Excel 技巧

Excel是一款功能强大的工具，用于以表格形式存储和操作数据。您可以从任何在线Excel教程中学习Excel的基本用法。但这只是简单的学习。通过了解一些Excel技巧，您将成为Excel的高级用户。

Excel有许多技巧可以帮助您轻松快速地完成工作。如果用户正常工作，工作过程会有点慢。这些技巧将帮助您比平时更快地完成任务。

在本章中，我们将讨论Excel中最常用的十个技巧，它们将帮助用户满足他们的需求。

十大Excel技巧

我们将讨论一些最有用的Excel技巧，它们将帮助您像专业人士一样工作。这些技巧包括 -

• 技巧1：一键打开多个Excel文件
• 技巧2：无需鼠标即可在不同文件之间切换
• 技巧3：一键选择所有单元格
• 技巧4：更快地删除Excel中的空行
• 技巧5：在Excel中创建快捷菜单
• 技巧6：Excel数据的数据验证
• 技巧7：将数据行替换为列
• 技巧8：彻底隐藏数据
• 技巧9：自动填充
• 技巧10：一次添加多行或多列

技巧1：一键打开Excel文件

有时，您需要同时处理多个Excel文件。您通常一个接一个地打开文件，这需要太多时间才能单独打开每个文件。我们有一个技巧可以帮助您批量打开多个Excel文件。这个技巧将节省您的时间，并加快工作速度。

选择要打开的Excel文件，然后按Enter键。所有选定的文件将同时打开。

技巧2：在不同工作表之间切换

当您同时处理多个Excel文件时，用鼠标点击在文件之间切换非常烦人。

Excel支持使用Ctrl+Tab键在不同工作表之间切换。当用户处理多个文件时，它允许他们在不同的Excel工作表之间自由切换。

技巧3：一键选择所有单元格

您可能想知道，所有文本编辑器都有快捷键Ctrl+A来选择所有数据，那么这个技巧有什么不同呢？Excel提供了一个独特的功能，可以一键选择整个工作表数据。

您已在工作表左上角（A列和第1行之间）看到一个三角形按钮。这个三角形按钮实际上是Excel的一个全选数据快捷技巧。

单击此三角形按钮以选择整个工作表数据。

技巧4：一次性删除空行

在某些情况下，您的Excel工作表可能包含一些空行。您需要删除它们以保持数据准确性，例如计算平均值。您不必付出太多努力；您只需遵循以下三个简单步骤 -

1. 要删除Excel数据中包含的空行，请按F5功能键，然后转到特殊。
2. 在此处，标记空值单选按钮，然后单击确定。它将选择Excel数据中出现的所有空行。
3. 现在，在主页选项卡中，单击删除选项以删除选定的空行。

技巧5：在Excel中创建快捷方式

Excel在快速访问栏中提供了三个默认的快捷选项，即保存、撤消和重做。当您处理Excel数据时，您需要重复使用某些选项。但是您需要遵循繁琐的步骤才能在Excel中找到这些选项。

您可以自定义快速访问工具栏并添加您想要的选项。转到文件 > 更多 > 选项 > 快速访问工具栏。现在，选择您想要添加到快速访问工具栏的命令。

我们已将剪切和复制添加到快速访问工具栏。

技巧6：Excel中的数据验证

数据验证是Excel最有用的功能之一。它允许Excel用户对单元格、列或行设置验证，限制用户在其中输入不充分的值。

例如，您需要员工的详细信息，为此您与他们共享了一个Excel工作表来填写详细信息。有些员工可能不了解某些字段并输入无效数据。在这种情况下，数据验证将帮助您对每个列以及相关的列详细信息进行数据验证。这样，您的员工就不会感到困惑，Excel也不会接受不正确的数据类型信息。

设置数据验证的步骤

转到数据选项卡 > 在数据工具部分下，单击数据验证选项。

现在，在此处设置您想要放置在Excel列/单元格上的任何类型的验证。

1. 设置选项卡：在设置选项卡中，定义验证。
2. 输入消息选项卡：您还可以提供输入消息，让用户了解正在输入的数据类型。在“输入消息”选项卡中，提供输入消息。当选择验证单元格以输入数据时，将显示此输入消息。
3. 错误警告选项卡：此外，您还可以在验证单元格中输入无效数据时提供错误警告。在“错误警告”选项卡中，提供错误消息。

技巧7：将行替换为列

Excel允许用户将行数据转换为列，反之亦然。如果您需要将行数据显示为列，您可以遵循此技巧。无需重新输入所有数据以将其从行转换为列，使用Excel技巧并将数据从行转置为列。

1. 复制您想要转置的数据，然后转到您想要显示转换后数据的空白位置。
   
2. 右键单击并在粘贴选项下选择转置。这将把行数据转换为列。
   
3. 您现在将看到选定的数据已从行转换为从E列开始的列。
   

技巧8：彻底隐藏数据

几乎所有用户都知道在Excel中隐藏数据的传统方法，即右键单击并选择“隐藏”功能。问题是——如果只有少量数据，很容易被识别。因此，要彻底隐藏数据，您可以使用“设置单元格格式”功能。

1. 我们有以下数据。在这里，我们将隐藏产品的价格详情。
   
2. 选择要隐藏的单元格范围。右键单击并选择设置单元格格式。
   
3. 在数字选项卡中，选择自定义。
   
4. 删除类型字段中预定义的数据，并像这样写入分号;;;，然后单击确定。
   
5. 这些隐藏的值现在只能在预览区域（功能按钮旁边）找到。
   

技巧9：自动填充

Excel自动填充功能可以节省大量时间，但用户很少了解此功能。当您需要在列中输入相同模式的数据时，请使用Excel的自动填充功能。它能识别模式并将数据填充到单元格中。

它可以是字符串、数字、字母数字或任何类型的数据。让我们看看如何通过使用此功能来节省时间。

1. A列包含字母数字数据，即产品ID。
   
2. 选择A列中输入的数据，并将鼠标移到最后一个选定单元格的右下角。您将在那里看到一个+号。
   
3. 将此+号向下拖动到列中，数据将通过识别模式自动填充到列中。
   

技巧10：一次添加多行或多列

您已在Excel文件中插入了一行/列。如果您需要插入多行或多列怎么办？很多时候，您需要在Excel文件中输入多行或多列。如果您按照通常的流程插入单行或单列，则需要时间一一输入。

这会一次性在Excel工作表中插入单行或单列。我们有一个Excel技巧可以一次性插入多行或多列。

插入多行

1. 选择您想要在其之前插入行的行数。例如，我们在这里选择了三行。因此，三行空白行将插入到选定行的上方。
   
2. 右键单击选定的行，然后在列表中选择插入选项。
   
3. 您现在将看到三行空白行已一次性插入。
   

同样，您也可以用相同的方式插入更多行和列。