Excel 建模

2024年8月29日 | 阅读 7 分钟

Excel建模是指在Excel程序中生成和应用电子表格模型,用于各种数据分析、操作和解释的用途。 这些模型的例子包括简单的计算和数据组织,到用于规划、预算、估值和做出决策的复杂财务模型。除了应用公式和函数、指定假设和组织数据外,Excel建模还经常包含复杂的特性,如场景分析、数据验证和可视化工具,如图形和图表。Excel建模的目的是为理解和基于输入的数据以及在Excel电子表格内产生的连接做出可辩护的判断提供一个不断发展的框架。

Excel建模的目的

Excel建模的目标是充分利用Microsoft Excel的特性来生成动态和交互式的数据表示,让用户能够分析、修改和解释数据,以用于各种用途。这些是Excel建模的主要目标:

  1. 数据分析: Excel模型可以整理和分析大型数据集。用户可以使用各种特性和工具来发现数据中的趋势、模式和见解。
  2. 决策制定: Excel模型通过模拟多种情况并评估不同选择的可能结果,让用户能够做出决策。这在制定战略和业务计划时非常有帮助。
  3. 财务规划: Excel是财务建模的流行工具,帮助企业预测支出、分析盈利能力、预测收入并制定长期计划。现金流量表、资产负债表和损益表是财务模型的例子。
  4. 预算: 为了进行财务控制和规划,Excel是预算创建的广泛使用的应用程序。它允许用户监控财务表现,输入预期收入和支出,并比较实际数据和预算数据。
  5. 场景分析: 可以在Excel中创建多种场景,让用户评估各种因素对模型的影响。这有助于做出明智的决策和理解潜在的风险。
  6. 估值: Excel在金融领域用于估值任务,如计算收益的当前价值、评估投资的公允价值以及进行敏感性测试以查看更改某些假设如何影响估值。
  7. 项目管理: 使用Excel可以进行项目管理、任务跟踪、调度和资源分配。使用甘特图和其他图形表示可以更容易地进行项目调度和跟踪。
  8. 资源规划: 对于资源分配任务,如库存管理、人员规划和其他相关职责,企业会使用Excel模型。这可以减少低效率并优化流程。
  9. 商业智能: Excel模型通过将非结构化数据转化为有洞察力的知识来帮助商业智能。使用透视表、透视图和其他可视化工具,可以以易于理解的方式向决策者提供数据。
  10. 自动化和效率: 通过消除重复性活动和手动数据输入,Excel模型可以使用Visual Basic for Applications软件(也称为VBA和宏)进行自动化。这提高了效率。自动化还可以降低出错的风险。
  11. 沟通: Excel模型是沟通工具,让用户能够以易于理解的方式传达复杂的数据和分析。图表、图形和表格的使用有助于有效地传达见解。
  12. 教育和培训目的: Excel建模用于教授各种主题,包括电子表格技能、数据分析方法和财务概念。它是教授人们分析和数学技能的宝贵工具。

Excel建模的关键组成部分

Excel建模的主要步骤包括数据组织、假设定义、公式和计算实现,以及添加增强模型可用性和功能的特性。这些是主要组成部分:

1. 数据输入和组织

首先,逻辑地组织数据。在Excel文件中填入历史数据和当前数据。

2. 变量和假设

模型的变量和假设应准确定义和记录。这些可以是增长率、利率、市场状况或影响模型的任何其他因素。

3. 公式和计算

使用Excel庞大的公式和函数库进行计算。SUM、IF、VLOOKUP、INDEX-MATCH或用于基本算术的数学运算符是常用函数。

4. 场景和敏感性分析

提供代表各种情况或假设的场景。使用Excel的场景管理器或数据表来确定变量的变化如何影响模型。进行敏感性分析以确定模型对关键输入的敏感程度。

5. 图形和图表

利用Excel的图表功能来可视化数据。标准图表类型包括折线图、饼图、条形图和散点图。图表和图形可以增强数据的显示和解释。

为什么Excel建模很重要?

