消息在 ARPANET 上在两台计算机之间传递。电子邮件之所以得名，是因为它是以电子方式发送给收件人或系统的；不像普通邮件，后者需要实体信件或纸张。与需要邮政服务和地址一样，电子邮件也需要电子邮件地址和互联网连接。

什么是电子邮件？

利用互联网和电子邮件，可以立即将通信从一台系统发送到另一台系统。最初，只有同一台计算机上的用户才能使用电子邮件，并且要求他们在线才能接收消息。我们知道现在的邮箱看起来是怎样的。在发送邮件给多个收件人时，可以通过在密送 (Bcc) 字段中包含他们的姓名来隐藏收件人的姓名，使其不被其他收件人看到。电子邮件客户端通过互联网连接到运行简单邮件传输协议 (Simple Mail Transfer Protocol) 的服务器来辅助此过程。为了方便邮件传输，服务器会分配一个特定的端口。收件人的电子邮件地址必须准确，因此必须保留邮件头信息。为了通过端口传输邮件内容，SMTP 会转换数据。由于 @ 符号将用户名与邮件服务器分隔开，SMTP 会在 @ 符号之后查找邮件服务器。

可以通过各种电子邮件程序发送和接收电子邮件，包括 Thunderbird、Outlook、Gmail 等。当域不同时，SMTP 会在域名系统中查找域，并使用 IP 地址发送信号到收件人的服务器，提醒它有关电子邮件的信息。现在网关已打开，邮件正在发送到新服务器，通信正在进行中。

电子邮件的重要性

1. 与所有其他类型的通信相比，业务通信简单、快速且安全。此外，电子邮件可以轻松保存联系人，您可以定期查看旧消息，而不是将它们存储在本地服务器上。这样可以节省存储空间。
2. 由于大多数电子邮件都包含主题行，因此很容易确定其内容并对其进行正确分类。通过这种方式，可以更快地检查电子邮件。可以轻松忽略不需要的电子邮件并将其移至垃圾邮件文件夹。
3. 一种非正式的沟通方式，使用简单的语言，就像在对话中一样，以便进行不间断的商业运作。电子邮件是一种快速有效的方式来开启对企业有利的对话。
4. 电子邮件比面对面交流更快。电子邮件在两个方向上都非常快速，因为它既可用于信息交流，也可用于重要的业务讨论。此工具是发送消息最快的可用工具。

电子邮件的用途

1. 最常想到的一个用途是，可以随时随地联系某人，这样他们就可以阅读消息并在方便的时候回复。通过这样做，电子邮件尊重收件人的时间，并消除了不必要的联系。
2. 通过传统方式联系世界各地的人们非常昂贵。任何拥有电子邮件地址的人都可以一键收发邮件，这使得与人们保持联系变得容易。如果系统连接到互联网，这都是免费的。
3. 根据用户的不同，电子邮件可以用于多种目的。在教育领域，电子邮件可以用于申请入学、获取考试成绩和接收工作机会。它可以用于沟通，通知他人有关问题或更新，提供旅行路线，清洁或住院的指示，以及用户认为对团队相关的任何其他事项。
4. 通过单击发送按钮，可以轻松实现人与人之间的通信，并促进顺畅直接的对话。

电子邮件的优点

下面列出了一些电子邮件的优点：

1. 电子邮件无纸化是我们可以想到的一个主要好处。与在纸上键入说明和状态更新然后分发它们相比，可以通过邮件提供纸张。这可以简化工作，减少混乱，并保护环境。
2. 当需要参考电子邮件链以查找特定文档时，可以简化该过程，而不必浏览整个邮件链。可以设置电子邮件提醒，并且可以安排电子邮件在特定时间发送，以便收件人在指定时间收到它们。
3. 通过一封电子邮件与多名收件人共享照片或文档既简单又快捷。此外，可以使用云存储将其永久保存在邮箱中。电子邮件允许保存和排序任何信息，包括日期和接收消息的收件人列表。
4. 用户可以选择对收到的电子邮件设置自动回复，这有助于他们节省时间。

发送电子邮件时，遵循适当的电子邮件礼仪很重要。这使得用户可以筛选电子邮件并查找重要的电子邮件。此外，通过电子邮件附件传播病毒。出于社会更大的利益，可以避免小的缺点，因此负责任地使用电子邮件可以在许多方面使人们受益。

