Microsoft Excel 的 10 个缺点

Microsoft Excel 是广泛使用的电子表格软件。许多组织和大学都采用了它，因为它享有盛誉，并拥有节省时间的公式和生成专业图表的能力等实用功能。虽然 Excel 对用户有很多好处，但它也有一些我们应该注意的缺点。

Microsoft Excel 的 10 个缺点

以下是 Microsoft Excel 的 10 个缺点

1. 缺乏控制和安全性
2. Excel 容易出现人为错误
3. Excel 难以整合
4. Excel 不适合敏捷业务实践
5. Excel 无法帮助我们快速做出决策
6. Excel 不适合协作工作
7. Excel 难以排除故障或测试
8. Excel 容易受到欺诈/腐败
9. 难以管理高级定价规则
10. Excel 不适合敏捷业务实践

1. 缺乏控制和安全性

在 Excel 中，如果数据量过大，可能会使 Excel 程序变慢，特别是所有数据都包含在一个文件中时。尝试将数据分解成更小的文件可能会导致部分数据丢失或缺失。Excel 不太友好，应用程序使用精确计算对非常大的数字进行四舍五入，这会损害准确性。

Excel 也是一个独立的工具，没有完全与其他业务系统集成；它没有提供足够的控制，因为销售经理无法清晰、持续地查看其代表发送的报价或这些报价的历史记录。

每次员工手动更改 Excel 时，都会有引入错误和损害准确性的风险。这些错误不仅在后期难以发现，而且还会对底线产生不利影响。

2. Excel 容易出现人为错误

Excel 对微小人为错误的巨大敏感性更为普遍，但同样具有破坏性。被遗漏的负面指示、未对齐的行可能看起来无害，但它们会损害投资者的信任或导致数百万英镑的巨大机会损失。平均而言，一个电子表格每 20 个包含数据的单元格中就会包含 1 个错误。

3. Excel 难以整合

使用 Excel 电子表格生成报告会使整合过程耗时。最终用户通常必须从各种文件中收集数据，进行汇总，然后通过电子邮件、便携式存储介质或复制到共享网络文件夹将报告发送给他们的部门负责人。此过程必须重复，直到所有数据都已到达组织的资深决策者手中。

4. Excel 不适合业务连续性

电子表格数据很少存储在单个位置；相反，它通常掌握在不了解数据存储和备份最佳实践的非 IT 人员手中。如果发生重大灾难，完整的数据恢复可能非常困难，甚至不可能。

即使公司拥有充足的财政储备，缺乏可用的数据（例如，应收账款记录、客户记录、库存和价格表）也会阻碍其快速响应的能力。

5. Excel 无法帮助我们快速做出决策

在基于电子表格的环境中，从多个部门提取数据、汇总这些数据并以支持公司管理层做出最佳决策的方式总结信息可能非常耗时。

为了保护数据的完整性，所有参与信息处理的人都必须格外小心；经常需要进行双重/三重检查。当总经理收到最终版本时，他或她可能没有太多时间处理它。

6. Excel 不适合协作工作

准确的定价通常需要来自多个部门的各种人员提供信息。数据、想法和文件的多次交换最终将形成最终文档。

当公司的办事处分布在全国各地，或者特定团队成员相距遥远时，交换电子表格数据的唯一选择是通过电子邮件。

这种类型的交换存在重复甚至不准确数据输入的风险。不同的团队成员将难以跟踪来回发送的可比较文件，并可能因此提交过时的版本。

7. Excel 难以排除故障或测试

电子表格从未打算用于测试。相互关联的电子表格数据分散在多个文件夹、办公室、工作站甚至地理位置的情况并不少见。即使可以确定所有关联文件的位置，跟踪公式从一个相关单元格到另一个单元格的逻辑也可能需要很长时间。在排除任何可疑数据时，也会出现类似的问题。

8. Excel 容易受到欺诈/腐败

由于公司 Excel 文件中的欺诈性更改，已经损失了数百万英镑。这种电子表格漏洞的主要原因是缺乏控制（如上所述），这使得在不被发现的情况下更改公式、值或依赖项变得非常容易。

9. 难以管理高级定价规则

Excel 在企业中常用于管理基于成本加成定价、列表定价折扣或其他简单定价策略的定价计划。

虽然这确保了我们通过商品或服务获利，但它忽略了影响客户支付意愿的一系列其他因素，最突出的是基于价值的定价。

替代的、更高级的定价技术，例如心理定价、基于属性的定价、基于数量的定价以及跨市场和国家/地区差异化定价等，在没有定价系统的情况下难以管理、测试和优化。

10. Excel 不适合敏捷业务实践

电子表格通常由几乎没有 IT 经验的人创建。电子表格文件最终会演变为高度定制的用户开发应用程序。因此，当新人作为业务或人员变动的一部分接手时，新人可能不得不从头开始。

Microsoft Excel 的其他一些缺点

以下是 Microsoft Excel 的其他一些缺点

1. 跟上不断变化的商业世界
2. 法规遵从性挑战
3. 未为灾难做好准备

1. 跟上不断变化的商业世界

在当今世界，重大变革正在塑造和重新定义企业格局。我们亲身了解保险业在这一转型中的作用。这可以从大规模的业务转型计划中看出；并购活动和管理层收购就是其中的例子。再保险计划中的电子表格通常针对每个用户高度个性化。

当新人在大规模企业转型中接手时，电子表格可能过于个性化，以至于新人将不得不从头开始。与系统不同，电子表格用户没有关于如何使用电子表格功能的说明手册。如果新员工不知道该怎么做，这会导致严重的生产力效率低下，并再次使数据面临错误。

2. 法规遵从性挑战

使用电子表格使得难以确保我们的再保险计划符合法规，因为数据可能容易受到欺诈和错误的影响。

哪些法规适用于基于电子表格的再保险？在过去的二十年中，我们看到全球法规激增，包括

• GDPR
• 偿付能力 III
• 多德-弗兰克法案、巴塞尔协议 III
• 萨班斯-奥克斯利法案 (SOX)
• FAS 157

3. 未为灾难做好准备

当灾难发生时，如果未建立电子表格存储和备份的最佳实践，我们的再保险计划将面临风险。如果出现问题，恢复我们所有的数据将很困难，甚至不可能，并将对我们的组织产生重大影响。