如何在 Excel 中创建表

Excel 工作表本身就是行和列的组合，数据也组织在单元格中，但它不像一个有适当边框和排列的表格。因此，Excel 表格有所不同。

在本节中，我们将讨论什么是 Excel 表格，如何创建和格式化它。

什么是 Excel 表格

在 Excel 工作表中，Excel 表格是一个独立的对象，它允许用户将表格数据与 Excel 工作表中的其余数据独立组织。我们还可以对 Excel 表格进行样式设置，因为它具有多种格式功能。

1. Excel 表格具有内置的表格样式，并支持轻松格式化。
2. 动态图表（如果使用）在插入或删除数据时自动调整。
3. Excel 表格允许集成排序和筛选选项，我们还可以使用切片器进行可视化筛选。
4. Excel 表格是动态表格，因此在工作表中插入或删除任何行或列时，这些表格可以自动扩展或收缩。
5. Excel 表格具有“快速汇总”功能，用户可以一键执行计算。

创建 Excel 表格

要在 Excel 工作表中创建 Excel 表格，需要遵循以下步骤：

步骤 1：在您的计算机系统中打开 MS Excel，可以通过直接在搜索栏搜索或使用桌面上的 MS Excel 图标来打开。下面显示了一个截图。

步骤 2：准备一些数据，并以表格结构的形式组织（例如，制作月度报告或销售报告）。我们准备了以下示例数据，并将其组织成表格形式，如下面的快照所示。

步骤 3：在“开始”选项卡旁边，您会看到“插入”选项卡；单击它，您将看到下面显示的“插入”选项卡选项。

步骤 4：单击“表格”或按“Ctrl + T”以插入一个表格以供准备好的数据使用。单击“表格”后，会出现一个对话框，询问“表格数据来自哪里？”。您需要提供数据起始单元格的引用，您希望将数据保留在表格结构中。您还可以注意到，它默认会根据输入的数据自动选择单元格引用，如下面的快照所示。

步骤 5：最后，输入的数据将转换为表格形式，我们的表格将为指定的数据成功创建。下面显示了一个快照。

通过遵循所有这些描述的步骤，可以轻松快速地在 Excel 工作表中插入表格。我们还可以注意到，我们的表格看起来并不吸引人，可以更好地呈现。因此，让我们学习如何在 Excel 中格式化和设计表格。

在 Excel 中设计表格

为了设计创建的表格，我们可以按照以下描述的步骤进行：

步骤 1：您可能已经注意到，在创建表格时，工具栏中出现了一个“设计”表格工具。如果您没有注意到，请单击表格中的任意位置，然后查看工具栏，您会看到“设计”表格工具出现，如下面的快照所示。

步骤 2：在“设计”表格工具下，您可以注意到几个工具选项，如上面的快照所示。

步骤 3：然而，这取决于用户想要对创建的表格进行哪些更改和呈现。以下是一些工具选项的描述：

• 性质

在“属性”下，我们有以下选项：

表格名称：此选项用于编辑创建的表格的名称。默认情况下，第一个创建的表格名称为Table1（如果创建了多个表格，则相应命名）。如果需要使用公式，我们可以更改名称并根据我们的偏好进行设置。

调整表格大小：当添加或删除更多行或列时，可以使用此选项调整表格大小。

• 工具

在“工具”下，我们有以下选项：

使用数据透视表进行汇总：当我们想通过数据透视表汇总创建的表格数据时，使用此工具。

删除重复项：通过指定和检查包含重复数据的列，使用此工具从工作表中删除重复的行或列。

转换为区域：此工具用于将创建的表格转换为普通区域，使其不再像表格一样工作。

• 外部表格数据

在“外部表格数据”下，可以使用以下选项：

导出：此选项用于将创建的表格导出到 SharePoint 列表或 Visio 图。

刷新：此选项用于更新来自数据源的所有数据。我们还可以使用 Alt + F5 键刷新表格内容或数据。

• 表格样式选项

在此之下，有以下选项：

标题行：标题行用于格式化表格的第一行。它可以打开/关闭表格的标题行。

总计行：这是出现在表格末尾的行，显示表格中每列的总计。我们可以打开/关闭它来设置表格行。

条纹行：此选项用于将偶数行格式化为与奇数行不同，以便更容易阅读表格数据。

首列：如果我们想让表格的首列显示得与其他现有列不同并使其特别，则使用此选项。

末列：如果我们想让表格的最后一列显示得与其他现有列不同并使其特别，则使用此选项。

条纹列：在“条纹列”选项下，偶数列的格式与奇数列不同。

• 表格样式

在表格样式下，有几种可用的表格样式。我们可以根据我们的需求和演示应用这些样式到我们创建的表格。

注意：“设计”选项卡下的这些工具适用于 Microsoft Excel 2010 版本，可能因版本不同而异。

通过这种方式，我们可以创建表格并应用更改来设置其样式。