技能矩阵模板 Excel

什么是技能矩阵？

能力网络是一种由组织使用的工具，用于评估和跟踪其员工或同事的技能、能力和熟练程度。它是一种可视化表示——一个网格——它有助于经理和领导者识别团队、部门或组织内的优势和劣势。

技能矩阵可以帮助您

• 识别和弥补技能差距
• 制定有针对性的招聘策略
• 开展技能提升和再培训计划
• 规划员工晋升

Excel模板的关键特性

我们的Excel模板使用了NIH的技能能力等级，这是许多人力资源部门的标准等级。

使用Excel模板，您可以

• 按类别对技能进行排序
• 从技能等级中选择能力级别
• 为每项技能定义一个要求，包括级别和所需人数。
• 计算传递因子，即在能力未在同事之间共享时发生的风险比例。
• 计算需要发展技能以满足技能要求的人数。

如何使用技能矩阵模板？

能力发展与团队共同完成时效果最佳。与您的团队分享Excel模板并开始填写数据。

列出您的团队需要执行任务的所有技能。

1. 包含对公司未来业务至关重要的网格技能。
2. 要求您的团队评估他们的能力水平并更新技能矩阵。
3. 对于每项技能，显示评估结果，并询问他们是否想对特定评估提供反馈。
4. 在需求部分，定义每项技能所需的级别以及应拥有该级别的所需人数。
5. 在最后一列，您可以看到每种级别所需缺失的人数。传递因子是所需人数与缺失人数之间的差值。
6. 与您的团队一起选择行动以提高技能水平。

模板#1：AG5技能矩阵模板

我们创建了这些免费的Microsoft Excel技能矩阵模板。虽然我们不建议长期使用基于电子表格的技能矩阵模板（过于复杂！），但它们非常适合刚开始进行技能管理的组织。

您可以将免费的AG5技能矩阵模板下载为Excel、Word和PDF文件。

在这里，我们分享了来自不同技能管理组织的四个额外的基于Excel的技能矩阵模板。看看哪个技能矩阵最适合您的需求。

模板#2：Skilltree

Skilltree的免费Excel技能矩阵模板有三个标签，分别用于角色、技能和技能差距分析——为三个不同的技能管理挑战提供了开箱即用的解决方案。

模板#3：Skill6

Skill6的免费Excel技能矩阵模板拥有清晰的布局且高效。它是该公司基于云的技能管理解决方案的精简版本。

模板#4：进修人力资源学院

这个来自进修人力资源学院（AIHR）的Excel技能矩阵模板具有简单易用的布局。除了能力级别外，该矩阵还允许您输入员工对特定技能和能力的兴趣水平。这使您可以通过基于员工的愿望来促进员工敬业度并制定有针对性的培训计划。

模板#5：Effy

Effy的技能矩阵模板非常基础，允许用户在0-3的能力等级上对技能进行评分。虽然您刚开始进行技能管理，但您只需要最基本的内容——其他任何东西都可能拖慢您的速度。

您可以在Effy网站上下载它。

什么是一个好的技能矩阵模板？

最好的技能矩阵模板可以帮助您的组织更好地在同事之间分配任务和职责。合适的模板应该简单明了，易于更新，并为每个部门提供关于优势和技能机会的360度概览。

有了正确的技能矩阵，组织领导者就能更好地

1. 做出更好的招聘决策：技能矩阵是员工管理的关键工具。如果您的整个团队都缺少某项技能，这可能是一个信号，表明您需要进行新的招聘。
2. 指导新培训：如果某项技能只有少数几位同事拥有，那么这可能是一个机会，可以扩展您的学习和发展机会。考虑举办午餐和学习会或内部培训日，以提升同事们的水平。
3. 提供晋升机会：如果您发现某位同事的技能水平比他的同事高，那么他可能更适合担任管理职位。

分配任务和职责：面对现实吧——人们喜欢做他们擅长的事情。通过分析每个同事的软技能和硬技能，您可以根据个人优势分配任务。