Excel Value 函数

理想情况下，Microsoft Excel 会将输入的数值识别为字符串或文本，并自动将其转换为数值格式。但有时，当我们从不同平台将数据导入 Excel 时，数据会以无法识别的格式出现，数值数据可能会保留为字符串，导致无法进行计算。在这种情况下，正确的做法是将这些值转换为数字，因此内置的 Value 函数会非常有帮助。

什么是 Value 函数？

“Excel VALUE 函数将字符串数据转换为数字。它可以识别数值字符串、日期和时间，并将它们转换为数字。”

为了更好地理解这一点，我们选取了一系列数据集，其中我们以文本格式提到了不同产品的总成本。例如，在下图中，C 列中的值是文本格式。

注意：文本或字符串值总是左对齐，而数值数据类型则右对齐。

现在，如果我们要转换为数字，可以在单元格 D2 中使用以下公式：

=VALUE(C2)

结果，该值被转换成了数值格式。

虽然 VALUE 函数在 Excel 中不常用，因为它在需要时会自动将文本转换为数字。但用户曾面临问题，因为这种做法与其他电子表格应用程序不兼容。因此，为了解决这种情况，微软在 Excel 2007 版本中引入了 VALUE 函数，并且在所有后续版本中都可用。

语法

参数

Text (必需)：此参数表示一个用引号括起来的文本字符串，或对包含要更改为数字数据类型的文本的单元格的引用。

返回值

Value 函数在将文本字符串值转换为数字后返回一个数值数据。

示例

在大多数情况下，Excel 会自动将字符串值转换为数字。然而，在许多情况下，当它无法将值视为数字时，您需要明确告诉 Excel 这样做。让我们通过一些示例来检查该函数在 Excel 工作表中的工作原理。

示例 1：转换为数字

问题：我们有一系列不同产品的成本。但由于我们是从其他软件导出的，所以它是文本格式。请使用 VALUE 函数将其转换为数字。

以下是将给定的文本值转换为数字的步骤：

1. 以等号“=”开始公式，后跟 Value 函数。
   
2. 在其参数中，传递您要转换为数字的文本。这里，我们引用了单元格 C2。
   
3. 按 Enter 键。完成后，它会将文本值转换为数字。单元格 D2 中的值位于单元格的右侧，因为数值总是右对齐。所以这意味着单元格 D2 中的值是一个数字。
   
4. 向下拖动公式以复制它。它将返回给定值的输出。以下截图显示了可能的输出：
   
5. 您甚至可以对 VALUE 函数应用不同的运算。

示例 2：从字符串值中提取数字

在 Excel 中，我们很多时候需要从给定文本的开头提取一些字符，或者有时需要提取文本末尾的字符。通常，我们使用 Excel 内置的 LEFT、RIGHT 和 MID 函数根据位置来获取字符。

使用这些函数得到的输出始终是文本，即使您提取的是数字。尽管 Excel 会自动将文本转换为数字，但在许多关键情况下，它会将提取的数字字符视为文本字符串，而不是数字。

例如，在下图中，我们尝试使用 SUM 函数将提取的数字相加。因为提取的数字字符是文本值，所以 SUM 函数无法对这些值求和，并返回 0 作为输出。

解决上述问题的最佳方法是使用 Value 函数将文本转换为数字。请按照以下步骤快速完成！

1. 以等号“=”开始公式，后跟 Value 函数。
2. 在其参数中，指定另一个函数，即 Left。要从给定字符串的开头提取三个字符并将输出值作为数字返回，请使用以下公式：
   应用的公式 =VALUE(LEFT(B2,3)
   
3. 完成后按 Enter 键，它会将文本值转换为数字。现在，您可以应用您的操作了。
   
4. 同样，如果您想从给定字符串的中间提取三个字符，请使用以下公式：
   应用的公式 =VALUE(MID(B3,15,4))
   
5. 现在，如果您想从字符串中提取最后两个字符并将其转换为数字，请使用以下公式：
   应用的公式 =VALUE(RIGHT(B4,4))
   
6. 上述公式不仅会提取数字，还会将提取的文本值转换为数字。现在如果您应用 SUM 函数，您将得到正确的输出。
   

示例 3：使用 VALUE 函数将文本转换为日期和时间

Value 函数可以将日期和时间的文本字符串转换为一个序列号，该序列号代表 Excel 内部系统中的日期或/和时间。因此，它有助于将给定的日期恢复为整数值，将时间恢复为小数值。之后，如果您希望输出以日期格式显示，可以轻松应用 Date 函数并将公式单元格的数字格式更改为日期格式。

以下是使用 VALUE 函数快速将日期转换为整数值的步骤：

1. 以等号“=”开始公式，后跟 Value 函数。
2. 在其参数中，传递您要转换为数字的日期。这里，我们引用了单元格 B2。
   
3. 完成后按 Enter 键，它会将日期转换为整数。现在，您可以应用您的操作了。
   
4. 向下拖动公式以复制它。结果，它将返回所有给定日期数据的整数值。

以下截图显示了可能的输出：

注意：在对整数值应用操作后，您可以使用 DATEVALUE 函数将其转换回日期格式。

Excel VALUE 函数返回 #VALUE 错误

在使用 Value 函数时，它经常返回 #VALUE 错误。这主要发生在指定的字符串格式不被 Microsoft Excel 识别时。

例如，在下图中，我们将货币转换为数字格式。但由于源字符串中存在符号“$”，Excel 无法识别。因此它会抛出 #VALUE 错误。

为了捕获字符串中不希望出现的错误，我们可以将 IFERROR 函数与 VALUE 函数结合使用。

=IFERROR(VALUE(B2), "错误，请仅使用数字")

要记住的事情

1. VALUE 公式返回 #VALUE 错误。这主要发生在 EXCEL 无法识别数据时，即使您应用了 VALUE 函数，它仍将数字保留为文本。现在，如果您使用一些数学函数，如 SUM 或 SUBTRACT，它会忽略这些单元格中的数据，从而导致计算错误。
2. 尽管有时很难判断数字是实际转换为文本了还是仍然是文本值。验证数据类型的简单方法是检查文本的对齐方式。在 Excel 中，文本值在单元格中左对齐，而数值则右对齐。
3. VALUE 函数将以可识别格式存在的文本字符串转换为数字。例如：它可以将文本、日期或时间格式、货币、百分比转换为数值。
4. 通常，VALUE 函数在 Excel 中不常用，它会在需要时自动将文本转换为数字。