规划定义

什么是规划？

规划是设定目标并定义实现这些目标所需行动的过程。规划始于目标。这些目标来源于愿景和意向声明；然而，这些表述定义了组织必须完成的任务，而不是它将实现的实际目标。

公司会受到其周围环境的影响，例如规章制度、资产可及性、员工技能和知识、设备和资产，以及管理层的能力。通过一种称为 SWOT 分析的程序来分析这些情况。愿景、宗旨声明和情况分析结果共同决定了团队的使命。

规划的优势 -

(1) 减少不确定性

公司必须在一个不断变化且不确定的世界中运作。规划可以帮助管理者预测可能出现的不同不确定性，例如技术进步以及人们品味和风格的变化。

它有助于减少近期未来的不确定性，因为它允许预测未来。

有效的规划来源于基于过去经验和当前情况的深思熟虑。

(2) 专注于目标

组织的目的是实现某些目标。规划围绕这些目标展开，并指导行动以实现这些目标。

规划更清晰地定义这些目标，同时确定实现这些目标的最佳方式。它有助于避免在无用活动上浪费时间。

计划是实现目标成功的行动基础。因此，好的管理是基于目标的管理。

(3) 经济运作

规划过程涉及选择最佳行动方案。它有助于消除各种浪费并最大限度地利用可用资源。

规划是一个智能过程，可带来经济高效的运作。它有助于降低运营成本并提高组织的竞争力。

(4) 促进控制

控制和规划是相互依存的。控制是衡量实际绩效的基准。

实际绩效根据计划中设定的标准进行评估。任何偏差都会被记录下来。

控制是使事物保持在预定轨道上并纠正任何偏离计划的过程。因此，规划通过创建标准和比较实际结果来帮助控制。

(5) 鼓励创新和创造力

规划基本上是管理最重要的职能。规划可以帮助管理者在规划时培养创造力和创新能力。

它有助于提出新想法并适应当前情况的需求。它有助于在管理层中营造积极的氛围。

(6) 提高积极性

一个精心规划的方案将确保所有管理者的参与并提高他们的积极性。它促进了参与感和团队精神。

它提高了员工的满意度和士气，因为他们知道自己应该做什么。

(7) 确保更好的协调

规划是公司良好组织和协调努力的基础。它确保了组织目标的一致方向。

每项活动都专注于相同的目标。这是整个组织协调一致的努力。这可以导致整个公司更好的协调。

(8) 避免随机活动

规划是预先确定要实现的目标以及如何实现这些目标的过程。

它使系统化、有组织和协调的努力成为可能，并消除随机活动。它是根据冲动和直觉做出即时决策的更好替代方案。

规划为组织带来秩序和严谨。它有助于避免重复工作和不协调的努力。

(9) 提高竞争实力

有效的规划提高了组织的竞争力。规划基于系统和准确的预测。

它帮助企业发现新机会并定义自己的未来。它是一种确保组织进步有序的方式。

因此，规划对于任何企业的成功都至关重要。它是一种系统化、整合和有组织的努力。

实际上，它提高了公司的整体效率，并允许以最低的成本快速完成任务。它有助于避免重复劳动或随机活动，以及工作的重叠。

(10) 将注意力集中在目标和结果上

由于规划，执行人员始终专注于预期结果。此外，跟踪目标也会激励员工。

(11) 为协作奠定基础

没有一个整合的计划，不同的群体就无法有效地在联合项目中合作。例如，水管工、木匠和电工没有蓝图就无法建造房屋。此外，军事行动需要陆军、海军和空军部队之间的协调。

(12) 帮助预测问题并适应变化

当管理者进行规划时，他们将能够预测未来的挑战并提前进行任何必要的更改以防止发生。当然，油价翻两番等意外事件总是会出现不足，但有些变化更容易预测。为潜在问题制定计划将有助于最大限度地减少错误并最大限度地减少不可避免的“意外”。

