Excel 替代品

什么是 Excel？

Microsoft Office 套件包含一个名为 Excel 的电子表格程序。它经常用于生成公式和数字网格，用于计算、会计、库存管理和其他任务。

其缺点包括缺乏安全性以及管理同一内容的多个版本存在困难。此处列出了可以替代 Microsoft Office Excel 的最佳工具。列表中包含商业（付费）和开源（免费）程序。

Excel 有哪些特点？

Excel 是一个用于处理和分析数据的程序。用户可以排序、筛选、构建、打印、导出、输入数据到单元格并执行计算。

工具栏和电子表格本身构成了用户界面的两个主要组成部分。电子表格的行和列显示数值。这些值可以代表文本、日期、时间、公式和其他类型的数据。可以通过工具栏访问格式化、排序、筛选和分组等功能。

到目前为止，我们已经讨论了 Excel 是什么及其功能。让我们看看有哪些替代方案可以提供相同的功能和性能。废话不多说，让我们看看 Excel 的替代方案。

1. Google 表格

Google Spreadsheet 是一个知名的基于云的工具，用于在线创建、更新、删除和共享数据。此基于 Ajax 的应用程序可与 CSV（逗号分隔值）文件一起使用。

您可以使用电脑或手机访问这个免费的电子表格程序。

特质

• 项目管理：它具有数据透视表、多种条件格式选项和内置公式。Google 表格中的“探索”面板可以总结数据并使用预填充的数据创建图表。
• 协作：您可以共同编辑同一个电子表格，快速共享，并进行实时更改。
• 集成：此 Excel 替代方案可轻松与各种 Google 应用集成。
• 安全性：在传输和静态时，默认情况下它是加密的，并且符合法律要求。

优点

• Google 表格的更改会自动保存。
• 用户最多可以使用此工具获得 2 TB 的存储空间。

缺点

• 免费版没有自定义电子邮件功能。
• 只有高级订阅提供全天候支持。

2. Monday

Monday 是 Excel 最好的软件替代品之一，它可以让您在一个地方管理团队并评估您的绩效。它具有可调整的仪表板，可简化数据可视化。

借助此程序，您可以从一个中心位置协调、组织和处理任何类型的项目。Monday 可配置的工作流管理有助于您的团队更有效率和更具成效地工作。

特质

• 组织：通过将所有工具和流程集中到一个操作系统中，更有效地组织您的工作。它促进与团队的沟通，打破组织孤岛，并为整个公司维护一个真实来源。
• 协作：Monday 用户友好型的自动化和即时提醒有助于实现无缝协作。
• 跟踪进度：它提供了一个可调整的仪表板，让您可以查看整个项目以及您的公司正在取得的进展。其仪表板是最好的免费 Excel 替代品之一，因此您可以根据需要扩展工作流。
• 集成：Monday 可以与许多应用程序集成，包括 PhoneBurner、Aircall、DocuSign、SuperMail、Teleboost 和 Azure DevOps。
• 其他功能包括请求和批准、业务流程、资源管理、作业管理、项目管理等。

优点

• 所有订阅，包括免费版本，都包含无限文档。
• 您将获得无限期免费的物品和查看器。
• 它允许您创建一个包含最多十个面板的仪表板。

缺点

• 主要版本和免费版本不提供访客访问。
• 只有 Pro 和 Enterprise 计划提供时间跟踪。

3. Smartsheet

Smartsheet 是一款电子表格应用程序，可帮助企业管理多个项目。它有助于改善员工之间的团队合作和企业的流程管理。

可以使用简单的规则通过 Smartsheet 自动执行任务。作为 Microsoft 的最佳替代品之一，它可以根据您的项目管理和团队合作需求进行调整。

特质

• 项目管理：Smartsheet 根据您的特定需求提供解决方案构建。它可以轻松地与您的公司生态系统集成，并提供可定制的模板。
• 安全性：该产品为项目和团队管理提供单点登录、用户管理和安全功能。
• 预算和报告：在 Smartsheet 的帮助下，这些变得更加容易。它是最好的免费 Excel 替代品之一，具有强大的分析和报告功能。
• 此 Excel 替代品提供的其他功能包括自动化、校对、甘特图、审批以及来自 Web 表单的输入。

