分辨率定义

公司作为法人组织所做的任何决定都必须以决议的形式出现。因此，决议的定义可以描述为董事会或其他公司成员达成的协议或决定。

在股东大会（General Meeting，GM）上审议的公司事务被提出。一项提案被提出并提交给会议，称为“决议”。如果所有与会成员一致通过，则该动议被称为决议。

决议的类型

决议有三种类型：一致决议、特别决议和普通决议。董事会会议没有特别决议的概念，并且很少需要一致批准。然而，股东大会的情况涵盖了所有三种。在此，我们详细讨论两种类型的决议：

1. 普通决议

普通决议获得“赞成”票多于“反对”票。该决议得到了出席股东大会的代表或与会者的一半以上支持。应使用以下方法之一来计算支持该决议的票数，例如举手、投票或电子方式。会员必须获得有关会议召开的必要信息。实际上，与会者的缺席将不被考虑。年度股东大会（AGM）必须做出普通决议来处理常规业务。以下是知名公司的示例：

1. 批准最终账目。
2. 宣布股息。
3. 董事的任命和退休。
4. 审计师的退休、选举以及确定其薪酬。

2. 特别决议

特别决议（SR）是指提案必须获得三倍于反对票的赞成票才能通过的决议。为了实现公司的许多目标，必须在定期召开的股东大会上通过特别决议。如SR明确要求，应做出决议，并应适当地通知会员有关股东大会的事宜。亲身、委托或邮寄投票的与会会员均必须投票批准该决议，无论是手动、电子还是两者兼而有之。

需要特别决议的原因如下：

1. 修改公司章程中的经营范围条款。
2. 修改公司章程以反映公司“注册办事处”从一个州迁至另一个州的变更。
3. 修改公司章程。
4. 减少股本。
5. 对招股说明书中描述的合同条款进行修改。
6. 修改股东的权利。
7. 将董事人数增加到 15 名以上。
8. 罢免审计师
9. 回购股份。

普通决议和特别决议信息

1. 普通决议是指股东大会需要简单多数才能批准的决议。特别决议需要获得多数票才能被股东大会通过。
2. 普通决议的通过，必须有至少 51% 的会员投票赞成。另一方面，特别决议需要至少 75% 的会员支持才能通过，以批准拟议的修改。
3. 仅在特定情况下，公司官员签署的普通决议副本可以提交给注册官。注册官（ROC）必须在 30 天内收到一份由公司官员签署的特别决议的打印副本。
4. 已批准处理常规业务交易的普通决议。然而，根据《公司法》的要求，可以通过特别决议或普通决议来处理特定业务。

特别通知决议 [第 115 条]

它不是一个独立的决议类别。相反，它更像一个普通决议，只是提案人必须提前 14 天通知决议的新位置。收到此类通知后，公司将在会议通知之前至少七天以与会议通知相同的方式向会员公布该决议。拥有至少 1% 表决权的会员必须向公司发出特别通知，告知其提交此类决议的意图。

结论

在组织中，召开会议是为了通过对会议期间提出的特定动议进行投票来做出决定。决议仅仅是公司的明确意图。为了处理非常规业务，例如支付成本会计师费用或在中央政府命令后更改公司名称，需要普通决议。此类业务的例子包括将公司名称更改为 ROC，因为先前报告的名称需要修订。

发行股本中的股权激励股票、修改公司章程、购买股份或其他证券、更改招股说明书的宗旨、公司注册办事处的搬迁以及其他事项，都属于特别决议的事项。