组织定义

组织是指为实现特定目标或宗旨而成立的任何实体。这可能包括政府、企业、慈善机构、政党、利益集团、体育俱乐部等。它们是现代生活的基本组成部分，并且可以采取多种形式。

组织遍及公共、私营和非营利部门，规模可大可小，从小型倡议到复杂的跨国网络。组织的特点是利用资源——人力、商品、服务和资本——来实现其目标。它们可以建立战略，建立信任，分发商品和服务，并成为社会进步的强大驱动力。

概述

组织协调人员和资源以完成目标。它涉及将劳动划分为具体任务，由个人或团体协调活动，并分配资源以实现特定目标。公共和私营部门组织的规模、结构和目标各不相同。

组织的主要四个要素是目的、结构、文化和技术。要成为一个成功的组织，必须考虑所有这四个因素。组织的目的是定义其目标和它所追求的远景。

结构决定资源如何分配以及任务如何委派。文化概述了组织的价值观、行为和信念。技术包括运行组织所需的系统、程序和流程。

1. 定义

根据 Spriegel 的说法，“最广泛的意义上，组织意味着构成一项事业的各种因素之间的联系。” 工厂组织主要关注工厂内部的联系，例如人员职责、机器布局和分组以及物料控制。从整个组织的观点来看，实体是企业中所有因素之间的结构性联系。”

他给出了组织的广泛定义。他将其定义为业务中人员和因素的相互作用。所有生产要素都整合在实现组织目标中。

2. 组织类型

1. 独资经营

独资经营到底是什么？

独资经营，也称为独资经营者或业主经营，是一家未注册的公司，由一名所有者负责对企业利润缴纳个人所得税。许多独资经营者以自己的名字开展业务，因为没有必要注册单独的公司或商号。

由于缺乏政府监管，独资经营是建立或解散最简单的企业类型。因此，这类企业在独资经营者、个体自由职业者和顾问中非常受欢迎。大多数小型企业都始于独资经营，并保持这种状态，或者发展壮大并转变为有限责任实体或公司。

独资经营的优势

• 文书工作会少一些。

成为独资经营者的好处很多，特别是如果你的生意很小。这种注册的企业类型最初也是最明显的好处之一是，你不需要填写大量文书工作。

为了澄清，其他类型的企业，例如私人有限公司，需要在你开展业务之前向你所在的州立法机关注册。相比之下，独资经营通常不需要向政府注册；相反，用户只需通过开展业务就能成为一家商业企业。

但是，根据你所在城市或州政府的要求，你可能需要获得商业许可证或营业执照。尽管如此，独资经营的初步优势之一是它使你能够更快地扩展你的公司，并且政府的文书工作更少。

• 更简单的税务设置

独资经营的另一个显著优势是，与实体类型相比，税务要求要简单得多，也更直接。

首先，与其他业务结构不同，独资经营者实际上不需要向 IRS 申请雇主代码或 EIN。有了 EIN，上述企业就可以从申报者的 SS 号码中独立检索和支付员工工资，但作为自雇人士，你可以像其他需要转账的资金一样使用你的社会保障号码。但是，如果你愿意，你可以选择申请并使用 EIN。

• 降低业务费用

当你首次启动和经营一家企业时，你的资金可能有限。因此，成为独资经营者最重要的好处之一是能够节省注册费用。

如前所述，法律要求有限责任公司和其他公司实体在开展业务之前进行注册。大多数州还要求有限责任公司支付年费以维持其注册，这会很快累积起来。由于独资经营不受这些持续的法律要求约束，与许多其他公司结构相比，你可以节省金钱（以及时间和麻烦）。

