Excel 柱形图

17 Mar 2025 | 6 分钟阅读
柱形图是 Ms Excel 中的一种图表,它显示垂直条形,条形的值显示在图表的左侧。它也可以指用于表示工作表中数据的图形对象。当用户想要比较不同类别的值时,柱形图被广泛使用。
Column Chart

柱形图主要用于比较 Excel 中的离散值。如上图所示,柱形图的每个数据点都绘制为垂直的矩形条,其中柱子的高度代表数据点的值。您可以使用 Excel 柱形图执行各种操作,并根据您的数据系列对其进行自定义。您可以为图表提供标题,并定义标签和值,使图表更易于理解。以下是我们可以用 Excel 图表做的一些事情。

柱形图的优点

  1. 柱形图 非常简单易懂,具有自我解释性。
  2. 通过柱形图, 您可以轻松地在条形末端添加数据标签。
  3. 柱形图(堆积柱形图)可以轻松显示各类别的相对值/比例。
  4. 柱形图 也可以表示负数。
  5. 柱形图 可以容纳不同类别的数据值以及一个部门在不同时期的数据。

柱形图的类型

Microsoft Excel 中有几种类型的柱形图,如下所示:

1. 簇状柱形图

当用户希望比较不同类别之间的值时,使用簇状柱形图。使用这种图表类型的优点是,它以簇状垂直条形格式显示多个数据系列。顾名思义,在簇状柱形图中,每个数据系列共享相同的坐标轴标签;因此,所有垂直条都按类别分组。簇状柱形图可以直接比较多个系列,但不建议用于大数据,因为它可能在视觉上变得复杂。然而,在用户数据量有限的情况下,它们的效果最好。

例如,在下图中,我们使用簇状柱形图来理解销售额和利润之间的关系。

Column Chart

可以看出,与本季度的前两个月相比,最近几个月的销售额有所上升。通过观察上面的簇状柱形图,我们还可以得出结论,当销售额下降时,利润也会下降。

2. 堆积柱形图

堆积柱形图是一种基本的 Excel 图表,允许表示一段时间内各类别之间的总和比较。在堆积柱形图中,数据系列在垂直柱中一个叠一个地堆积起来。这种类型可以显示随时间的变化,因为比较总柱长很容易。使用这种图表的优点是,在紧凑的空间中表示了多个数据系列,并且可以突出显示随时间变化的趋势和变化。这种类型的缺点是,比较各个类别的大小变得困难。

例如,在下图中,您可以看到,我们创建了一个堆积柱形图,以找出哪个产品在各个月份中带来了更多的利润。

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可以看出,产品 AB 对利润的贡献比产品 BC 多,但在八月份,产品 BC 对利润的贡献比产品 AB 多。这在下一种图表类型“百分比堆积柱形图”中会更清晰。

3. 百分比堆积柱形图

百分比堆积柱形图在堆积柱中显示多个数据系列的相对百分比,其中堆积柱的总和始终等于 100%。这种类型通常用于显示部分与整体随时间的比较。

在堆积柱形图中,很难比较构成每个柱的组件的相对大小,为了解决这个问题,Excel 引入了百分比堆积柱形图。它有助于我们的日常操作,例如显示每个地区季度收入的比例,或表示每月佣金支付中流向供应商或代理商的比例等。

正如您所看到的,在下面的百分比堆积柱形图中,我们设计的图表显示了产品 AB 和 BC 所贡献的利润百分比。

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从上图可以看出,产品 BC 通常贡献约 38% 的利润,但在 2016 年 8 月,它贡献了接近 60% 的总利润。

创建 2D 柱形图的步骤

要在 Excel 中制作柱形图,请遵循以下步骤:

1. 在创建图表之前,重要的是将数据以表格格式插入到您的 Excel 电子表格中。例如,这里我们有显示 A 公司销售额和利润的数据,并要识别其趋势。

Column Chart

2. 选择整个表格(将光标放在表格上,然后按快捷键 ctrl + A)。

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3. 转到“插入”选项卡 -> 在“图表”组下 -> 点击“插入柱形图”。将显示柱形图对话框。由于我们需要比较销售额和利润,我们将选择 2-D 簇状柱形图

Column Chart

4. 如下图所示,簇状柱形图将被插入到您的 Excel 工作表中。

Column Chart

5. 下一步是为您的图表添加格式。您可以输入正确的图表标题、坐标轴标题,并尝试不同的方式来格式化图表。

注意:您可以自定义柱形图,使其更具可读性和易懂性。

6. 从图表工具中,点击布局 -> 图表标题 -> 图表上方(以在图表区域顶部显示图表标题)。您会注意到一个矩形框将被插入到图表窗口的顶部。输入适当的标题并点击回车。

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7. 从图表工具中,添加坐标轴标题和数据标签。如下图所示,数据值被插入到每个条形的末端,并且水平和垂直坐标轴也已定义。

Column Chart

尽管我们的簇状图已经准备好了,但您可以进一步对其进行格式化,尝试不同的条形、布局和设计方法。您也可以选择三维柱形图,使图表看起来更生动。

创建 3D 柱形图的步骤

要在 Excel 中制作 3D 柱形图,请遵循以下步骤:

  1. 首先,我们将数据以表格格式插入到我们的 Excel 电子表格中。例如,这里我们使用了与创建上述 2D 柱形图相同的数据。
    Column Chart
  2. 选择整个表格(将光标放在表格上,然后按快捷键 ctrl + A)。
    Column Chart
  3. 转到“插入”选项卡 -> 在“图表”组下 -> 点击“插入柱形图”。将显示柱形图对话框。由于我们需要比较销售额和利润,我们将选择 3-D 簇状柱形图。
    Column Chart
  4. 如下图所示,3D 簇状柱形图将被插入到您的 Excel 工作表中。
    Column Chart

您还可以导航到不同的格式化工具,使您的图表更易于理解。

2D 和 3D 柱形图的区别

Excel 中的柱形图有多种格式,但 2D 柱形图和 3D 柱形图是常用的。2D 和 3D 柱形图之间的主要区别在于——2D 图表以二维视角显示条形,并使用第三个值轴。而 3D 柱形图以三维视角显示条形。但与二维柱形图不同,它不使用深度轴(第三个值轴)。


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