(13) 运营的经济方面

在规划中，首先确定公司的目标，然后确定实现目标的最佳方法。选择实现目标的运营是现有其他选项中的最佳选择，从而使运营以经济的方式进行。

它还让您避免使用试错法，同时确保在做出决策时不会浪费企业的资金。公司内部的所有部门，包括销售、生产、财务等，都可以做到这一点。

(14) 鼓励创造力和创新

更有效的规划方法是能够激励管理者思考不同做事方式的方法。通过这种方式，它将激发管理者的创造力和创新能力，因为他们在参与规划过程时会思考新方法。

该过程应该提供对个人角色的理解，并且应该创造一个透明的环境，这有助于实现公司的目标。

(15) 改进协调

由于组织的目标是相同的，所有人都共同努力实现这些目标。然而，制定计划的过程也有助于避免重复工作。这可以带来更好的协调，最终导致更高质量的结果。

规划的缺点 -

规划在控制组织的活动中起着至关重要的作用。它扮演着一个不可或缺的组成部分。因此，规划的必要性是毋庸置疑的。

尽管规划带来了许多好处，但它并非没有一些限制。某些限制是规划过程固有的，而另一些则与规划技术和规划者本身有关。

规划的缺点或局限性如下：

(1) 缺乏可靠数据

规划是基于对近期未来的某些假设而进行的。未来是不确定的和不可预测的。因此，由于无法获得可靠的数据和信息，未来无法准确预测。

如果没有准确的信息和数据可供规划，它可能会贬值。由于个人判断的错误和规划技术的无效，规划可能会变得不准确和不可靠。

不正确的假设或规划者缺乏必要的专业知识也会影响规划的效率。因此，对不确定的未来事件和风险进行规划无法提供 100% 的保证。

(2) 僵化

规划要求严格遵守既定政策、程序和指导方针。这限制了个人自由以及创新和创造力的愿望。

业务性质不断变化，详细规划所产生的文书工作可能会对组织造成很大损害。但是，这个问题可以通过实施灵活的计划来克服。

(3) 耗时过程

规划可能是一个耗时的过程。规划的每个步骤都需要大量时间。收集、分析和解释数据以制定计划需要大量时间。

在需要立即或突然采取行动来应对意外事件的情况下，它不适用。

在某些情况下，提前规划可能会导致延误并导致失去有利可图的机会。

(4) 昂贵的过程

规划是昂贵的。需要花费金钱和时间来收集数据（以估计、进行预测和评估选项的形式）。

需要专家服务才能为组织选择最有效和最具成本效益的行动方案。

如果计划变得更加复杂和详细，由于需要时间和适当的工作，规划成本可能会继续上升。

(5) 快速变化

快速变化的技术、消费者趋势和时尚给规划过程带来了额外的挑战。在复杂且快速变化的环境中，规划可能更困难，因为它带来了新的挑战。随着情况的快速变化，在一段时间内采取的规划活动可能在不同的时间段内不适用。

(6) 内部不灵活性

内部系统内部的不灵活性可能是由于心理政策和程序以及资本投资造成的，这可能会导致制定和实施计划的问题。

心理领域的不灵活性表现为抵制变革。每当实施变革时，总会有员工抵制变革，因为他们认为当前状况更具吸引力且更安全。

同样，当政策和程序确定后，它们很难更改。在大多数情况下，一旦资本以固定资产的形式投入，在近期内就更难更改流程。

这种不灵活性存在于固定资产的整个生命周期中。

(7) 外部不灵活性

存在一定程度的外部不灵活性，管理者无法控制。例如，技术变革、政府政策的变化和工业动荡都是影响规划过程的重要外部因素。

它们严重阻碍了组织内部的管理规划。

上述规划的局限性暴露了规划过程的复杂性和出现的问题。了解这些局限性可以帮助管理者进行更周到和更有条理的规划。

(8) 昂贵

还应该指出的是，规划可能非常昂贵。例如，收集信息和测试各种行动方案将需要公司进行大量投资。

规划也是如此。其中一些成本足以使小公司很难参与规划过程。因此，由于规划的高成本，尤其是长期计划，对许多公司来说遥不可及。

至关重要的是，从规划中获得的价值不得低于因规划而产生的成本。

(9) 抵制变革

大多数人通常不喜欢任何变化。他们对新思想的惯性可能成为规划过程的障碍。麦克法兰写道：“主要的心理障碍是，高管们和大多数人一样，更看重现在而不是未来。”

现在不仅比未来更可靠，而且更具吸引力。抵制变革在商界很常见。规划通常意味着业务主管可能更愿意忽视的变化，希望它们不会发生。

认为你为未来计划的事情不太可能发生不能基于逻辑思维。规划有助于降低未来不确定性的风险。