• 银行开户更简单 简化的银行开户是独资经营的另一个重要优势。独资经营是唯一不需要商业固定存款即可运作的公司类型。

虽然你有可能在没有商业 PayPal 账户的情况下运营一家有限公司，但这样做会使拥有有限责任公司最初就带来的许多财务优势失效。

作为独资经营者，你可以通过你的个人银行账户创建和接收付款。你不需要经历开设商业支票账户的过程，尽管如果你想区分你的业务和个人财务，你可以这样做。

• 简化的商业所有权

当然，独资经营使得创办企业变得容易。但是，它们也促进了经营企业的能力。

如果你是独资经营者，你无需担心合伙企业或公司的一些其他组成部分，例如公司董事或注册代理人。你对公司的决策、财务以及其他一切拥有完全的控制权。

话虽如此，你无需担心董事会、管理人员或许多其他公司结构通常要求的角色，这意味着你可以专注于日常活动和长期目标，而无需涉及其他股东或处理员工来维持公司运转。

2. 合伙企业

合伙企业是两个或两个以上当事人之间就如何管理和继续经营一家企业以及如何分享利润达成的正式协议。

合伙企业有多种类型。特别是，合伙企业中的所有合伙人平均承担债务和利润，而在其他企业中，合伙人可能承担无限责任。

还有“沉默合伙人”，其中一方不参与公司的日常运营。

以合伙企业形式经营公司有几个好处和坏处。一个好处是通常有更大的可用资本池，并且企业的负担由一些合伙人分担。

此外，合伙人的协作努力通常可以带来更好的业绩和成果。此外，利润可以重新投资于公司而无需纳税。

与独资经营不同，合伙企业被视为一个独立的法律实体。

合伙人对企业的债务和义务承担连带责任。合伙人还对公司的运营拥有完全的决策权。

在建立合伙企业时，必须考虑几个重要因素。这些因素包括建立正式的法律体系，就分配利润和损失的计划达成一致，形成决策流程，并就每个合伙人的法律义务达成一致。

还建议起草一份谅解备忘录，以明确各方的权利和责任。鉴于合伙企业的复杂性。

在承诺这种类型的公司结构之前，最好咨询财务或法律顾问。还值得注意的是，如果适用，可能会征收税款和增值税。

通过组建合伙企业，合伙人可以从彼此的劳动、时间和专业知识中受益。此外，明智的合伙人可以提供额外的观点和见解，这将有助于企业的增长。

合伙企业类型

广义上，合伙企业可以定义为由多个当事人共同从事的任何个人行为。当事人可以是政府、非营利组织、企业或私人个体。合伙企业的目标也可能大不相同。

在特定盈利性企业由两人或两人以上发起的情况下，合伙企业有三种类型：普通合伙企业、有限合伙企业和有限责任合伙企业。

3. 有限责任公司 (LLC)

在美国，有限责任公司是一种公司结构，它保护其所有者免于承担其负债和债务的个人责任。有限责任公司 (LLC) 是混合实体，结合了公司以及独资经营或合伙企业的特点。

虽然有限责任功能等同于公司实体，但与 LLC 相比，合伙企业的传递征税是其特点。

有限责任公司，或称 LLC，是一种商业结构，它结合了作为公司运营的优势，同时允许用户比传统公司更灵活地管理公司。这意味着，与独资经营或独资企业不同，公司所有者不对公司的债务或其他义务承担法律责任。

