Excel 中的超链接

Microsoft Excel，简称 MS Excel，是最强大的电子表格软件之一。它被广泛用于不同平台，满足各种需求。此外，它还具有许多出色的功能，可以帮助用户更有效地执行任务。它提供广泛的功能，使人们能够提高整体工作流程的生产力。Excel 中的一项此类功能是超链接，它使用户能够链接到不同的内部和外部来源。Excel 中的超链接是一项非常有用的功能，我们应该了解它以在 Excel 中有效工作。

在本文中，我们将讨论 MS Excel 中超链接的基本概念。此外，我们还将了解如何将超链接插入、删除或编辑到新文件或现有 Excel 文件中。但首先，让我们讨论超链接的定义及其在 Excel 中使用的一些优点。

Excel 中的超链接是什么？

在大多数程序中，超链接用于导航到特定的网页。然而，Excel 提供了更多选项来执行超链接操作。Excel 的超链接比其他程序提供的要智能得多。虽然我们可以在 Excel 中使用超链接导航到任何特定的网络地址，但我们也可以使用它导航到现有文件中的任何特定位置（单元格）、打开一个新文件或转到另一个 Excel 文件。

根据定义，“Excel 中的超链接被定义为指向任何特定位置、网页或文档的引用，通过单击链接即可访问或跳转到该引用。”

MS Excel 中的超链接很容易识别。通常，它们是带有蓝色下划线的文本，如下图所示：

除了单元格中的文本，各种电子表格对象（例如图像、图表、文本框、形状等）也可以与可单击的超链接组合。

MS Excel 支持两种类型的链接：**绝对**和**相对**。这主要指定了我们在创建超链接时使用的是完整地址还是部分地址。

Excel 中的绝对超链接

Excel 中的绝对超链接包含完整的地址。对于使用的 URL，它包含协议和域名，包括完整路径和文档的文件名。以下是链接到内部和外部资源的绝对 URL 示例：

绝对 URL 示例：（外部来源）

https://tpointtech.cn/tutorial/excel-tutorial

绝对超链接示例：（内部来源）

C:\javaTpoint\Excel files\Monthly Data\January.xlsx

Excel 中的相对超链接

Excel 中的相对超链接包含部分地址，对于 URL，不包含协议和域名。以下是链接到内部和外部资源的相对 URL 示例：

相对 URL 示例：（外部来源）

/tutorial/excel-tutorial

相对超链接示例：（内部来源）

\Monthly Data\January.xlsx

注意：在使用 Excel 中的超链接时，强烈建议使用 URL（或网站/网页）的完整地址。虽然 Excel 可以理解没有协议的 URL，但它无法确定域名和 URL 文件路径。此外，我们在创建指向计算机上存储的 Excel 文件或其他文档的超链接时，使用绝对或相对地址。

Excel 中超链接的优点

以下是在 MS Excel 中使用超链接的一些原因或优点：

• 转到当前工作簿中的特定位置
• 打开存储中的当前文档或访问任何文档中的任何特定位置（例如，访问 Excel 中的工作表或 Word 文件中的书签）
• 导航到 Internet 或 Intranet 上的特定网络地址
• 创建新的电子表格（Excel 文件）
• 直接从 Excel 发送电子邮件到特定的电子邮件地址/个人/收件人

Excel 中超链接的类型

我们可以在 Excel 中插入六种不同类型的超链接：

• 将任何特定单元格链接到同一工作表中的另一个单元格
• 将同一电子表格文件（Excel 文件）中的一个工作表链接到另一个工作表
• 链接到计算机上的另一个文件
• 链接到任何特定网站
• 创建电子邮件的链接
• 创建新文件的链接