电子邮件如何工作？

软件应用程序和 Web 浏览器统称为电子邮件“客户端”，用于发送电子邮件消息。与普通信件可能要经过多个邮局才能到达收件人的邮箱一样，单条消息会通过多个服务器路由，然后才能到达收件人的电子邮件服务器。发送后，电子邮件消息会经历多个步骤才能到达目的地。发件人的邮件服务器，有时称为 MTA，会启动简单邮件传输协议 (SMTP) 连接。SMTP 在电子邮件信封数据（告诉服务器在哪里传递邮件的文本）中找到收件人的电子邮件地址后，使用域名系统 (DNS) 将域名转换为 IP 地址。SMTP 会查找与收件人域名关联的邮件交换 (MX) 服务器。如果收件人有邮件服务器，电子邮件就会被转发到该服务器。可以使用 Internet 消息访问协议 (IMAP) 或邮局协议 (POP) 来访问电子邮件，并且电子邮件存储在收件人的邮件服务器上。这两种协议的功能略有不同：POP 会将内容下载到收件人的设备，然后将其从邮件服务器中删除，而 IMAP 会将电子邮件保存在电子邮件客户端中，允许收件人从任何连接的设备上阅读。让我们继续邮政系统的类比，想象爱丽丝给鲍勃写了一封信表示感谢。她将信交给邮递员 (MTA)，然后邮递员将其送到邮局进行分拣。邮局的一名处理员 (SMTP) 会检查信封上的地址。如果地址书写正确，并且指向一个可以接收邮件的地点，另一名邮政工人会将信件投递到鲍勃的邮箱 (MX 服务器)。收到邮件后，鲍勃可以将信件放在他的书桌抽屉里，只能在那里访问，或者他可以将其放在口袋里，这样他就可以随身携带阅读。

什么是电子邮件地址？

电子邮件地址是一组独特的字符，用于标识可以发送和接收消息的特定电子邮件帐户或“邮箱”。电子邮件地址的三个独立组成部分是本地部分、“@”符号和域。

示例：电子邮件地址 [email protected] 的本地部分是 employee，域是 example.com。可以想象一下信件的地址：收件人的城市就是域，街道和门牌号就是本地部分。

本地部分

电子邮件消息的本地部分会通知服务器消息的目标。它可以包含字母、数字和某些标点符号（如下划线）的组合。电子邮件地址（包括本地部分和域）的最大长度为 320 个字符，但建议长度限制为 254 个字符。

领域

域可以是 IP 地址，如 192.0.2.0，也可以是域名，如 example.com。在第一种情况下，SMTP 协议使用 DNS 将域名转换为其 IP 地址，然后再将消息转发到下一个服务器。

与本地部分一样，域也必须符合互联网工程任务组 (IETF) 规定的特定格式标准。允许在批准的域名中使用各种大写和小写字母、数字和连字符的组合。虽然不常见，但电子邮件地址也可以选择使用方括号中的 IP 地址而不是域名来构建。最大域名字符数为 63。

电子邮件在当今通信中的重要性

电子邮件对于商业、政府和个人用途都至关重要。研究表明，每天全球有超过 2000 亿封电子邮件被发送。企业依靠电子邮件与供应商、客户和员工保持联系。政府多年来一直使用电子邮件为公民提供服务。电子邮件也在我们的社交生活中扮演着重要角色；它是我们与朋友、家人和同事保持联系的方式。电子邮件是任何通信策略的关键组成部分。它是与内部和外部联系人联系、推广产品和服务以及与客户互动的有效方式。事实上，96% 的公司使用电子邮件营销来产生销售线索。电子邮件是工作场所主要的通信方式。它用于快速向公司内部的员工或团队发送备忘录、公告、邀请和其他重要消息。电子邮件可以让你与世界各地的朋友、家人和商业伙伴保持联系。你可以在几秒钟内与另一个大洲的人交换信息。电子邮件营销有助于为你的业务带来积极成果。它是寻找新客户、让现有客户了解你的最新产品和服务的绝佳方式，并保持你在客户心中的地位。电子邮件营销仍然是客户获取的首选方法。电子邮件正在帮助我们在数字世界中与他人建立联系。在电子邮件中，我们可以轻松、快速、高效地共享重要信息和我们的想法。电子邮件现在是我们生活中非常重要的一部分。它已成为信息共享和日常通信的基础。企业正在使用电子邮件进行交易和共享他们宝贵的信息。它已成为我们日常生活中一个有用的工具。

结论

电子邮件是我们生活的重要组成部分。电子邮件是电子邮件的缩写，它允许你快速有效地发送消息。它是与他人分享各种信息的绝佳方式，在数字世界中。