预算定义

预算是对基于收入和支出的资源分配。换句话说，它是对特定时间段（例如一个月或一年）内的收入和支出的估计。（或者，如果您监控家庭资金的流入和流出，那就是家庭预算。）

没有完美的预算方法；对一个人有效的方法可能对另一个人无效。列出所有支出或专注于少数关键领域都可以包含在预算中。有些人喜欢使用电子表格或其他技术进行预算，而有些人则喜欢手写预算。

预算的目的是什么？

预算不是为了让你饿肚子；而是为了控制你的财务。制定预算不应该让你觉得是一种惩罚。请记住，这是针对你所有资金的策略，包括用于娱乐活动的现金。

预算不必一成不变。事实上，当你的情况发生变化时，它应该随之改变，例如当你获得晋升或成为房主时。你的预算应该像你一样独特且灵活。

为什么预算很重要？

每个人，而不仅仅是那些在财务上挣扎的人，都能从预算中受益。它鼓励你坚持你的货币目标并最大限度地利用你的资源。预算可能成为你实现财务目标的垫脚石。如果你

1. 认识你与财务的关系 - 通过跟踪你的收入和支出，你可以清楚地看到你有多少钱可以储蓄或消费。一旦你认识到趋势，你就可以确定需要进行哪些纠正。

2. 进行足够的长期投资 - 良好的预算会促使你为应急基金以及旅行或退休等其他目标存钱。这样可以计算出你每个月需要存多少钱。

3. 偿还或继续偿还债务 - 提前制定预算将帮助你避免超支，并协助偿还债务。

4. 减轻压力 - 虽然预算不是万能药，但它可以帮助你管理你的财务并为困难做好准备。

不同类型的预算

1. 主预算

主预算由多个组织和职能部门创建的小型预算组成。作为输入，使用财务计划、现金流预测和财务报表。管理团队使用主预算来规定为实现其组织目标所需采取的行动。在较大的公司中，高级管理层在最终确定主预算之前负责创建多个版本。在最终审查和分析之后，可以为特定的业务活动分配资金。

小型企业通常使用电子表格来创建主预算，但升级到高效的预算软件通常可以减少错误。

2. 经营预算

经营预算显示了企业在特定时期内的预期收入和相关成本。损益表可以很好地类比。它包括非经营性费用以及固定和可变成本，以及资本支出。尽管这是一个高级汇总报告，但此预算中的每一项明细都得到了重要细节的支持。这些信息有助于确定公司是否在按照其计划进行支出。

在大多数公司中，这个预算是由管理层在每年年初制定的。由于该报告在一年中经常进行更新，可以是每月或每季度一次，因此它可以作为未来几年的预测。

3. 现金预算

现金流量预算估计一家公司在给定时间段内将带来多少资金或支出多少。公司通过对生产和销售预测进行假设，预测应付和应收账款等来创建现金预算。

此预算中的数据可以帮助公司确定公司是否有足够的现金来支付运营成本，资金是否得到了明智的利用，以及公司是否走在盈利的道路上。

4. 财务预算

企业使用此预算来确定他们将需要多少资金，何时需要，以及用于什么目的。它考虑了贵公司的资产、负债和股东权益？资产负债表的关键部分，让你对贵公司的健康状况有一个大致的了解。

5. 劳动力预算

对于任何打算雇用人员来实现其目标的公司来说，劳动力预算都至关重要。它有助于你确定需要多少劳动力才能实现你的目标，以便你可以为每个员工安排工资单。它有助于你为季节性工人分配成本，同时还能组织常规劳动力。

6. 静态预算

顾名思义，该预算是对全年收入和支出的估算，这些收入和支出将保持不变。无论销售额是增长还是下降，该预算的明细项目都可以用作基准。非营利组织、教育机构和政府组织，它们在每个领域都有一定的运营资金，通常会制定静态预算。

预算的优点和缺点

预算的优点

预算对公司、其管理层和其他员工都有好处。

1. 预算有助于规划 - 一旦公司目标确定并通过预算编码，就可以确保其他业务策略同样可实现。它还有助于就各种商品和服务的产出做出判断，并确保一切都在需要时可用。

2. 预算有助于沟通和协调 - 公司采纳一项预算，使各部门和分支机构能够协同工作以实现共同目标。它有助于保持纪律，并确保每个部门都能以某种方式为实现目标做出贡献。一旦建立，预算就有助于解决任何预测到的问题，并消除任何潜在的不确定区域。

3. 预算有助于决策 - 由于企业能够借助预算进行提前计划和思考，因此它们不仅能够选择向客户提供的商品和服务类型，还能够选择将要进行的采购，这可能有助于价格操纵。

4. 预算可用于监控和控制 - 预算编制的最大优势是帮助管理层进行预算控制，以跟踪和评估实际结果。这还有助于随着时间的推移调整各项措施以改变公司运营，或者在预算变得不切实际时对其进行更改。

5. 预算可用于激励和激励 - 预算通常起到激励因素的作用，因为它为管理人员和其他员工设定了预设目标。当达到既定目标时，大多数公司会为员工提供各种形式的奖金和晋升，这使公司及其员工都受益。

