如何在 Excel 中插入图表

Microsoft Excel 是 Office 套件中最强大的电子表格工具之一，而图表是 Excel 中重要的演示元素。图表帮助我们以图形方式可视化 Excel 数据。与显示在单元格中的数据相比，图形表示更容易分析或解释数据。有时，Excel 中的一个简单图表比一整页的值或数字更有意义和帮助。因此，了解在 Excel 中插入图表的流程至关重要。

本文讨论了在 Excel 工作簿中插入图表的逐步流程。由于 Excel 拥有各种图表，本文还介绍了如何选择 Excel 中提供的不同类型的图表，以最适合 Excel 数据。

在 Excel 中插入图表

在 Excel 中插入图表是一个易于使用的过程。例如，我们以以下工作表为例，并为其插入一个图表。

要为 Excel 中上面的数据创建图表，我们需要按照以下步骤进行操作。

• 首先，我们必须选择要包含在图表中的所有单元格，包括相应的行标签和列标题。选定的单元格将用作要创建的图表的源数据。在我们的示例中，我们需要选择从单元格 A1 到单元格 G6 的所有单元格。
  
• 接下来，我们需要导航到“**插入**”选项卡，然后在“**图表**”组中选择要插入的图表。
  
  如果所选图表类型下还有更多图表，Excel 会显示所有可用的选项。例如，当我们选择“插入柱形图或条形图”时，我们会看到以下图表选项：
  
  在上图中，我们只需要单击所需的图表类型。一旦单击所需的图表类型，相应的图表就会立即插入到活动工作表中。
  

理解图表

Excel 支持各种图表，以帮助我们选择正确的图表，从而使图形表示更有效地与数据结合。以下图表在 Excel 中常用：

• 饼图：饼图易于比较不同比例。每个值都绘制成饼图的一个扇形；因此，它被称为饼图。当我们想要量化值并以百分比显示它们时，主要使用饼图。这些图表可以轻松地查看构成整个饼图百分比的特定值。
  
• 柱形图：柱形图使用垂直条形表示值。这些图表可以轻松处理多种数据类型。然而，它们通常用于比较数据。柱形图在垂直表示中比较不同类别的值时很有用。
  
• 条形图：条形图与柱形图几乎相同。条形图与柱形图之间的唯一区别是，条形图使用水平条形，而不是柱形图的垂直条形。当我们想在水平表示中比较一些类别的值时，主要使用条形图。
  
• 折线图：折线图最适合突出趋势。这些图表在图形界面中使用不同的线条连接数据点。折线图帮助我们了解相应的值是否随时间（即天、月、年等）增加或减少。
  
• 面积图：面积图的工作方式与折线图相同。面积图与折线图之间的唯一区别是，在面积图中，线条下方的区域被填充，而在折线图中，这些区域保持空白。
  
• 曲面图：曲面图以 3D 视图表示数据。它们最适合处理大量数据。曲面图可以帮助我们同时在 3D 景观中查看各种相关信息。
  
• 组合图：组合图帮助我们选择聚集在一起的不同图表类型。例如，我们可以插入一个组合图，得到一个簇状柱形-折线图、次坐标轴上的簇状柱形-折线图、堆积面积-簇状柱形图等。或者，我们也可以在组合图下按照自己的风格自定义图表类型。
  

根据我们使用的 Excel 版本，可以在“图表”部分找到许多其他图表。每种图表都为特定目的而设计，并具有其优点。如果不确定如何选择合适的图表类型，可以转到“插入”选项卡下的“**推荐图表**”部分。此选项通常会根据源数据建议一些特定的图表。

更改图表类型

如果我们插入了某个图表但出于某种原因不喜欢它，我们可以随时将其更改为其他图表类型。我们无需重复整个过程。我们需要按照以下步骤进行操作。

• 在上面的示例中，我们插入了一个柱形图。现在，我们将用折线图替换我们的柱形图。
  
• 首先，我们需要转到“设计”选项卡，然后单击“**更改图表类型**”选项。我们必须确保已选择现有图表；否则，“设计”选项卡将不会显示。
  
• 完成上一步后，Excel 会显示“更改图表类型”对话框。我们必须单击“**所有图表**”选项卡，然后选择所需的图表和相应的布局。在我们的例子中，我们单击并选择折线图。
  
