Excel 高级筛选

如果您使用 Excel，筛选器是经常使用的功能之一，可以根据给定的选择、字符串、数字或其他条件快速分隔数据。但您知道 Microsoft Excel 提供了高级筛选选项，可以彻底改变您的 Excel 使用体验吗？在许多情况下，标准的自动筛选器无法满足您的需求，而高级筛选器则能起到奇妙的作用。听起来很棒，对吧！

因此，本教程将介绍一些使用 Excel 高级筛选可以完成的酷炫功能。以下是主题列表：

1. Excel 高级筛选是什么？
2. 自动筛选器和高级筛选器之间的区别
3. 在 Excel 中创建高级筛选
   • 高级筛选的条件范围
   • 数字和日期值的条件
   • 文本值的条件
   • 带通配符的高级筛选选项
   • 高级筛选条件和公式
4. 使用高级筛选的 AND 和 OR 逻辑门
5. 提取特定列
6. 将筛选后的数据复制到另一个工作表

让我们开始吧！

Excel 高级筛选是什么？

顾名思义，“Excel 高级筛选包含比常规筛选版本更广泛、更高级的功能。它通常用于用户需要实现更复杂的条件来筛选其数据时。”

当您想查找满足两个或多个复杂条件的数据时，高级筛选非常有用？例如，通过匹配和查看不同行之间的差异来提取数据，筛选与另一个列表中的值匹配的列，以及捕获精确匹配（包括区分大小写和不区分大小写）等等。

Excel 高级筛选是在 Excel 2003 版本中引入的，此后在所有后续版本中都可用，包括 Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2106、Excel 2019 和 Excel 365。

常规筛选器与高级筛选器

Excel 已经包含了一个非常好用的自动筛选器，可以解决您的大部分问题。很多人可能会想，有必要引入 Excel 高级筛选器吗？以下是自动筛选器和高级筛选器之间的区别：

如何在 Excel 中创建高级筛选

Excel 高级筛选器比较复杂，因为它涉及许多高级步骤，但它肯定会为您提供更精细、更定制化的结果。要创建高级筛选器，请确保在工作表中执行以下步骤：

1. 组织选定的数据

1. 始终为您的行添加标题。因此，您的每列都会有一个唯一的标题，因为重复的标题会使高级筛选器感到困惑。
2. 空白行将影响高级筛选器的正常工作。请务必确保所选数据范围内没有空白行。

参考下图以了解我们的表格外观

2. 创建条件范围

对于高级筛选器，请始终在工作表的顶部创建一个单独的范围。虽然不是强制性的，但您可以将条件范围放在工作表的任何位置。但是，如果将其放在工作表的顶部，并用一两个空白行与主要数据隔开，会更方便、更容易访问。

例如，要筛选出北部省份总值大于 20000 的记录，我们将设置以下条件范围：

区域：北部

总计：> 20000

3. 应用 Excel 高级筛选

既然我们已经创建了条件范围，下一步就是应用高级筛选。以下是步骤：

• 选择数据范围中的任意单元格。
• 从 Excel 功能区，转到“数据”选项卡，选择“排序和筛选”组，然后在对话框窗口中单击“高级”。

• 单击上述选项后，将立即显示筛选对话框窗口。现在我们需要设置和配置筛选参数。

4. 配置筛选参数

在“高级筛选”对话框中，我们将在参数中输入以下值：

1. 操作：此参数将指定我们是想在各自的位置筛选选定数据，还是复制输出并将其放置在另一个位置。
   • 如果选择“在原位筛选列表”选项，它将隐藏不符合您条件的行。
   • 选择“将结果复制到其他位置”选项，将引导您选择可以复制和粘贴筛选出的行的范围的左上角单元格。切勿在目标范围内选择空白单元格，否则将清除复制范围下方所有单元格的内容。
2. 列表区域：它表示要筛选的单元格范围，并且应包含列标题。
   • 如果您在单击“高级”选项之前已选择了数据范围，Excel 将自动选择该范围并为您填写列表。
   • 如果您对列出的范围不满意，请单击“折叠对话框”图标，它将带您回到工作表，您可以在其中使用光标选择所需的范围。
   
3. 条件区域：在此字段中，我们将提供我们在工作表中指定了条件的单元格范围。
   • 在本例中，我们将在原位筛选列表，单击“折叠对话框”图标，它将带您回到工作表，您可以在其中使用光标选择条件范围。
   
4. 唯一记录：如果您只需要唯一数据，请单击“高级筛选”对话框左侧角的“仅唯一记录”复选框。它将仅筛选唯一的数据条目。

最后，单击“确定”，您将获得以下筛选输出，其中仅显示区域为北部且总销售额大于 20000 的条目。

在另一列中筛选和复制

在上一节中，我们学习了如何在包含实际数据的工作表中应用高级筛选工具。现在，如果我们想将筛选后的数据复制到另一个工作表怎么办？您可能会认为最简单的方法是选择“复制到其他位置”选项，然后在另一个工作表中选择要粘贴数据的范围。但这种方法的讽刺之处在于它会显示一个错误：“只能将筛选后的数据复制到活动工作表”。

