如何在 Excel 中插入日期?

17 Mar 2025 | 6 分钟阅读

在 Excel 表格中插入日期是每个 Excel 用户在使用 Excel 表格时都可能需要的一项必要操作。Excel 中有多种方法可以在 Excel 表格中插入日期。Excel 用户可以手动插入日期,也可以使用 Excel 内置函数在工作表中插入日期。

How to insert date in Excel?

Excel 允许用户使用不同的日期格式,例如 01/01/2020、01-01-2020、2021年5月15日等。此外,还允许插入其他几种格式到 Excel 表格中。

日期格式

日期有多种格式。Excel 允许用户使用这些格式并以这些格式存储日期。Excel 用户需要选择他们想要显示插入的日期数据的格式。

日期可以是静态的,也可以是动态的。静态日期是硬编码的日期,即用户手动输入的日期,如本章下面的主题所示。此日期不会自动更改,除非用户更改它。

另一方面,动态日期是通过使用 Excel 函数(例如 TODAY())插入的,该函数返回当前的系统日期。它会实时自动更改,从打开 Excel 表格的系统中获取日期。

Excel 中手动输入的日期

默认情况下,Excel 使用 *dd-mm-yyyy* 格式表示日期。您可以通过 Excel 的 *“设置单元格格式”* 功能将格式更改为日期格式。Excel 不支持反斜杠 (/) 运算符来分隔日期。如果您输入 05/05/2020 这样的日期,它将自动更改为 05-05-2020 日期格式

我们已经手动在 Excel 列中输入了一些日期。这些日期的格式不同。这些日期是通过在单元格中手动输入日期来输入的。以下是手动输入到 Excel 单元格中的一些日期。

How to insert date in Excel?

这些是 MS Excel 支持的不同日期格式。所有日期在此 Excel 表格中都右对齐。所有这些数据都只采用日期格式。如果用户输入的日期被 Excel 接受为日期,它将在单元格中右对齐。

另一方面,如果输入的日期不是正确的日期,并且不被 Excel 接受为日期,它将在 Excel 单元格中左对齐。这意味着输入的日期是文本格式而不是日期格式。如果 Excel 无法将您的输入识别为日期,它将左对齐。

插入当前日期和时间

在上面的截图中,所有日期都是通过在 Excel 表格中手动输入来输入的。现在,我们将使用 Excel 内置函数来输入当前日期和时间。此时间是实时更新的。TODAY() 函数将返回系统的当前日期。

TODAY() - 返回当前日期

  1. 在 Excel 单元格中写入以下函数,然后按 **Enter** 键以获取当前日期。
    =TODAY()
    How to insert date in Excel?
  2. 查看使用上述函数后返回的结果(当前日期)。
    How to insert date in Excel?

第二天,当您打开此 Excel 表格时,此结果日期将自动更改。您可以在您的系统上尝试一下。

除此之外,Excel 中还有一个函数可以找到当前日期,即 NOW()。但是这个函数返回当前时间以及当前日期。

NOW() - 返回当前日期和时间

  1. 在 Excel 单元格中写入以下函数,然后按 **Enter** 键以获取当前日期。
    =NOW()
    How to insert date in Excel?
  2. 查看使用上述函数后返回的结果(当前日期和时间)。
    How to insert date in Excel?

何时手动输入日期?

在输入出生日期、入职日期等不需要日期自动更新的情况下,您可以手动输入日期。当您希望日期能够实时从系统中获取并更新时,您可以使用 TODAY() 或 NOW() 函数。

输入当前日期和时间的快捷方式 -

命令说明
CTRL + ;您可以使用此快捷命令在 Excel 单元格中输入当前日期。
CTRL + Shift + ;使用此快捷命令在 Excel 单元格中插入当前时间。

要插入当前日期和时间,请使用 **CTRL+;**,然后按 **空格** 键,之后再按 **CTRL + Shift + ;**。日期和时间都将被插入。

在 Excel 单元格中自动填充日期

假设您正在月末制作月度报告。您需要输入从月初到月末的日期。如果逐个单元格输入日期,插入 30 次日期将花费太多时间。

我们可以自动填充日期并节省时间。为此,我们将使用 Excel 自动填充功能。请看在 Excel 表格中自动填充日期的步骤 -

步骤 1: 在 Excel 表格的第一个单元格中输入初始日期。

How to insert date in Excel?

步骤 2: 现在,选择单元格中输入的日期,并将光标移动到单元格的右下角,此时会出现一个 **+ 号**。

How to insert date in Excel?

步骤 3: 将此 + 号拖动到下面的单元格,直到您想插入的日期。我们已将其拖动到第 30 行,并自动填充了月末的日期。

How to insert date in Excel?

更改日期格式

Excel 用户可以选择 Microsoft Excel 提供的不同日期格式。此功能可在“主页”选项卡中的“设置单元格格式”中找到。有多种日期格式可用,您还可以选择自定义日期格式,例如带时间的日期、带星期的日期等。

步骤 1: 要更改插入日期的格式,首先选择日期并右键单击。

How to insert date in Excel?

步骤 2: 从列表中选择 **“设置单元格格式”** 选项,这将打开一个格式设置窗口面板。

How to insert date in Excel?

步骤 3: 您当前位于 *“日期”* 选项卡上,其中 dd-mm-yyyy 是当前日期格式。

How to insert date in Excel?

步骤 4: 选择您想要显示所选日期的日期格式,然后单击 **“确定”**。

How to insert date in Excel?

步骤 5: 查看所有选定的日期已更改为所选格式。

How to insert date in Excel?

使用 DATE() 函数插入日期

DATE() 是 Excel 的另一个内置函数,可以使用它以有效格式插入特定日期。在此函数中,您无需指定任何日期格式。您只需将年份、月份和日期作为参数插入此函数即可获取日期。

以下是 DATE 函数的语法 -

在函数中提供以逗号分隔的年、月和日,然后按 Enter 键以获取结果。

请看使用 DATE() 函数在 Excel 表格中插入日期的给定步骤。

  1. 在 Excel 单元格中输入以下公式。
    =DATE(2019, 10, 24)
    How to insert date in Excel?
  2. 按 **Enter** 键,查看工作表中返回的结果。日期会自动格式化为 dd-mm-yyyy 格式。
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使用 Excel 用户界面插入日期

如果用户不熟悉 Excel 函数/公式,并且不知道如何使用这些函数,则可以使用 Excel 用户界面通过函数插入日期。

Excel 的“公式”选项卡包含 Microsoft Excel 提供的所有公式列表。Excel 函数分为多个类别:财务、逻辑、文本、日期和时间等。您可以使用 TODAY()、NOW()、DATE() 和其他函数在 Excel 工作表中插入日期。

转到一个单元格,然后从“公式”选项卡下的“日期和时间”下拉列表中选择一个函数,例如 TODAY()。

How to insert date in Excel?

在 Excel 表格中插入日期之前,将出现一个对话框。在此对话框上,单击 **“确定”**。

How to insert date in Excel?

当前系统日期已插入到选定的单元格中。

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