如何在 Excel 中选择不连续的单元格

引言

通常，当您想要选择不连续的多个单元格时，您会按住 Ctrl 键，然后用鼠标选择每个单元格。

不是吗？

那是一种简单的方法。但是，我们从没听说过在不使用鼠标的情况下选择不相邻的单元格。还有一种方法可以用来在不使用 Ctrl 键的情况下选择不连续的单元格[不相邻的单元格]。

要在 Excel 中选择不相邻的单元格，请按住键盘上的“Ctrl”键，同时单击要选择的每个单元格。通过这种方法，您可以同时选择不同行和列中的多个单元格，从而实现不相邻的选择。

本教程涵盖

1. 使用鼠标和键盘
2. 仅使用键盘
3. 使用名称框
4. 使用查找和替换

不使用 Ctrl 键

请遵循以下基本步骤来完成。

• 选择您要开始选择的单元格。
• 按一次 Shift + F8。
• 您的状态栏上（Excel 窗口的底部）会收到一条消息“添加到选择”。
  
• 现在，您只需单击即可选择单元格。
  
• 您可以对您的选择进行任何操作（格式化、删除等）。
• 只需按 ESC 即可取消选择。

使用鼠标选择不连续的单元格

选择不连续区域最简单的方法是使用鼠标（以及键盘）。

以下是选择两个不连续单元格区域的方法

• 单击您想要选择的第一个单元格。这将成为活动单元格。
• 按住键盘上的 Control 键。
• 按住鼠标左键并拖动以进行选择。
• 松开鼠标左键。此时，您将有一个选择。继续按住 Control 键。
• 将光标放在您想要选择的第二个单元格/区域上。
• 按住鼠标左键并拖动以进行选择。
• 松开鼠标左键。这将选择两个不相邻的单元格区域。
• 松开 Control 键。

如果您需要选择多个不相邻的单元格区域，请按住 Control 键并继续进行选择。

使用键盘选择不相邻的单元格

虽然最好的方法是使用上述方法（结合键盘和鼠标），但如果您只想使用键盘选择不相邻的单元格，也可以这样做。

以下是使用键盘选择不相邻单元格的步骤

• 将光标放在您要选择的第一个单元格上。这将成为活动单元格。
• 按 F8 键。这将使您的系统进入“扩展选择”模式。状态栏中也会显示。
  
• 使用箭头键进行选择。由于您处于扩展选择模式，这将保留所有相邻单元格的选择。
• 按住 Shift 键并按 F8 键。这将删除“扩展选择”模式并将其更改为“添加或删除选择”。
  
• 使用箭头键将光标放在您要包含在选择中的下一个单元格上。
• 再次按 F8 键。
• 使用箭头键进行选择。
• 按住 Shift 键并按 F8 键。这将删除“扩展选择”模式。

上述步骤将选择两个不连续的单元格或区域。

如果您想选择更多此类区域，请继续重复相同的过程。以下是此功能的演示

使用名称框选择不相邻的单元格/区域

有时，您需要选择分散且相距甚远的特定单元格。在这种情况下，您还可以使用 Excel 中的名称框来选择不相邻的单元格。

名称框就在公式栏旁边（在其左侧），并且始终与公式栏一起可见。因此，如果您知道要选择哪些单元格，那么在名称框中输入单元格引用并按下 Enter 键会更快。例如，假设您要选择以下单元格 - A1、C12、D20、K14。

以下是使用名称框选择这些不相邻单元格的方法

1. 单击名称框。这将把光标放在名称框中。
2. 输入您要选择的各种单元格/范围（选择多个范围时用逗号分隔）。
3. 按下 Enter 键。

这将立即选择所有指定的单元格。

注意：使用名称框时，最后指定的单元格将成为活动单元格。

您还可以使用名称框选择不相邻的区域。例如，假设您要选择以下三个区域 - A1:A20,C1:C20,F1:F20，您可以在名称框中使用此方法。

使用名称框进行选择的一个很好的应用场景是当您有命名区域时。例如，假设您有名称为 Data1、Data2 和 Data3 的区域。与其记住这些区域，不如创建一个命名区域，然后将此命名区域输入到名称框中。

使用查找和替换选择不相邻的单元格（具有特定值）

有时，您可能需要根据单元格中的值来选择单元格。

例如，如果您有不同代理的销售数据，您可能希望选择所有名称为“Mike”的单元格。

虽然您可以手动完成此操作，但在大型数据集中，最好使用查找和替换来完成此操作。以下是使用查找和替换选择不相邻单元格的步骤

1. 选择整个数据范围。
2. 按住 Control 键，然后按 F 键（如果使用 Mac，则按 Command + F）。
3. 在打开的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”字段中输入名称 Mike。
   
4. 单击“查找全部”按钮。这将找到所有名称为“Mike”的单元格。
   
5. 按住 Control 键并按“A”键。这将选择所有找到的单元格。
   
6. 关闭“查找和替换”对话框。上述步骤将选择所有包含搜索文本的单元格。
7. 由于您已选择所有这些单元格，您可以更改、修改或格式化它们。

提示：如果您要更改所选不相邻单元格的单元格值，并且希望该更改显示在所有单元格中，请在活动单元格中输入值，然后按 Control + Enter。

例如，如果您想将名称从 Mike 更改为 Michael，请首先使用上述步骤选择所有名称为 Mike 的单元格。选择后，输入名称 Michael（这将仅在活动单元格中输入名称），然后按住 Control 键并按 Enter 键。

结论

Excel 中的不连续数据指的是在物理上不相邻的数据，这意味着它不位于连续的单元格区域中。处理不连续数据可能具有挑战性，但也能为分析和操作提供绝佳的机会。以下是在 Excel 中处理不相邻数据时需要考虑的一些要点。

1. 数据组织： 不相邻数据通常出现在与数据集相关的信息分散在工作表的各个部分甚至多个工作表中时。为了便于分析，对数据进行逻辑组织和结构化至关重要。
2. 单元格选择： Excel 允许用户通过按住 Ctrl 键并单击单个单元格或区域来选择不相邻的单元格或区域。此功能使用户能够更轻松地处理分散的数据。
3. 数据分析： 对不相邻数据执行数据分析可能需要与相邻数据不同的技术。SUMIFS、COUNTIFS 和 AVERAGEIFS 等函数对于分析分布在多个区域的数据非常有用。