Excel 提供了一个选项，可以快速将数据复制到另一个位置。这样，您可以同时保留原始数据和筛选后的数据。假设您的数据保存在 sheet1 中，而您想将筛选后的数据复制到 sheet3。以下是筛选并复制到不同列数据的步骤：

1. 再次，我们将在 worksheet1 的顶部行设置一个条件范围。

   条件范围
   地区	总销售额
   北部	>=10000

2. 手动转到 sheet3，然后使用光标选择任何空白单元格。请确保它不包含任何文本。否则，它将被覆盖。
3. 从 Excel 功能区，转到“数据”选项卡，选择“排序和筛选”组，然后在对话框窗口中单击“高级”。
4. 将显示筛选对话框窗口；选择以下选项：
   • 对于“操作”字段，您会找到两个选项。选择“复制到其他位置”选项。
   • 下一个字段是“列表区域”；单击“折叠对话框”图标，它将带您到 sheet2，切换到 sheet one 并使用光标选择您要筛选的范围。
   • 在“条件范围”框中，选择要应用的条件。
   • 最后一步是单击“复制到”框，然后在 sheet2 中选择要放置数据的单元格范围。
   • 如果您想要唯一数据，请单击“高级筛选”对话框左侧角的“仅唯一记录”复选框。
   • 最后，单击“确定”。

5. 您将获得以下筛选输出。

Excel 高级筛选条件范围

到目前为止，我们已经创建了一个高级筛选，并且我们知道这并非难事。我们可以轻松地通过几个步骤根据我们的要求创建筛选器。但是，了解更多一点可以增加您的筛选选项。

比较运算符

在高级筛选条件中，您可以使用以下比较运算符来比较不同的数值。

到目前为止，我们已经使用了以下条件范围，其中我们一直使用 `>=10000` 条件来筛选大于或等于 10000 的记录。

现在，假设您想筛选北部地区的 1 月份数据，其中总销售额大于 3000。为此，我们将使用以下运算符创建一个条件范围：

区域：北部

订购日期：>=2022-07-01

订购日期：<=2022-07-31

总销售额：>3000

Excel 将显示以下输出：

文本高级筛选

在上一节中，我们介绍了帮助我们对数字和日期应用条件的运算符。除此之外，您还可以使用逻辑运算符来比较文本值。下表包含所有规则：

示例 1. 筛选完全匹配的文本

很多时候，我们只想显示包含与特定文本或字符完全匹配的单元格，包括大写、小写、等号或逗号。

例如，如果我们只想筛选 Excel 列表中的 Apple 产品，我们将使用以下条件：="=Apple "。按下 Enter 后，Microsoft 将自动将条件显示为 =Apple，但您可以在公式栏中查看完整的公式。

正如您在下图中所见，条件 ="=Apple" 仅显示总销售额大于 3000 的 Apple 记录，而忽略 Green Apple 和 Pineapple。条件如下：

产品：="=Apple"

总销售额：>3000

示例 2. 筛选以特定文本开头的数据

要筛选所有文本以指定值开头的单元格。我们需要在条件范围中键入该文本，而无需提及等号 (=) 或双引号 ("")。

例如，要筛选出所有包含“green”文本且总销售额大于 10000 的产品，我们将使用以下条件：

产品：绿色

小计：>10000

Excel 高级筛选器与通配符

到目前为止，在本教程中，我们已经学习了如何筛选精确匹配。如果您只想筛选部分匹配的文本记录该怎么办？是的，也可以使用通配符。以下是 Excel 中最常用的通配符：

• 问号 (?)：此字符与任何单个字符匹配指定的内容。
• 星号 (*)：此通配符匹配任何字符序列。
• 波浪号 (~) 后跟 \*、? 或 ~：此字符用于筛选包含 ?（问号）、*（星号）或波浪号 (~) 的文本。

除了上述条目外，您还可以参考下表来理解一些带有通配符的条件范围示例。--

要获取包含 apple 一词的产品，我们将使用以下条件：

产品：* Apple*

总销售额：>10000

使用 AND 与 OR 逻辑的高级筛选

Excel 高级筛选器可以很好地与 AND 和 OR 逻辑配合使用，以设置更高级的条件范围并筛选更复杂的数据。

• 应用于同一行的条件使用 AND 运算符链接。
• 应用于不同行的条件使用 OR 运算符链接。

让我们通过以下示例来理解上述概念：

AND 逻辑的 Excel 高级筛选

创建筛选器（总销售额大于等于 10000）>=10000 并且 3 月销售额 >=1000。现在您可能会想，是否可以同时应用这两个条件。是的，通过使用 AND 逻辑，我们可以在 Excel 工作表中同时应用这两个条件。

OR 逻辑的 Excel 高级筛选

要创建条件，其中总销售额 >=3000 或 3 月销售额 >=600，我们将把每个条件放在单独的行上。

Excel 高级筛选同时使用 AND 和 OR 逻辑

要创建条件，其中产品为 Apple，总销售额大于或等于 30000，或平均值大于或等于 1000，我们将应用以下条件范围：