让我们讨论每种类型的超链接以及在 Excel 中插入它们的步骤。

将任何特定单元格链接到同一工作表中的另一个单元格

我们可以使用以下步骤在任何特定单元格中创建超链接，并将其链接到当前文档中的另一个单元格。

• 首先，我们需要选择要插入链接到另一个单元格的超链接的单元格。假设我们想将 B2 连接到 D10。这意味着每次单击 B2 时，我们都会从 B2 跳转到 D10。
• 选择单元格 B2 后，我们需要在工具栏中导航到“**插入**”选项卡，然后选择“**超链接**”选项。
  
• 接下来，我们需要单击“**放置在本文档中**”，然后输入我们想在 B2 中显示的超链接文本。此外，我们必须在“**键入单元格引用**”旁边的框中输入我们要通过在 B2 上创建的超链接跳转到的单元格引用。在我们的例子中，它是 D10。在“**键入单元格引用**”旁边的框中输入 D10 后，我们需要单击“**确定**”按钮来保存应用的更改。
  
• 单元格 B2 将变成一个超链接（蓝色带下划线的文本），我们可以单击该超链接从 B2 跳转到 D10。
  

将同一电子表格文件（Excel 文件）中的一个工作表链接到另一个工作表

我们可以使用以下步骤在任何特定单元格中创建超链接，并将其链接到当前文档中的另一个工作表（也称为工作表）。

• 首先，我们需要选择要插入链接到另一个工作表的超链接的单元格。假设我们想将工作表 1 中的 B2 单元格连接到工作表 2。这意味着每次单击 B2 单元格时，我们都将直接从 B2 单元格跳转到工作表 2。
• 选择单元格 B2 后，我们需要在工具栏中导航到“**插入**”选项卡，然后选择“**超链接**”选项。
  
• 接下来，我们需要单击“**放置在本文档中**”选项，然后输入我们想在 B2 单元格中显示的超链接文本。此外，我们还需要选择我们要通过在 B2 上创建的超链接跳转到的特定工作表。在我们的例子中，它是 Sheet2。从“单元格引用”列表中选择 Sheet2 后，我们需要单击“**确定**”按钮来保存应用的更改。
  
  此外，如果我们想跳转到 Sheet2 中的任何特定单元格，那么我们可以将特定单元格输入到“**键入单元格引用**”旁边的框中。默认情况下，它始终是 A1。
• 最后，单元格 B2 将变成一个超链接，我们可以单击该超链接从 B2 单元格跳转到工作表 2。
  

链接到计算机上的另一个文件

我们可以创建超链接，以便从本地存储打开当前 Excel 文件中的另一个文件。我们可以链接到不同的 Excel 文件、Word 文件等。

为此，我们需要遵循以下步骤：

• 首先，我们需要选择要插入链接到另一个文件的超链接的单元格。假设我们想将 B2 单元格连接到一个 Word 文件。这意味着每次单击 B2 单元格时，它将直接启动关联的 Word 文件。
• 选择单元格 B2 后，我们需要在工具栏中导航到“**插入**”选项卡，然后选择“**超链接**”选项。
  
• 在下一个窗口中，我们需要单击“**现有文件或网页**”，然后输入我们想在 B2 中显示的超链接文本。此外，我们还需要选择我们想通过在 B2 上创建的超链接链接到的特定文件。在我们的例子中，它是名为“Separate Word File Document”的 Word 文件。使用文件资源管理器或下拉列表选择 Word 文件后，我们需要单击“**确定**”按钮来保存应用的更改。
  
• 之后，单元格 B2 将变成一个超链接，我们可以单击该超链接从 B2 单元格跳转到另一个 Word 文件，即 Separate Word File Document.docx。
  

链接到任何特定网站

我们也可以创建超链接以直接从 Excel 单元格启动任何特定网站。要执行此操作，我们需要遵循以下步骤：

• 首先，我们需要选择要插入链接到外部网站的超链接的单元格。假设我们想将 B2 单元格链接到一个网站地址“www.javatpoint.com”。每次单击 B2 单元格时，它将直接启动关联的网站（javaTpoint）。
• 选择单元格 B2 后，我们需要在工具栏中导航到“**插入**”选项卡，然后选择“**超链接**”选项。
  
