如何在 Excel 中定义条件格式的自定义规则？

Excel 允许用户定义自己的自定义规则/条件来进行条件格式化单元格数据。这些新的自定义规则可以帮助用户根据自己的需求来格式化和突出显示数据。但是，条件格式已经提供了许多预设的条件。

"当预设条件中没有要查找的规则时，需要定义自定义规则。"

条件格式的自定义规则是指在预设条件中不存在其定义的规则。这意味着用户需要在预设条件中没有可用规则时进行定义。否则，用户可以选择首选条件来格式化或突出显示 Excel 表格数据。

在为自定义条件设置新规则时，您需要编写所需的公式来将自定义条件格式应用于选定的数据。

为什么需要定义自定义规则？

如果在预设条件中没有满足您标准的选项，您可以定义自己的自定义规则来格式化单元格数据。为此，您需要在创建自定义规则时编写公式来为选定的数据设置标准。

1. 如果数据与定义的标准匹配，选定的单元格将被突出显示。否则，它们将保持不变。
2. 自定义规则通过定义自己的规则来帮助用户相应地格式化单元格。

在哪里设置新的自定义规则？

这里，我们提供了创建条件格式自定义规则的步骤以及一个将自定义规则应用于目标数据的示例。您可以在 Excel 中定义新的自定义条件来设置用户定义的规则。

您可以从以下位置设置新的条件格式规则。

在“开始”选项卡中，转到“条件格式 > 新建规则”。

从打开的面板中选择一个规则类型。要定义自定义条件，请单击最后一个选项“使用公式确定要设置格式的单元格”。

您可以在此处设置自定义规则。现在，让我们通过一个例子来理解。

例如 -

对于两列的逐行比较，没有预定义的条件格式规则。因此，我们将为此定义一个自定义规则，并在找到匹配项时突出显示单元格；否则，不突出显示。

设置新规则的步骤

以下是在 Excel 中定义自定义规则（新规则）来格式化单元格数据的步骤

步骤 1：我们有这个数据集用于比较。选择要检查值是否相同的行。

在这里，我们只需查看数据就可以轻松比较简单的数据。但对于复杂的数据，不容易匹配值。

步骤 2：现在，在“开始”选项卡下，转到“条件格式 > 新建规则”。

步骤 3：在这里，从规则类型列表中单击最后一个选项“使用公式确定要设置格式的单元格”来选择规则类型。

步骤 4：在这里，在公式字段中，以以下格式指定要比较的单元格，例如，第二行的公式为 **=$A2=$B2**。

步骤 5：最后，通过单击“格式”按钮指定匹配单元格的格式，并在“预览”框中查看其预览。

步骤 6

• 在此，导航到“填充”
• 选择一个背景颜色来突出显示匹配项。
• 单击“确定”

步骤 7：在预览部分查看如果找到匹配项，该行将如何显示。在完成所有设置后，单击“确定”按钮并保存所有更改。

步骤 8：您将看到该行未被突出显示，因为 A2 和 B2 不包含完全相同的值。

步骤 9：遵循相同的步骤，比较下一行数据。查看一切都已成功设置。现在，单击“确定”按钮以获得结果。

步骤 10：请看下面的截图，第三行已被突出显示，因为它在两个列中都获得了相同的数据。

步骤 11：同样，我们将逐一检查这里存在的所有行。

比较两列后，查看 Excel 工作表，在两个列中具有相同数据的行已被突出显示，而其余行则保持不变，未被突出显示。

它将以您先前选择的格式突出显示所有匹配的数据行。这样，我们就可以在条件格式中定义自定义条件。