Microsoft Excel 中的公式审核

众所周知，Microsoft Excel 之所以风靡全球，是因为其广泛的公式、函数和宏。这些功能可以分别非常顺利地处理世界上几乎所有任务。所有这些可用的公式都非常易于使用，但当我们将多个过程组合使用时，就会变得具有挑战性。有时，它不会像个人期望的那样给出结果。

此外，如果使用的公式非常简单，那么追踪特定数量的错误就变得非常轻松和直接。然而，当我们开始创建复杂的程序时，对于我们和任何个人来说，追踪这些配方中的错误就变得很麻烦。因此，据说任何特定用户都必须分别追踪所有错误。

除了所有这些，Microsoft Excel 还提供了各种内置工具，允许个人在各种公式的帮助下审计错误并纠正它们。

接下来，Microsoft Excel 中主要有六个公式审计工具，如下所示：

1. 追踪先例。
2. 追踪从属项。
3. 删除箭头。
4. 显示公式。
5. 错误检查（包括错误检查、追踪错误以及循环引用）
6. 评估公式。

现在让我们在 Microsoft Excel 的阴影下，逐一探索上述每个公式的审计。

# Microsoft Excel 中审计工具的示例

现在让我们讨论 Microsoft Excel 中使用的审计工具的各种示例。

示例 # 1：追踪先例

追踪先例可以有效地定义为影响所选单元格中的值或公式的单个单元格。现在我们将假设我们有五个本金金额，我们可以分别以 12% 的利率投资六年。我们已经使用一个简单的公式计算了所有五个可用本金金额的利息金额，即

本金*利率*期限（以年为单位）

如下图所示，可以有效地描绘出来，

之后，如果我们点击单元格 A6 并按 F2，那么按下之后，我们可以看到用于捕获利息金额 1 的公式，可以在下面的屏幕截图中有效显示。

它将向我们描绘出受尊重的利息金额 1 主要基于本金金额 1 值 (A2) 以及期间 (I2) 的利率 (H2)。然而，Microsoft Excel 有其自己的方式，通过公式审计组中存在的单元格先例的帮助来显示这种关系。

步骤 1： 从可用工作表中选择单元格 A6，然后点击 Microsoft Excel 功能区上的“公式”选项卡。

步骤 2： 一旦我们点击“公式”选项卡，我们就可以看到“公式审计”组，它就在下面，并提供了各种可用的公式审计选项。

步骤 3：现在，在这个特定步骤中，我们将点击“追踪先例”选项，它基本上位于“公式审计”组下方，然后它将最终通过蓝色箭头连接所有影响当前所选单元格的单个单元格，如下图所示。

特定的“追踪先例”将帮助我们（或个人）找出与特定公式关联的单元格，通过该公式分别获得值。

# 示例 2：删除箭头

众所周知，“追踪先例”非常出色和可靠，因为它允许个人或我们有效地了解 Microsoft Excel 工作表中不同单元格之间的关系。

然而，我们不希望这些东西出现在我们的文件中，因为它在任何情况下实际上都是不需要的，因此我们想要删除它。那么，这可能吗？嗯，可能！现在让我们理解这一点，

个人或我们必须再次移动或进入“公式审计”组（其中我们将通过功能区的帮助选择“公式”选项卡，如果我们不在那里，我们也可以在其中看到该组）。之后，我们需要点击“删除箭头下拉列表”，如下图所示。

一旦我们点击相应的“删除箭头下拉列表”，我们就可以看到选项列表，如下图所示。

很快，我们可以选择第一个选项，它可以删除所有箭头（Microsoft Excel 工作表中的先例和从属项），或者我们可以选择将有效地删除先例或从属项的特定选项。

# 示例 3：Microsoft Excel 中的追踪从属项

现在，假设我们随机点击 Microsoft Excel 工作表的任何特定单元格，我们想查看依赖于当前所选单元格的单元格。那么现在问题来了：我们可以在 Microsoft Excel 中做到这一点吗？

上述特定问题的答案是：是的，这是可能的。众所周知，特定的“追踪从属项”是重要的函数，它向个人或我们显示所选单元格与所有其他对所选单元格有有效依赖关系的单元格之间的关系。

现在继续，假设我们选择了单元格 H2（利率）。我们想检查所有依赖于 H2 的其他单元格，个人或我们只需遵循以下提到的步骤，即可轻松在 Microsoft Excel 中实现或完成此操作：

步骤 1： 首先，我们将选择 Microsoft Excel 工作表中存在的单元格 G2，如下图所示。

步骤 2：之后，我们将点击 Microsoft Excel 功能区上的“公式”选项卡，然后从那里选择“追踪从属项”，以查看所有主要依赖于单元格 G2 的单元格，如下图所示。

然后，一旦我们点击“追踪从属项”，我们就能看到所有对单元格 G2 具有有效依赖关系的单个单元格，并且它们将通过蓝色箭头连接起来。

# 示例 4：如何在 Microsoft Excel 中显示公式

现在，我们将看到“公式”是 Microsoft Excel 中一个令人兴奋的功能，它将向我们显示所有单元格（已格式化）中的公式，而不是有效的值。

我们需要通过 Microsoft Excel 功能区转到“公式”选项卡。之后，我们将点击“公式审计”组下方的“显示公式”按钮，以便查看当前 Microsoft Excel 工作表中的所有公式，如下图所示。

一旦我们点击特定的“显示公式”按钮，我们就可以看到所有包含公式而非值的格式化单元格，如下图所示。

# 示例 5：Microsoft Excel 中的错误检查

假设我们有两个数字，分别是数字 1 和数字 2，如下图所示。

之后，我们将调用一个函数，该函数接受这两个特定的单元格引用，我们应该给出一些输出。我们将在 Microsoft Excel 中使用 ROUNDUP 函数。如单元格 B3 所示；更多参考信息可在下面的屏幕截图中看到。

我们应该使用 ROUNDUP 函数，它可以将 120 除以零并四舍五入到最接近的整数。之后，我们将“回车”以查看此公式的输出，如下图所示。

哦，糟糕！我们也在这里遇到了错误。如何检查错误？嗯，Excel 带有“错误检查”选项。

1. 现在我们转到“公式审计”组，然后点击“错误检查”按钮，如下图所示。

“错误检查”对话框将出现在屏幕上，如下图所示。

现在我们可以看到，我们可以通过点击“关于此错误的帮助”按钮在线获取有关此错误的帮助，或者我们可以通过点击“显示计算步骤”查看此错误中涉及的计算步骤，或者我们可以忽略错误或编辑公式。

之后，我们将点击“关于此错误的帮助”按钮，我们将被重定向到 Office 支持在线页面，如下图所示。

从这里，我们将得到 #DIV/0! 当我们尝试将一些数字除以零时发生错误。然后，我们将更改单元格 B1 下的数字 1 的值，并查看公式在 B3 中的工作方式，如下图所示。

这就是错误检查在 Microsoft Excel 中帮助我们的方式。

要记住的事情

任何使用 Microsoft Excel 中的审计公式的个人都必须记住以下事项或重要点：

1. 公式审计工具可以在“公式”选项卡下有效地找到，并为其分配了一个单独的组。
2. 除此之外，显示公式选项还存在一个特定的键盘快捷键。然后，我们可以直接同时从键盘按下“Ctrl + `”，以有效地显示整个工作表中的公式。