优点

• 它提供一系列易于调整且可满足任何业务需求的套餐和计划。
• 与 Dropbox、Adobe Creative Cloud、Google Docs、Microsoft Teams、Slack、DocuSign、Outlook 等轻松集成。
• 允许电子表格之间的自动化操作。
• 支持跨部门的混合电子表格。

缺点

• 与其他项目管理软件相比，活动日志不够全面。
• 学习曲线非常陡峭。

4. OpenOffice

Apache OpenOffice Calc 是一款可以帮助您进行数据计算、分析和报告演示的程序。它支持多用户，并允许您直接将电子表格导出为 PDF 文件。

特质

• 数据管理：您可以快速从公司数据库中提取数据，并将其转换为有价值的信息。可以通过其他单元格中的限制来推导出单元格的值。
• 格式化：它为单元格提供布局、边框、背景和其他格式元素的选项。
• 此工具的场景管理器可以轻松进行“假设”数据分析，让您只需单击一下即可完成所有操作。
• 文件格式：电子表格可以保存为基于 XML 的格式。输出可以共享为便携式文档格式（.pdf）。

优点

• 它提供了一个智能的总计按钮。
• 提供向导以帮助您管理其高级功能。

缺点

• 它可能不支持最新的 Microsoft Office 格式。
• 用户界面看起来过时。

5. Click up

使用 ClickUp，一个管理应用程序，您可以轻松管理您的目标、文档、聊天、任务等。可以解决作业和任务评论。它消除了帮助您确定任务优先级的所有困难。

特质

• 项目管理：它可以让您轻松地过滤和查找所需的作业。有了这个工具，您只需单击鼠标即可分配多个作业。
• 协作：它是最好的 Excel 替代品之一，通过支持任务分配、讨论和评论，促进团队协作。
• 任务排序：ClickUp 是最好的免费 Excel 替代品之一，它允许您按项目组织工作并与 Google Calendar 同步。
• 监控开发：您可以向团队成员提供可见的小部件。它具有时间跟踪、工作状态、文档、嵌入和其他功能。

优点

• ClickUp 提供免费增值计划的基本服务。
• 提供以客户为中心的策略。
• 它提供了非常有效率的仪表板视图。
• 优质的客户服务。

缺点

• 报告功能不是很好。
• 并非所有人都认为它是最好的项目管理工具。

6. WPS Office Spreadsheet

WPS Office Spreadsheets 是一款功能强大的工具，拥有数百种常用函数和公式。这个免费的 Excel 替代品适用于 Microsoft Windows、macOS、iOS、Linux 和 Android 设备。

特质

• 它包含精美的图表，例如折线图、散点图、柱形图、饼图、条形图等，可以使用此工具进行自定义。除了单元格样式，它还有一个集成的表格。
• WPS Office 对复杂数据透视表的支持使得数据分析和汇总成为可能。通过其“假设”分析，您可以预测和解决复杂问题。
• 用户友好性：WPS Office Spreadsheets 支持打开和编辑多个文档。除了支持更改跟踪注释外，它还拥有 50 多个键盘快捷键。
• 该工具支持以下文件类型：xls、xlsx、xlt、csv 和 xlsm。

优点

• 该工具可以将 Excel 文件转换为 PDF 文件。
• Ctrl+Tab 可在标签页之间导航。

缺点

• 只有付费计划才支持文件格式转换。
• 免费计划中没有云协作。

7. LibreOffice

LibreOffice Calc 是一款用户友好型的开源免费程序。它支持数据管理、分析和计算。由于其众多统计和银行函数，该程序可用于构建公式和对数据执行复杂的计算。

特质

• 可用性：您可以组织、筛选和存储您的数据。它支持将表从任何数据库拖放到工作表上。
• 动态图表：这个免费的 Excel 程序替代品提供动态图表，可根据更改的数据自动更新。它提供实时数据工作表，可包含在报告和其他工作表中。
• 协作：Libre 是最好的免费 Excel 替代品之一，它使您能够协同处理电子表格。
• 在观看演示文稿时，可以通过导航面板在幻灯片之间切换。