Excel建模的重要性在于它能够帮助组织准确地预测未来业绩。组织内的决策者可以从了解假设的变化如何影响他们的结果中受益。例如,一家甜甜圈店需要在下个月准确预测他们预计会卖出多少个甜甜圈,以确定购买多少面粉和糖。

组织还可以通过使用Excel建模来做出更好的业务决策。这是因为它有助于创建更精确的预测。再次考虑甜甜圈店的案例。鉴于他们可以准确预测下个月可能卖出多少甜甜圈,这家甜甜圈店能够更有效地购买合适的用品。他们可以做出准确的估计,因为他们确切地知道上个月卖出了多少,而不是随机猜测人们会买多少甜甜圈。

Excel模型用于什么?

大多数公司都使用电子表格模型来理解复杂的情况,而无需花费大量资金或使用黑箱技术。财务模型是最广泛使用的,但也有其他模型。

Excel是最通用的建模程序,它能够应用数学、财务和统计公式来非常全面地描述现实。回归分析和计量经济学模型也广泛可用,VBA编码可以帮助扩展或增强建模的粒度。

尽管有各种各样的建模软件可用,但其行业特定性和对基准数据的访问是主要优势。这些建模系统通常通过独特的解决方案来帮助大型企业,例如一个允许商店模拟产品在货架上的摆放如何影响销售和收益的解决方案。

其他模型有助于优化有关能源消耗或生产过程中材料利用的工程问题。然而,

在建模环境变得更加复杂之前,Excel也是测试高级模型的绝佳场所。

Excel模型提供了控制、简单性和灵活性的诱人组合。它们使得将计算和预测系统分解为易于替换和测试的组件成为可能。

Excel模型有哪些类型?

Excel模型可以根据它们使用的科学技术、它们所帮助的行业以及它们解决的问题来分类。

1. 财务模型

  • 财务模型有助于理解、预测和分析财务业绩的多个方面。它们通常评估组织的业绩,并有助于描述其现金流、成本结构和收入潜力。

2. 投资建模电子表格

  • 投资模型有时被称为金融模型。通常,它们用于投资组合建模,在这种情况下,投资者试图在风险相关的约束和自我设定的假设范围内实现其目标。
  • 它们大量使用VBA,特别是用于复杂的衍生品定价模型。除了房地产和其他不太常见的资产类别的投资外,它们还可以对衍生品、商品和股票的价格进行建模。

3. 行为模型

  • 经济学家和投资者使用行为模型来理解人们为什么会做出他们的决定,即使这些决定看起来不合逻辑。它们可以衡量人们的感知幸福感、购买产品的可能性、对其行为的信心以及满意度。
  • 随着越来越多的学科认识到行为因素在我们决策过程中的重要性,其相关性也在不断增长。这些模型,其中可以包含深入的人格特质分析,被广泛用于政治和营销建模。

4. 工程模型

  • 许多工程模型使用Excel来模拟闭环系统条件,尽管它经常用于其他领域。它们可能代表物理学或力学中的能量消耗、效率和数学问题。

5. 生产/制造模型

  • 任何产品的生产都可以以复杂的方式进行优化。产品需求可能会非线性波动,以及可变的能源和材料成本。考虑到制造管道带宽的有限灵活性和制成品的独特特性,可能需要生产计划模型来协调制造操作。它们还经常使用零件目录,这些目录可以保存在外部数据库或Excel中。

6. 银行和金融风险模型

  • 模型是银行的命脉。在金融服务行业,规划和理解周围的环境至关重要。除了需求建模外,银行风险的重要性也在不断增长。在巴塞尔协议规定的法律监管下,准确的风险建模工具使传统金融服务能够积极调整风险敞口,同时监管资本要求。
  • 同时,模型可以帮助阐明投资和股票市场相关的风险。虽然银行可以开发自己的内部程序,但这并不总是最佳选择。此外,Google Sheets或Excel很可能用于处理这些平台的输入和结果。

结论

Excel建模是寻求分析数据、基于最佳信息做出决策和为未来做准备的公司和个人的灵活有效的工具。从简单的预算到复杂的财务分析,Excel在许多行业中都至关重要。一个组织的Excel模型有助于战略规划,产生有洞察力的信息,并改进决策程序。