预算的缺点

拥有预算和进行财政管理有很多优点，但也存在一些缺点，如下所述。

1. 收益应大于创建预算的成本 - 创建预算的过程可能非常复杂，而且一些公司，特别是小型公司，可能会发现它耗时耗力，但回报甚微。然而，在当今时代，大多数贷款机构，包括银行，经常要求将预算作为商业计划的一部分，以继续进行贷款或投资决策。在这些情况下，创建预算的价值通常必须大于其成本。

2. 预算需要更准确 - 预算涉及基于过去和现在数据进行的未来预测。因此，结果很可能不准确。如果传达了不正确的信息，严重依赖财务的公司可能会发现很难成功。因此，在估计不同事实和数字时必须非常谨慎。预算控制用于将预算与实际情况进行比较；如果预算被证明是不切实际的，则可能需要进行调整。

3. 预算可能会令人丧失动力 - 缺乏管理权力或未参与预算协议和制定的基层员工可能会觉得预算是强加给他们的，这可能会起到消极作用。由于未达到目标可能会给员工带来困难，因此可能会对员工发出威胁而不是鼓励。

4. 预算可能导致管理失调 - 一个业务部门的员工可能超额完成其计划目标，这可能导致组织其他部门出现问题。例如，销售部门可能难以销售生产部门的过剩产品。为了避免这种管理失调，必须在现实的水平上制定预算，并将其与所有部门进行联系和协调，并提供适当的信息。

5. 预算可能设定在过低的水平 - 由个人准备的预算可能设定在较低的可实现水平，因为一个过于简单的预算对企业没有好处，甚至可能导致产出水平低于预算建立之前的水平，成本高于之前的水平。预算应确保可用资源的最佳利用。

预算的组成部分

预算分为两大类：预算支出，包括资本支出和经常性支出；以及预算收入，包括经常性收入和资本收入。

1) 预算收入： 在政府的财政年度中，他们估计了所有来源的财政收入。预算收入分为以下几类。

• 经常性收入： 这些是不会使政府负债或导致政府资产减少的收入。它们进一步分为税收收入和非税收收入。税收收入包括所得税、公司税、消费税、增值税等。非税收收入包括罚款、特别评估、赠款和捐赠。
• 资本收入： 这些是导致政府负债或资产减少的收入。它们通过利息支付、贷款回收以及向私营部门出售资产来弥补。

2) 预算支出： 政府财政年度的预计成本。政府的支出分为以下几类。

• 经常性支出： 这些是政府的支出，既不增加也不减少其负债。例如，工资、养老金、紧急补贴等。
• 资本支出： 这些是导致资产创造或政府负债减少的成本。

预算赤字及其分类

预算赤字是指政府的预算支出超过其预算收入。在印度，预算赤字主要分为三个类别：初次赤字、财政赤字和经常性赤字。

1. 经常性赤字： 经常性赤字是指政府支出超过政府收入。它表明他们应该进行资产剥离并增加借款以跟上需求。

2. 财政赤字： 总支出超出总收入（不包括借款）的金额。它代表政府借款，导致国债、信誉侵蚀、通货膨胀和挤出效应。

3. 初次赤字： 政府的利息支付与财政赤字之间的差额称为初次赤字。它表明一个国家缺乏财政约束。

平衡预算和不平衡预算

1. 平衡预算： 这个术语描述了政府收入和政府支出相等的情况。它显示了政府财政的稳定性。

2. 不平衡预算： 这指的是政府收入和支出不同的预算。它表示预算中存在盈余或赤字。

a. 预算盈余： 当政府支出少于其收入时，就会出现预算盈余。它总体上降低了经济中的通货膨胀。

b. 赤字预算： 赤字预算是指政府收入低于其支出的预算。在经济放缓期间建议使用。

成功预算的要素

公司预算计划取得成功需要以下关键组成部分：

(a) 准确的业务活动预测： 预测对于创建预算至关重要。它既是基础，也是创建适当预算的关键组成部分。

(b) 协调业务活动： 由于每个预算以不同的方式对其他预算产生影响，因此预算必须将所有单独的预算合并为一个综合计划。人员、采购、制造和销售预算都必须进行协调。

(c) 沟通预算： 为使全面的预算计划取得成功，必须将各个预算传达给各个组织单位。基本思想是，只有当预期接收者了解预算时，创建预算才有意义。

在向管理人员清晰、权威地介绍预算之前，他们不对预算负责。

(d) 合作与接受： 有效的预算还需要计划得到执行者的欢迎。整个组织应积极参与预算过程。

结论

预算规划和准备是管理资金流入和流出的基本工具。规划将为资金的分配及其使用方式保持指导方针。

如果对资金的去向和使用方式有任何疑问，通过预算规划进行组织是追溯先前记录交易的绝佳方法。通过跟踪这些信息，资助者将有机会更有效地规划未来。该计划还将使你能够确定某个支出的金额是否需要审查和修改，以便更好地满足公司的需求。