PDF定义

2025年3月17日 | 阅读 10 分钟
PDF Definition

PDF - 可移植文档格式

可移植文档格式(PDF)是由 Adobe 创建的一种文件格式。

由于其易于使用,它在全球范围内被广泛使用,并且易于打印。它是一种常用于文档和存储的格式。除了受密码保护和安全之外,PDF 文件还经过加密。

几乎任何文档,即使是在 Microsoft Office 中创建的文档,都可以转换为 PDF。包含视频、音乐、图形和文本使 PDF 文档成为许多作品的便捷和适应性强的格式。

概述

可移植文档格式用于以可从任何计算机或设备访问的格式共享和保存文档。

数字签名、文档交换和编辑通常使用 PDF 文件完成。Adobe Systems 于 1993 年首次推出这种类型的文件。

文档可以以 PDF 形式在任何设备上查看,并保留所有页面格式和布局。更改 PDF 文件需要数字签名。

PDF 文件可以包含照片、视频、文本和交互式元素,例如按钮、文本字段、弹出窗口等。

它们经常用于商业通信,包括合同、宣传材料和法律文件。

定义

Adobe 联合创始人 John Warnock 在 1991 年提出了“Camelot 项目”的设想,发起了从纸质到数字的革命。其目的是让任何人都能保存任何目的的文档,将这些文件的电子副本发送到任何地方,并在任何设备上显示和发布它们。

到 1992 年,Camelot 已经演变为 PDF。如今,这是全球企业所依赖的文件系统。

与其他文件类型不同,PDF 文档允许用户观看嵌入视频、点击链接以及添加注释或备注。此外,它还可以加密和数字签名。

这是通过对字体、图片以及准确表示文档所需的其他信息进行编码来实现的。PDF 文件是一种特定类型的文件,可以在任何安装了 PDF 阅读器的计算机上查看。

用户手册、电子书、申请表和扫描文件等许多文档通常以 PDF 格式保存,因为它们可以在多个平台之间共享。

如果您发现扩展名为 .pdf 的文件,则它是 PDF 文件。

为什么要使用 PDF 文件?

在 Word 文档中生成新闻通讯并将其作为 .docx 文件夹(标准 Word 文档文件)分发。每个人都可以在安装了 Word 文档的计算机上访问和显示新闻通讯。

由于 Word 文件旨在进行修改,因此文件中的某些布局和文本可能会移动。

然而,PDF 文件旨在用于查看而不是编辑。PDF 如此常见的一个原因是它们可以保留文档格式,从而更易于共享,并允许它们在任何设备上看起来完全相同。

将新闻通讯作为 PDF 文件共享可能有助于确保每个人都可以访问它。

PDF 是否存在安全隐患?

由于 PDF 可能会导致感染,因此收件人必须确保他们安装的任何 PDF 文档的来源是可信的。

此外,PDF 可以受密码保护,要求任何尝试打开文件的人输入密码。

以下是文档理想的某些场景

  • 当用户希望以电子方式发送文档,但希望确保收件人准确地看到发件人所期望的内容时。
  • 当用户希望保留文档的原始格式时,如果他们在一个文字处理程序中创建简历并将其保存为 PDF。
  • 收件人将看到与发件人相同的字体样式和布局。
  • 当用户希望创建一个不易编辑的文件时,例如,如果他们希望向某人发送合同而不希望他们修改它,发起人可以将文档保存为 PDF。

不同类型的 PDF 编辑器

工具是比 PDF 查看或阅读应用程序功能更丰富的软件。当今的编辑模型可以在一个软件套件中实现不同的功能,允许用户操作和修改 PDF 的内容。您可能会遇到的其他术语属于 PDF 编辑的总体范畴。以下是其中一些术语

PDF 编辑器 - 它允许您加密文档、添加必填字段、更改和调整文本、编辑图像以及执行各种其他操作。

PDF 创建器 - 允许用户从概念到实现创建额外文档或将扫描文档数字化的应用程序。

PDF 解码器 - 允许您将 PDF 文件转换为不同文件类型(如 Excel、Word 甚至 jpeg 图像)的程序。

基本的 PDF 功能

我们将从一些与处理 PDF 文档相关的基本功能开始。

这还将使我们能够检查与 PDF 文件和书籍交互相关的某些基本概念。

  • 打开文档
  • 存放文件
  • 使用密码打开 PDF 文件
  • 可以添加和编辑注释。

如何查看 PDF 文档?