优点

• 您可以使用 LibreOffice 显示或隐藏特定数据范围。
• 可以使用此程序创建数据更改时自动更新的图表。

缺点

• 有必要使更新更易于应用。
• 演示文稿格式可能与 Microsoft Office 不兼容。

8. Numbers

使用 Numbers，可以创建包含表格和图片的精美电子表格。您可以在 Mac、iPhone、iPad 或 PC 上与团队一起工作。

其功能包括 TEXTJOIN、SWITCH、CONCAT、BITAND 等。

特质

• 简单的表格管理：Numbers 提供各种功能和预制主题。您可以使用此 Excel 替代方案总结表格。
• 可视化您的数据：您可以通过创建图表并添加注释来可视化您的数据。
• 协作：使用保存在 Box 或 iCloud 上的电子表格，您可以与您的团队进行实时协作。
• Numbers 的其他功能包括简单的更新、强大的 RegEx 功能、雷达图比较等。

优点

• 该工具的收藏中包含 700 多种灵活的形状。
• 它可以实现离线协作。

缺点

• 导入过程中有时可能会发生数据丢失。
• 文档发布后，修改选项很少。

9. Hancom Office

Hancom Office 应用程序可用于编辑和查看电子表格。借助此工具，您可以格式化单元格或插入和计算数据。

它与所有最新技术兼容，并允许您从任何设备生成文档。

特质

• 工作管理：您可以与 Hancom Office 进行远程协作和工作。它提供 AI 辅助的工作环境以提高产量。
• 便笺板：这允许您在便笺板上草绘一个对象，然后将其转移到页面上。
• 格式化：您可以修改单元格的边框、文本换行、缩进和数字格式。
• 简单搜索：它提供了用于查找特定单元格的参考点或值的工具。

优点

• 其 AI 会观察您的操作并寻求改进您的体验。
• 它是 Microsoft Excel 最用户友好的替代品之一。

缺点

• 它只有少量模板。
• 该应用程序在文档之间切换可能需要一些时间。

10. PlanMaker

PlanMaker 等电子表格程序可用于 Linux、Windows Mobile 和 Microsoft Windows。借助其多种设计元素，这个免费的 Excel 替代品让您可以创建适合演示文稿的工作表。

借助此软件，您可以将 80 多种不同类型的图表旋转为三维。

特质

• 用法：它支持 PlanMaker 版本之间的工作表交换。可以选择并一次性格式化多个工作表。
• PlanMaker 使用边框、页眉和页脚来创建视觉吸引人的工作表。您可以用渐变、颜色、图案和图片填充绘图。
• 数据分析：该工具提供 64 列、特定过滤器、数据分组、数据透视表、数据库范围创建等。
• 自动断字：PlanMaker 具有 35 种语言的自动断字、缩放和滚动功能、85 种语言的拼写检查以及完整的 Unicode 支持等功能。

优点

• PlanMaker 拥有 430 多种计算功能。
• 它提供带有值行的智能单元格区域填充。

缺点

• 有时可能会出现兼容性问题。
• 它不提供集成的云支持。

11. SSuite Axcel

SSuite Axcel Professional 是一款电子表格程序，可帮助您计算、分析并巩固您的重要数据，生成报告或图表。

它提供了一个完全集成的系统，可以更轻松地输入复杂数据。

特质

• 图表向导：它提供八种二维和三维图表供动态图表中选择。
• 自定义：可以根据标准重新排列电子表格以显示或隐藏特定数据或格式范围。
• 自动更新：此 Excel 替代方案可保持图表中显示的动态数据是最新的。
• 使用此工具的场景管理器，可以轻松进行“假设”数据分析，只需单击一下即可。

优点

• 它可以与其他 SSuite 项目集成。
• 要对任何数据库执行 SQL 查询，SSuite Accel 配备了 ODBC 连接。

缺点

• 不支持 Apple 和 Linux 设备。
• 此应用程序不提供全天候支持。

12. Zoho Sheets

Zoho Sheet 电子表格管理工具可轻松实现协作。其 350 多种功能使其易于进行简单和复杂的计算。

特质

• 一键操作：您可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）代码或录制宏来一键操作。
• 安全：Zoho Sheet 是最好的 Excel 替代品之一，它允许您发布电子表格并控制谁可以查看公式单元格。
• 此外，它还会自动查找和消除与异常相关的数据。
• 数据管理：该程序支持使用表单收集数据。条件格式也可用于突出显示特定数据区域。
• 格式：您可以将 Zoho Sheet 中的工作表导出为多种文件格式，包括 .pdf 和 .html。

优点

• 它是 Microsoft Excel 的替代品之一，支持 23 种以上语言。
• 您可以发布电子表格，并控制谁可以查看公式字段。

缺点

• 初学者可能会觉得它令人困惑。
• 更新有时可能会延迟。