如何使用 Excel 中的自定义视图

Excel 的自定义视图是一项强大的工具，它允许用户保存和切换各种工作表配置，从而自定义不同活动的显示选项。这项功能对于整理复杂数据、准备打印工作表以及调整视图以满足特定的分析要求都很有益。

Excel 自定义视图是用户定义的，包含打印设置、筛选应用、缩放级别、隐藏的行和列、列宽以及行高。能够记住并应用这些自定义设置，可以轻松快速地在同一数据的多个视图之间切换。

什么是自定义视图？

Excel 中的“自定义视图”是指工作表显示选项的个性化布局。Excel 界面提供了多种可自定义的选项，用户可以调整这些选项以生成最适合其需求的视图。这些选项包括筛选应用、缩放级别、隐藏的行和列、列的长度、行高以及打印设置。一旦设置好，这些视图就可以轻松切换和保存，为各种活动或场景提供了一种快速有效的自定义数据显示方式。

自定义视图的重要组成部分包括：

1. 列宽和行高：为了提高可读性和适应内容，用户可以更改行的高度和列的宽度。
2. 隐藏的行和列：可以隐藏某些行或列，以减少电子表格的混乱，或专注于相关数据。
3. 筛选设置：用户可以根据特定要求使用和保存唯一的筛选条件，以快速分析和检查数据子集。
4. 缩放级别：根据用户偏好，可以调整缩放级别，以便在屏幕上显示更多或更少的内容。
5. 打印设置：自定义视图可以包含打印配置，例如页面布局、页边距、方向以及其他与打印相关的参数。

何时应该使用自定义视图？

自定义视图的主要优势在于，它们允许您快速筛选或更改数据的显示方式，从而无需删除列。如果您将文档发送给新用户，这将很有帮助。他们只需更改视图即可快速看到所需内容。这可能涉及使用筛选器将视图限制在特定区域。他们可能已应用了替代的打印设置，以使其与特定的打印机配置兼容。

但是，如果使用表格，自定义视图将不可用。即使数据表在另一个工作表上，自定义视图功能也无法正常工作。它对您没有帮助。此外，当您预计到工作表结构会发生变化时，可能需要避免使用自定义视图。如果发生某些情况而您尚未创建新视图来应对这些变化，则可能会看到与预期不同的视图。

创建自定义视图

在 Excel 中，您需要在电子表格中配置特定设置，然后才能创建自定义视图。之后，您可以保存这些选项以便轻松访问。本综合指南将提供创建自定义视图的分步说明。

步骤 1： 从 Excel 功能区选择“视图”选项卡。

步骤 2： 单击“工作簿视图”组中的“自定义视图”按钮以打开对话框。

步骤 3： 单击“添加...”按钮，然后在弹出的字段中输入您想要为此视图指定的标题。最好为其命名，使其与功能相关。

步骤 4： 您可以从顶部的“包含在视图中”菜单中选择是否保存打印以及隐藏的行、列和筛选设置。选择该选项后，将在自定义视图中保存相关数据。

步骤 5： 选择“确定”。

步骤 6： 单击“保存”按钮。

应用自定义视图

保存自定义视图并进行任何修改后，如果您想恢复到最初保存的视图，只需按照上面的前两个步骤，再次单击自定义视图选项即可。单击自定义视图对话框中的“显示”后，自定义视图选项将快速应用。

接下来的动画演示了如何使用在上一步骤中创建和保存的分屏视图。

更改或删除自定义视图

您之前保存的自定义视图不可编辑。例如，如果您保存了一个视图但未将其打印选项一起保存，而现在您希望保存打印选项，则无法进行此修改。但是，您可以随时保存新的自定义视图以备将来使用。

只需导航到自定义视图对话框，选择要删除的视图，然后按“删除”按钮即可删除已保存的自定义视图。

结论

总而言之，Excel 自定义视图提供了一种灵活的方式来增强数据分析和显示。通过自定义视图，用户可以有效地专注于特定活动或场景，同时导航复杂的电子表格。自定义打印设置、布局和数据可见性可改善打印显示和屏幕分析。此功能允许轻松共享具有预设视图的工作簿，从而加快重复性任务并促进团队合作。个人视角充当直观的用户界面，引导用户找到相关信息和场景，从而减少花费的时间并提高效率。通过将其用于各种目的（例如场景管理或重复报告），Excel 成为一个更强大的数据驱动决策工具。