因此，企业家在经营企业时，可能能够限制他们必须承担的资金量和个人责任。

LLC 是一种法律商业实体，可以为所有者提供有限责任保护。这意味着，与独资经营或合伙企业不同，公司所有者不对公司的债务或其他义务承担法律责任。

因此，所有者可能能够限制他们在经营企业时必须承担的资金量和个人责任。

LLC 的优势包括

• 比典型公司更不正式。
• 较低的税收和投资组合管理的可能性。
• 决策和管理灵活性。

此外，LLC 没有成员数量的限制，可以满足大批企业家的需求。

LLC 是一种公司实体，可保护其所有者免于承担公司负债和债务的个人责任。

LLC 的政府监管因州而异。LLC 可以由任何实体或个人组建，但保险公司和金融机构是罕见的例外。

LLC 产生的利润不直接征税。收益和损失会分配给代表，由代表在个人纳税申报单上申报。

LLC 可以选择不直接缴纳联邦税。相反，它们的收入和支出会在所有者的个人纳税申报单上申报。LLC 可以选择被归类为另一种实体类型，例如公司。

如果公司犯下欺诈行为或违反其法律和报告义务，债权人可能确实能够追究成员的责任。

成立 LLC

尽管 LLC 的要求因州而异，但有一些普遍的相似之处。

所有者或成员的第一步是选择一个名称。

然后可以向州证明并注册公司的成立条款。这些条款定义了每个 LLC 成员的权利、权力和职责、责任以及其他义务。

这些文件还包括 LLC 代表的姓名和地址、LLC 注册官的姓名以及公司的目的陈述。成立条款会连同费用一起提交给州。

要获得贵公司的识别号，还必须向联邦政府提交其他文件和费用。

企业主选择将公司注册为 LLC 的主要原因是限制他们本人以及他们的合作伙伴或投资者的个人责任。

许多人认为 LLC 是联盟（多个所有者之间的简单合同安排）和公司实体（具有特定责任条款）之间的结合体。

尽管 LLC 有一些吸引人的特征，但它们也有一些缺点。根据州法律，LLC 在成员去世或财务破产时可能需要解散。公司实体可以无限期存在。

4. 公司

公司是指一个组织或一群人或一个被授权作为单一实体行事的协会，通常由法律认可并为经营企业和创收而设立。公司可以有一个或多个所有者/股东，包括个人、公司和其他组织。这些所有者中的每一位都为公司的整体资本做出贡献，并拥有公司利润的份额。

公司是一种与拥有它的人完全分离的企业结构（与独资经营或合伙企业不同）。这意味着公司的所有者承担有限责任：他们不对公司产生的任何债务、法律索赔或义务承担个人责任。这种区别被称为“公司面纱”，它是公司的一大主要优势。

组建公司时要做的最重要决定之一是选择的公司结构类型。最常见的形式是 C 公司（或上市公司）、S 公司和有限责任公司 (LLC)。每种结构都有不同的监管和税务影响，因此研究最适合任何业务情况的选项非常重要。

创建公司需要遵守特定的法律和注册流程。首先，所有者必须在州政府注册公司，通常是向州务卿注册。此过程通常需要提交成立条款并支付注册费。

公司还必须指定一个董事会来监督企业，制定公司章程，发行公司股票，并向 IRS 注册以用于税务目的。最后，公司必须提交公司纳税申报单，并与股东和董事会会面。

简而言之，公司是组织和经营业务最常见和最有效的方式之一。它们提供了许多优势，例如有限责任、简化的税务、方便的所有权转让等。但是，在全身心投入之前，了解与组建和经营公司相关的所有法律要求至关重要。

5. 社会企业

社会企业通过贸易实现社会目标，解决社会和环境问题。这些组织旨在产生利润，并将利润再投资于旨在造福其经营社区的项目。

与传统企业不同，社会企业组织以慈善和公共服务的形式运作，致力于提高人们的生活质量，而不仅仅是赚钱。它们以社会责任为指导，利用其利润再投资于社区，并对社会和环境产生影响。

社会企业主要有两种类型：非营利组织，通常是慈善信托；以及营利组织，通常是有限公司、合作社，或者日益增多的社会目标企业。社会企业可以有多种形式，具体取决于它们提供的产品或服务、它们的目标客户以及组织内部的文化。

一个例子是住房协会。这种社会企业管理经济适用房，通常面向弱势群体，帮助减少贫困和改善住房条件。

另一种类型的社会企业是互助会。这种组织由其成员拥有和经营。利润会退还给成员和志愿者，或再投资于组织。

近年来，随着传统企业和组织面临经济、社会和环境挑战，社会企业变得越来越受欢迎。凭借其独特的商业、社会和环境方法，社会企业组织为传统的赚钱方式提供了一种替代方案。

除了关注社会问题外，这些组织还关注更可持续的商业模式，更有效地利用资源和资金。社会企业组织还促进公私伙伴关系，并为员工提供更好的就业机会和更好的生计。

最后，社会企业组织还力求创造更具包容性和可持续性的社会商业模式，以解决不平等问题并对社会和环境产生积极影响。

通过在社会层面开展业务并产生影响，社会企业正成为解决我们今天面临的全球挑战的重要组成部分。

6. 非营利组织

非营利组织 (NPO) 是以造福社会及其成员为首要目标。通常，非营利组织是为了服务某些慈善、公益或宗教目的而成立的。这类组织可以在许多领域找到，它们通常独立运行，或与私营公司和其他政府组织并存。

个人、公司或政府机构都可以成立非营利组织。一般来说，非营利组织是为了造福其当地社区而成立的，因此它们的许多服务都是慈善性的。它们也可能提供教育、医疗保健和经济适用房机会。