打开 PDF 时,大多数人会直接使用 Adobe Acrobat Reader。Adobe 制定了 PDF 标准,其程序无疑是使用最广泛的免费 PDF 阅读器。

使用它完全可以,但我们认为它有点臃肿,包含了您可能永远不需要或不想使用的功能。

PDF 可以在大多数网络浏览器中打开,包括 Chrome 和 Firefox。您可能需要一个附加组件或扩展程序才能实现此目的,但是当用户单击 PDF 网页链接时立即打开 PDF 非常方便。

另一种选择是使用专门的基于网络的打开器,例如 FreePDFOnline.com 上的那个。

如果您想要更多功能,我们建议使用 Slim PDF Reader 或 MuPDF;这三个都是免费的。您可以在我们的免费 PDF 阅读器排行榜中找到更多选项。

如何在 Android 上获取 PDF?

按照以下简单说明,使用手机 PDF 阅读器将 PDF 直接下载到您的 Android 设备上

  • 打开用户想要保存的 PDF 文件。
  • 在您的 Android 设备上,点击“文件”,然后点击“打印”。
  • 从下拉菜单中选择“另存为 PDF”。
  • 为您的 PDF 选择一个位置,然后点击“保存”。

使用 PDF 有哪些优点?

PDF 对于下载和打印简历、协议和在线申请等文档非常有效。PDF 文件对于杂志文章、产品手册和传单非常有用,创作者希望在网上保留原始的图形视觉效果。

PDF 的优点

PDF 具有许多特点,包括

  • 跨多个平台的可移植性

Adobe 创建了免费软件,可以在各种平台(包括 Microsoft Windows、Macintosh、Linux 和手持个人助理)上查看 PDF 文件。Adobe Reader 程序确保文件可以在几乎任何计算机上以相同的视觉保真度查看。由于其跨平台可移植性,PDF 已成为知识传播的流行方法。此外,几乎所有移动设备操作系统都支持 PDF 文件,这促使 PDF 格式得到广泛采用。

  • 便利性

由于它适用于所有计算机系统并且易于查看和分发,因此该文件格式非常实用。您无需担心您的文件是否会出现在特定设备或操作系统版本上,如果它是 PDF 文件。

查看 PDF 文件的功能已集成到许多设备和操作系统中。现有工具可帮助您利用 PDF 文档提供的所有优势。

  • 便携式存储

尽管 PDF 理论上可以容纳无限量的数据,但它们可以缩小到可以交换的大小,同时仍然完全保留其包含的任何图片的质量。

  • 一致的文件格式

您是否曾经使用过一种文件类型,当由特定设备或操作系统打开时会损坏?

PDFs 可以广泛传播而格式不变,不像其他文件在不同于源的设备或版本上访问时会变得混乱。简而言之,使用 PDFs 有许多好处。

尽管大多数人总是使用“标准”PDF 格式,但也有其他 PDF 格式。

  • 验证图形的准确性和可靠性

无论使用何种设备、操作系统或软件查看,PDF 始终显示相同的文本和布局。一旦文档以 PDF 格式创建,您可以确保它将以预期的视觉效果显示给读者,包括布局、字体、颜色和图像。

无论结果是打印还是显示在您的 PC、智能手机或其他设备的屏幕上,这都适用。每个 PDF 文件页面都将具有用户希望传达的布局和外观,因为 PDF 文件本质上分为输出表。

这是 PDF 广泛用于电子出版物分发的原因之一。

  • 文档安全的可能性

为了保护信息和整个文档,PDF 允许设置各种访问级别,例如叠加层、密码或用户身份验证。

局限性

尽管有上述优点,PDF 仍然不幸有以下缺点

  • 难以控制

根据 PDF 的类型,我们可以以不同的方式编辑它。各种 PDF 文件类型,例如扫描的 PDF 和可搜索的 PDF,需要不同的处理方法,例如在查找或收集信息时。

  • 难以编辑

PDF 被设计为一种文档交换格式。无论在何种计算机应用程序或平台上查看文档,最初的目标都是保留和保护其信息和外观。

因此,编辑 PDF 变得复杂,从中提取信息可能很困难。

  • 安全问题和漏洞

不幸的是,现代 PDF 阅读器存在许多安全漏洞。最危险的是攻击者能够利用代码执行漏洞在目标系统上攻击性地利用软件。有关更多信息,请参阅显示 Acrobat Reader DC 漏洞的图表。