• 选择所需的图表后，我们将看到新图表的预览。最后，我们需要单击“**确定**”按钮，相应的图表将立即插入到我们的 Excel 工作表中，数据保持不变。在我们的示例中，柱形图已被折线图替换。
  

调整图表布局和样式

插入图表后，图表中有许多元素，我们可能希望更改它们显示数据的参数。很容易从“设计”选项卡中编辑图表的布局和样式。下面讨论图表布局和样式中最常见的一些调整。

自定义图表

Excel 允许我们添加或插入所需的图表元素，例如图表标题、图例、数据标签等。图表元素有助于使我们的图表更易于阅读。要插入图表元素，我们需要在“**设计**”选项卡下单击“**添加图表元素**”选项，然后从下拉菜单中选择所需的元素。

如果我们不想手动插入图表元素，我们可以使用 Excel 的预定义布局之一。我们需要单击“**快速布局**”选项，然后通过单击下拉菜单图标来选择所需的布局。

Excel 还提供了许多不同的图表样式，因此我们可以轻松地更改插入图表的观感和界面。要修改图表样式，我们需要从“图表样式”菜单中选择所需的样式。

我们还可以使用图表格式设置快捷按钮来插入所需的图表元素、更改图表样式并快速过滤图表数据。快捷方式位于图表的右侧，外观如下所示。

切换行和列数据

有时我们可能需要更改图表分组数据的方式。例如，下面的图表中的薪资分布数据按年份分组，每个分布来源类型都有一个列。

然而，我们可以切换行和列，按分布来源类型分组数据，每个年份有一个列。在两种情况下（切换行和列之前和之后），图表都包含相同的数据，只是排列方式不同。我们可以按照以下步骤切换行和列数据：

• 首先，我们需要选择要在其中切换行和列数据的图表。
  
• 接下来，我们需要转到“**设计**”选项卡，然后选择“**切换行/列**”选项。
  
• 一旦我们单击“切换行/列”选项，行和列数据就会立即切换。在我们的示例数据集中，数据已切换，现在按分布来源类型显示，每个年份有一个列。
  

定位图例

Excel 还允许我们将图例位置移动到图表的任何一侧。例如，我们可以将图例移动到左侧、右侧、顶部和底部。

我们需要执行以下步骤来更改我们图表中的图例位置：

• 首先，我们需要选择要更改图例位置的图表。
  
• 接下来，我们需要单击图表右侧的加号 (+) 按钮。之后，我们将看到图表元素的列表。我们必须选择“**图例**”选项旁边的箭头，然后在相应图表中选择图例所需的职位。
  
  在我们的示例数据中，我们将图例从图表底部移到右侧。
  

同样，我们可以移动其他图表元素。尽管如此，我们仍然可以通过在通过单击图表右侧的加号 (+) 图标获得的列表中选择复选框来启用/禁用图表元素。

移动图表

当我们将在 Excel 工作表中插入图表时，它将作为对象与源数据一起插入。Excel 允许我们将插入的数据移动到另一个工作表。这样，我们可以将现有图表从一个工作表插入到另一个工作表，并保持数据组织有序。

我们需要按照以下步骤将图表从一个 Excel 工作表移动/插入到另一个工作表。

• 首先，我们需要选择要移动到另一个工作表的特定图表。
  
• 接下来，我们需要转到“**设计**”选项卡，然后选择“**移动图表**”选项。
  
• 选择“移动图表”选项后，Excel 将显示“移动图表”对话框。
  
  在这里，我们必须选择要将相应图表移动到的目标位置或工作表。如下图所示，我们选择“新建工作表”选项将选定的图表移动到新工作表。
  
  选择所需位置后，我们必须单击“**确定**”按钮。Excel 将创建一个新工作表，并将选定的图表移动到相应的工作表。在我们的示例中，图表现在已移动到一个新工作表，即 Sheet2。
  

保持图表最新

默认情况下，当我们向电子表格添加更多数据时，新数据可能不会包含在图表中。我们可以通过手动调整特定的数据范围来解决此问题。我们可以单击并选择图表，这将突出显示活动工作表中的数据范围。然后，我们可以单击并拖动右下角的句柄来更改数据范围。

如果我们经常向工作表中添加更多数据，更新数据范围可能会变得困难。但是，有一个更简单的方法。我们应该将源数据格式化为表，然后基于该表创建图表。向表的底部添加更多数据将自动连接表和图表，使所有内容保持一致和最新。