非营利组织作为慈善实体。这些组织对我们的社会有着巨大的影响。非营利组织可以从各种来源获得资金。一些组织也使用订阅费和服务费来创收。

为了确保财务可持续性和透明度，董事会成员必须对组织的文化、营销工作和日常运营做出明智的决定。

非营利组织还必须遵守地方、州和联邦法规。

非营利组织提供政府不提供的基本服务。非营利组织具有广泛的结构和使命。

但是，存在一些关键要素以供法律分类

• 对实体解散的规定
• 创始人税务身份。
• 管理规定
• 问责制和审计规定
• 公司和私人捐助者的税务身份
• 修改规约或成立文件的提案

3. 组织的益处

当组织内部有明确界定的目标、宗旨、角色和沟通渠道时，团队成员就可以协作创造解决方案。

组织是提高生产力和利润最有效的方式之一。组织是为了实现特定目标而成立的，它提供了结构、资源、指导和问责制。

组织还通过允许员工与从事类似工作、来自相似背景和拥有相似兴趣的人建立联系，从而让他们产生归属感。这可以包括互联网接入、组织资源、现场学习、业务技能开发和解决问题研讨会。

整合组织的结构可以增加团队或企业的稳定性。高效的组织结构可以促进开放的沟通渠道、任务委派、协作和领导力，所有这些都有助于企业的整体稳定性。

提供安全的工作场所也可能带来其他好处。例如，认为自己在一个稳定的环境中工作，员工可能会对自己的工作稳定性感到更安全，这可能会带来更高的员工满意度和保留率。

归属于一个组织，通过承诺某些价值观、规范和责任，可以培养信任和相互理解。组织为其雇员提供支持结构。

一个明确定义的组织系统可以提升团队或企业的创造力。具有更明确职责的员工可以磨练与领导角色相关的技能，使他们能够处理额外或更复杂的任务。

雇主经常为员工提供资源和工具，以帮助他们找到完成职责所需的信息。

组织的另一个关键方面是，一个拥有良好结构化组织层级的公司可能更能成长、扩展或适应变化。

对于寻求发展的企业来说，似乎组织程度较低是一种优势，但良好的组织系统实际上可以通过提供有组织的框架来促进发展，从而使各部门能够更好地成长或适应变化。

清晰的职责和充分的所需资源可以为高级管理人员提供进一步发展业务的灵活性。

4. 组织的挑战

在当今快节奏和竞争激烈的商业环境中，组织面临着诸多挑战。从优化资源和合法化其宗旨，到应对环境、道德和法律限制，组织必须保持敏捷和响应迅速才能保持竞争力。以下是组织必须解决的一些主要问题：

• 员工管理

组织必须了解员工的需求，并创造一个吸引人的环境来保持他们的参与度和积极性。从提供充分的薪酬和个人发展机会，到创造信任和透明的文化，组织必须确保其员工在职业和个人方面都得到支持和鼓励。

组织必须解决这些挑战才能在长期竞争和保持成功。通过理解关键挑战，组织可以制定战略和实践，以在当今的商业环境中保持竞争力并蓬勃发展。

• 反馈不足

反馈是提高绩效和激励的秘诀。你的组织可能面临的一个挑战是缺乏反馈，无法让个人提高他们的绩效，也无法让你的组织作为一个整体得到提升。

这种反馈包括主管对团队成员的反馈、员工对执行委员会的反馈、员工对人力资源团队的反馈等等。

• 培训不足

培训是你的员工学习关键信息的地方，也是你如何向他们传达关键概念和技能的地方。缺乏培训会导致沟通和发展机会的缺乏。

• 营业额

高离职率是一个组织性问题，即个人通常大量退出公司。为了弥补，组织必须不断招聘新人来填补这些职位。这可能会消耗公司资产并导致工作流程延迟。高离职率可能由多种因素引起，包括：

员工对管理层和领导者不满。

他们对自己的工作不满意，并且觉得不令人满意。

员工薪酬低，并为自己的努力寻求更多的金钱。

员工不认为雇主听取了他们的意见、想法和担忧。

团队成员在公司内看不到晋升的道路。

为了解决这一挑战，组织可以通过与员工联系并征求他们的反馈来从中受益。

结论

一个组织的成功与否，最终取决于规划、管理者和员工的表现。组织是复杂的系统，需要细致的规划和管理。

它们必须愿意听取客户反馈，创造性地解决问题，并承担风险。一个组织的目標是为客户创造和提供高质量的服务、产品或互动，同时也要盈利。明确而统一的使命、企业可持续发展模式和有效的领导者是有效组织的所有要求。

任何组织的持续成功的必要条件是不断进化和适应。组织的生存能力取决于其持续评估其成就、根据需要进行调整以及在竞争中保持吸引力的能力。