让我们快速概述最常见的漏洞类别

拒绝服务攻击有两种发生方式

  • PDF 文档固有的自引用实体和元素形成一个无限循环。PDF 阅读器可能会因此而崩溃,因为 CPU 使用率增加。
  • 如果一个膨胀炸弹在内存中呈指数级增加 PDF 的大小,因为它在处理之前解压缩其内部流,系统可能会冻结。
  • 通过损坏的 PDF 文档,远程攻击者可以利用执行代码漏洞在我们的系统上利用代码。

远程攻击者可以使用特制的 PDF 文件导致内存损坏,从而使应用程序崩溃并造成拒绝服务。

总之,PDF 无疑比以往任何时候都更受欢迎,因此这种吸引力不会消失。

大型公司、企业部门和政府高度依赖 PDF 来安全地共享、管理和保存其电子数据。

有许多 Python 库用于处理 PDF。

Python 库和包是实用功能和函数的集合,它们帮助我们每天编写更少的代码,并且对于简化编程至关重要。

尽管有许多 Python 库处理 PDF 编码,但我们将介绍最实用和最有用的库,因为它们将作为我们希望在本课程中构建的实用程序的基础。

我们将研究这些 Python 库并阐明它们的数据,这些数据是从 Github 上可公开访问的项目中收集的。

以下指标将纳入这些统计数据中

  • 星级评分:评分显示一个项目受欢迎的程度。
  • 分叉:为了引入改进,它们提供了项目存储库的副本数量。
  • 发布:它们有时表示对所选项目的参与程度。

基于 ISO 的 6 种 PDF 文件类型

以下是国际标准化组织 (ISO) 列出的六种主要 PDF 类别

  • 常见的 PDF 格式用于办公室以及在线文件共享和查看。
  • 这种称为 PDF/A 的格式非常适合长期文件存储。需要长期保存文件的人,包括记录管理员和档案管理员,都使用它。
  • PDF/E 格式的大尺寸图纸、多媒体和其他功能解决了工程需求。建筑师、建筑专家和从事制造业的人员都使用这种 PDF 标准。
  • 这种格式 PDF/X 具有增强字体嵌入、颜色配置文件、图片等功能。因此,它非常适合印刷专家和图形设计师。
  • 与 PDF/X 格式类似的工作是 PDF/VT。它具有更好的功能,例如更多的自定义选项,因此有所不同。它适用于图形设计师和印刷行业专家。
  • PDF/UA - UA 在此指通用访问。它包括导航和阅读辅助技术。

PDF 文档可以用来做什么?

以下是七个重要的 PDF 处理功能

  • 一项重要的安全功能称为文件锁定,它限制了 PDF 的可访问性,并防止未经授权的用户移动、修改或销毁文件。例如,使用密码关闭文档是一种常见的做法。有关更多信息,请参阅我们对锁定 PDF 的参考资料。
  • 添加文本和 PDF 表格:在选择工具时,请确保您可以添加文本和 PDF 表格。PDF 应该允许您根据需要向文档添加文本,并针对形状建立目录。
  • 拖放功能:这些功能允许您将文件从一个文件夹移动到另一个文件夹,从而加快并简化编辑。
  • 包含视觉符号和签名:每个 PDF 管理应用程序都必须具备添加视觉符号和签名的关键功能。例如,查看如何输入字符和重音符号。
  • 在线访问:在线访问文档至关重要。用户现在可以从任何地方修改文件。您的文档控制生命周期必须包括协作。
  • 水印文档:数字水印赋予它们真实性标志。了解文件的来源对用户有帮助。

如何从数字文件创建 PDF 文件?

您可以使用上述一些功能的功能生成或转换 PDF。通过 PDF 创建器,可以将图片、电子书、MS Word 文档和其他数据类型转换为 PDF 文件。

这取决于您使用的特定数据类型。尽管如此,这些过程在很大程度上是相似的,如果不是完全相同的话。

结论

由于这些因素,PDF 对个人和公司都很有用。PDF 是灵活且适应性强的文件格式,可以容纳各种数据。PDF 的功能,例如密码安全、数字签名等,使其可用于安全的商业通信和存档。


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