• 在下一个窗口中，我们需要单击“**现有文件或网页**”，然后输入我们想在 B2 中显示的超链接文本。此外，我们必须在“**地址**”旁边的框中输入特定网站的 URL。这将通过在 B2 上创建的超链接链接 URL。在我们的例子中，它是我们网站的 URL。在地址框中输入 URL 后，我们需要单击“**确定**”按钮来保存应用的更改。
  
• 之后，单元格 B2 将变成一个超链接，我们可以单击该超链接从 B2 单元格跳转到特定网站，即“www.javatpoint.com”。
  

除此之外，我们还可以直接在特定单元格中键入网址，然后按“Enter”键快速创建指向网站的超链接。

创建电子邮件的链接

Excel 还允许我们使用超链接自动创建和发送电子邮件给特定用户。但是，这需要在计算机上安装 Microsoft Outlook 或 Windows Live Mail 软件，并将其设置为默认的电子邮件应用程序。一旦配置正确，单击 Excel 中的超链接就可以启动电子邮件应用程序并撰写带有收件人地址的电子邮件。

可以使用以下步骤进行配置：

• 首先，我们需要选择要插入链接到撰写新电子邮件的超链接的单元格。假设我们想将 B2 单元格链接到一个电子邮件地址“[email protected]”。这意味着每次单击 B2 单元格时，它将直接启动默认的电子邮件软件并撰写一封发给收件人 - [email protected] 的新电子邮件。
• 选择单元格 B2 后，我们需要在工具栏中导航到“**插入**”选项卡，然后选择“**超链接**”选项。
  
• 在下一个窗口中，我们需要单击“**电子邮件地址**”磁贴，然后输入我们想在 B2 中显示的超链接文本。此外，我们必须在“**电子邮件地址**”旁边的框中输入收件人的电子邮件地址。然后，如果需要，我们可以输入主题。这将通过在 B2 上创建的超链接链接电子邮件。接下来，我们需要单击“**确定**”按钮来保存应用的更改。
  
• 之后，单元格 B2 将变成一个超链接，我们可以单击该超链接来创建一封带有指定收件人地址和主题的电子邮件。
  

创建新文件的链接

虽然这种类型的超链接通常不使用，但有时可能很有用。这种类型的超链接主要有助于创建新文件并即时编辑它。我们可以使用以下步骤插入此超链接：

• 首先，我们需要选择要在其中插入链接以创建新文档的超链接的单元格。假设我们想将 B2 单元格链接到一个名为“Excel Demo”的新文件。这意味着每次单击 B2 单元格时，它将直接创建新的 Excel Demo 文件。接下来，我们需要选择特定单元格，然后导航到 **插入 > 超链接**。
  
• 在下一个屏幕上，我们需要单击“**创建新文档**”磁贴。然后，我们必须为新文档输入名称（在我们的例子中是 Excel Demo）并选择保存文件的位置。此外，我们可以选择是立即还是稍后编辑表单。
  
• 填写所有详细信息后，我们可以单击“**确定**”按钮，然后特定单元格将转换为超链接。
  
  我们可以单击该超链接来创建具有相应详细信息的新文件。

编辑现有超链接

如果我们的 Excel 工作簿包含或多或少的超链接，并且需要修改它们，我们可以有效地执行此任务。但是，我们应该拥有访问和修改特定文件的管理员权限。

要执行此任务，我们必须首先选择带有超链接的特定单元格，然后导航到 **插入 > 超链接** 来单击超链接磁贴。

完成此操作后，将出现一个新窗口（“编辑超链接”窗口，如下图所示），用于相应地替换或编辑详细信息或链接。

完成修改详细信息后，我们需要单击“确定”按钮，所有详细信息将立即更新。保存文件更改很重要，以免一遍又一遍地执行相同的修改。

除此之外，我们还可以遵循另一种简单的编辑 Excel 中超链接的方法。根据此方法，我们必须找到带有要编辑的超链接的单元格。接下来，我们需要右键单击该单元格，然后从菜单选项中单击“**编辑超链接**”按钮。这看起来像下图：

