如何在 Excel 中插入日期?17 Mar 2025 | 6 分钟阅读 在 Excel 表格中插入日期是每个 Excel 用户在使用 Excel 表格时都可能需要的一项必要操作。Excel 中有多种方法可以在 Excel 表格中插入日期。Excel 用户可以手动插入日期,也可以使用 Excel 内置函数在工作表中插入日期。 ![]() Excel 允许用户使用不同的日期格式,例如 01/01/2020、01-01-2020、2021年5月15日等。此外,还允许插入其他几种格式到 Excel 表格中。 日期格式日期有多种格式。Excel 允许用户使用这些格式并以这些格式存储日期。Excel 用户需要选择他们想要显示插入的日期数据的格式。 日期可以是静态的,也可以是动态的。静态日期是硬编码的日期,即用户手动输入的日期,如本章下面的主题所示。此日期不会自动更改,除非用户更改它。 另一方面,动态日期是通过使用 Excel 函数(例如 TODAY())插入的,该函数返回当前的系统日期。它会实时自动更改,从打开 Excel 表格的系统中获取日期。 Excel 中手动输入的日期默认情况下,Excel 使用 *dd-mm-yyyy* 格式表示日期。您可以通过 Excel 的 *“设置单元格格式”* 功能将格式更改为日期格式。Excel 不支持反斜杠 (/) 运算符来分隔日期。如果您输入 05/05/2020 这样的日期,它将自动更改为 05-05-2020 日期格式 我们已经手动在 Excel 列中输入了一些日期。这些日期的格式不同。这些日期是通过在单元格中手动输入日期来输入的。以下是手动输入到 Excel 单元格中的一些日期。 ![]() 这些是 MS Excel 支持的不同日期格式。所有日期在此 Excel 表格中都右对齐。所有这些数据都只采用日期格式。如果用户输入的日期被 Excel 接受为日期,它将在单元格中右对齐。 另一方面,如果输入的日期不是正确的日期,并且不被 Excel 接受为日期,它将在 Excel 单元格中左对齐。这意味着输入的日期是文本格式而不是日期格式。如果 Excel 无法将您的输入识别为日期,它将左对齐。 插入当前日期和时间在上面的截图中,所有日期都是通过在 Excel 表格中手动输入来输入的。现在,我们将使用 Excel 内置函数来输入当前日期和时间。此时间是实时更新的。TODAY() 函数将返回系统的当前日期。 TODAY() - 返回当前日期
第二天,当您打开此 Excel 表格时,此结果日期将自动更改。您可以在您的系统上尝试一下。 除此之外,Excel 中还有一个函数可以找到当前日期,即 NOW()。但是这个函数返回当前时间以及当前日期。 NOW() - 返回当前日期和时间
何时手动输入日期?在输入出生日期、入职日期等不需要日期自动更新的情况下,您可以手动输入日期。当您希望日期能够实时从系统中获取并更新时,您可以使用 TODAY() 或 NOW() 函数。 输入当前日期和时间的快捷方式 -
要插入当前日期和时间,请使用 **CTRL+;**,然后按 **空格** 键,之后再按 **CTRL + Shift + ;**。日期和时间都将被插入。 在 Excel 单元格中自动填充日期假设您正在月末制作月度报告。您需要输入从月初到月末的日期。如果逐个单元格输入日期,插入 30 次日期将花费太多时间。 我们可以自动填充日期并节省时间。为此,我们将使用 Excel 自动填充功能。请看在 Excel 表格中自动填充日期的步骤 - 步骤 1: 在 Excel 表格的第一个单元格中输入初始日期。 ![]() 步骤 2: 现在,选择单元格中输入的日期,并将光标移动到单元格的右下角,此时会出现一个 **+ 号**。 ![]() 步骤 3: 将此 + 号拖动到下面的单元格,直到您想插入的日期。我们已将其拖动到第 30 行,并自动填充了月末的日期。 ![]() 更改日期格式Excel 用户可以选择 Microsoft Excel 提供的不同日期格式。此功能可在“主页”选项卡中的“设置单元格格式”中找到。有多种日期格式可用,您还可以选择自定义日期格式,例如带时间的日期、带星期的日期等。 步骤 1: 要更改插入日期的格式,首先选择日期并右键单击。 ![]() 步骤 2: 从列表中选择 **“设置单元格格式”** 选项,这将打开一个格式设置窗口面板。 ![]() 步骤 3: 您当前位于 *“日期”* 选项卡上,其中 dd-mm-yyyy 是当前日期格式。 ![]() 步骤 4: 选择您想要显示所选日期的日期格式,然后单击 **“确定”**。 ![]() 步骤 5: 查看所有选定的日期已更改为所选格式。 ![]() 使用 DATE() 函数插入日期DATE() 是 Excel 的另一个内置函数,可以使用它以有效格式插入特定日期。在此函数中,您无需指定任何日期格式。您只需将年份、月份和日期作为参数插入此函数即可获取日期。 以下是 DATE 函数的语法 - 在函数中提供以逗号分隔的年、月和日,然后按 Enter 键以获取结果。 请看使用 DATE() 函数在 Excel 表格中插入日期的给定步骤。
使用 Excel 用户界面插入日期如果用户不熟悉 Excel 函数/公式,并且不知道如何使用这些函数,则可以使用 Excel 用户界面通过函数插入日期。 Excel 的“公式”选项卡包含 Microsoft Excel 提供的所有公式列表。Excel 函数分为多个类别:财务、逻辑、文本、日期和时间等。您可以使用 TODAY()、NOW()、DATE() 和其他函数在 Excel 工作表中插入日期。 转到一个单元格,然后从“公式”选项卡下的“日期和时间”下拉列表中选择一个函数,例如 TODAY()。 ![]() 在 Excel 表格中插入日期之前,将出现一个对话框。在此对话框上,单击 **“确定”**。 ![]() 当前系统日期已插入到选定的单元格中。 ![]() 下一个主题从 Excel 合并邮件到 Word |
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