这将打开相同的窗口或编辑窗口，我们可以使用它来相应地对超链接进行更改。

除了编辑超链接之外，我们还可以选择性地更改工作簿中超链接的外观。默认情况下，Excel 的超链接是传统的蓝色文本，带有下划线和链接（或引用/位置）。要编辑 Excel 中的默认格式，我们可以遵循以下步骤：

• 首先，我们需要导航到工具栏中的“样式”部分中的 **主页 > 单元格样式**。
  
• 接下来，我们可以右键单击“**超链接**”，然后从菜单列表中单击“**修改**”选项。此选项主要用于更改未被单击的超链接的外观。此外，我们可以右键单击“已访问的超链接”，然后单击“修改”选项以进一步更改已单击的超链接的外观。
  
• 单击“修改”选项后，将出现一个新窗口，其中包含不同的样式选项。在这里，我们需要单击“**格式**”按钮。
  
• 我们可以切换到下一个窗口（“格式单元格”）中的不同选项卡以相应地更改格式。例如，我们可以单击“字体”选项卡并应用字体、字体样式、大小、颜色等各种样式。完成编辑格式后，我们需要单击“**确定**”按钮来保存当前工作簿的更改。
  

• 如果应用的格式不美观，我们可以再次遵循整个过程来更改为其他样式，或者使用“Ctrl + Z”撤销应用的更改并恢复到默认格式。

删除 Excel 中的超链接

在 Excel 中删除超链接非常容易。我们只需遵循两个步骤，如下所述：

• 首先，我们需要找到要删除的带有超链接的特定单元格。我们需要右键单击特定单元格。
• 接下来，我们需要从菜单列表中单击“**删除超链接**”选项，超链接将转换为普通文本。
  
  需要注意的是，此方法仅删除可单击的超链接。如果我们还想删除文本，我们需要右键单击单元格并单击“清除内容”。这将删除与我们使用上一步删除的超链接关联的文本。
  

Excel 中超链接的有用提示

以下是一些在 Excel 中最有效地使用超链接的有用提示：

超链接窗口的快速快捷键

除了使用工具栏中的超链接磁贴或右键选项外，我们还可以使用键盘快捷键打开一个窗口来快速添加/编辑超链接。我们必须选择要添加/编辑超链接的特定单元格，然后从键盘上按“**Ctrl + K**”。这将立即启动“编辑超链接”对话框并显示相应的窗口。

选择包含超链接的单元格

默认情况下，当我们尝试通过单击来选择包含超链接的单元格时，它会自动将我们重定向到链接目标（例如网站、网页、另一个文档或单元格）。要选择单元格而不导航到链接目标，我们首先需要单击单元格并按住鼠标按钮（按下）直到指针符号变为加号（Excel 选择光标）。一旦出现加号，我们就可以释放鼠标按钮，然后将选择特定单元格。

选择单元格的第二个方法是单击单元格的空白区域。同样，当我们将光标移到空白区域时，光标符号必须变为加号。如果没有空白区域，我们可以拖动并增加特定单元格的宽度。

还有一种选择包含超链接的单元格的方法是选择相邻单元格，然后使用箭头键并到达特定的链接单元格。

从超链接中提取链接（URL）

从超链接中提取 URL 的最简单方法包括以下步骤：

• 首先，我们需要选择带有超链接的单元格。
• 接下来，我们需要使用快捷键 Ctrl + K 或导航到 Insert > Hyperlink。
• 在新窗口（编辑超链接）中，我们可以从地址输入字段中选择并复制 URL。