Excel 中的大写字母快捷键

Microsoft Excel 是最强大的电子表格软件之一，具有独特的功能。尽管它提供了许多高级功能，但在文本修改方面，它缺少一些基本功能。例如，Excel 没有像 Microsoft Word 那样直接的“更改大小写”（如大写、小写等）功能或快捷键。

即使 Excel 不以文字处理软件著称，我们仍需要在 Excel 单元格中处理文本数据和句子。有时，我们可能需要“更改大小写”功能来相应地调整文本显示。例如，我们可能需要将一些名字从小写转换为大写。如果逐个编辑所有名字，这将是一项繁琐的任务，尤其是在处理大量数据时。

本文讨论了一些在 Excel 中使用大写字母的替代快捷方法，以将小写或混合大小写的数据转换为全大写。但在讨论快捷键之前，让我们快速回顾一下大写选项及其在文本修改中的重要性。

什么是大写功能，它的用途是什么？

大写功能被定义为在文字处理软件中输入任何内容时使用的大写字符字体。它也称为 Caps、AllCaps 和 Capital。

例如，如果我们输入 a、b 和 c，它们表示小写字母或字符。此外，当我们输入 A、B 和 C 时，它们表示大写字母。当我们只需要输入大写字母时，我们通常会使用 Caps Lock 键来全部输入大写。或者，我们可以按住 Shift 键的同时按下字符键来使文本大写。

在 Microsoft Word 中，大小写功能快捷键位于功能区，可帮助用户轻松地在不同大小写之间切换，如下所示：

不幸的是，Excel 缺少此功能作为内置选项或直接工具/快捷键。然而，Excel 中对该功能的需求比 Microsoft Word 要大得多。因为如果在 Word 中输入所有内容都为大写，看起来就像在喊叫，让读者难以阅读。此外，在 Excel 中，我们需要大写某些特定类型的数据，例如姓名、ID 等。

Excel 大写快捷键

由于 Excel 缺少用于使用大写的快速快捷键按钮，我们需要使用 UPPER 公式来在 Excel 中将数据转换为大写。UPPER 公式将特定单元格内的每个字母转换为大写。虽然它能完美运行，但它不像使用 Excel 中其他功能的快捷键那样快。但是，我们在 Excel 中有两种主要的替代大写快捷键，如下所示：

• 快速访问工具栏中的大写快捷键
• 大写键盘快捷键

我们可以利用上述任何一种大写快捷键，将小写或混合大小写的文本转换为全大写。让我们详细了解每种快捷键：

注意：强烈建议在更改或转换文本为小写之前备份原始文件。这对于我们在尝试步骤时弄乱数据的情况是必要的。有备份将帮助我们轻松恢复数据。

快捷键 1：快速访问工具栏中的大写快捷键

要使用快速访问工具栏中的大写快捷键，我们必须先将其添加到工具栏。但是，我们无法像添加任何其他通用快捷键或功能那样添加大写的快捷键，因为 Excel 中没有内置的大写选项。因此，我们必须先插入 VBA 代码将选定的单元格转换为大写，然后创建一个快捷键来从快捷键中使用此脚本。

让我们执行必要的步骤来配置快速访问工具栏中的大写快捷键：

• 首先，我们需要启动 VBA 编辑器以插入脚本/代码。要打开 Excel 中的 VBA 编辑器，我们必须同时按下快捷键 **左 Alt + F11**。对于某些键盘，我们也可能需要先按 **Fn** 键，然后再按 F11 来激活功能键。
  
• 接下来，我们需要转到 **插入 > 模块**，然后将以下代码复制粘贴到 VBA 编辑器中：

我们需要保存 VBA 脚本并关闭编辑器。

• 之后，我们需要单击 **自定义快速访问工具栏** 下拉图标，如下所示：
  
• 我们需要在列表中选择 **更多命令** 选项。
  
• 在下一个窗口中，我们需要在“**选择命令来源**”下选择“**宏**”，然后单击我们用 VBA 编辑器添加的 **AllCaps** 宏。
  另外，我们需要单击 **添加 >>** 按钮，如下所示：
  
• 单击“添加 >>”按钮后，我们将在右侧框的列表中看到 AllCaps 宏已添加。我们需要从列表中选择 AllCaps 宏，然后单击 **修改** 按钮为快捷键添加自定义图标。
  
  但是，如果我们快速访问工具栏上没有任何宏快捷键，则可以忽略此步骤。
• 最后，我们必须选择所需的图标，然后单击 **确定**。
  
  大写的快捷键将立即添加到快速访问工具栏中，如下所示：
  
  每当我们想将文本设置为全大写（大写）时，我们必须选择相应的单元格，然后单击快速访问工具栏中的 AllCaps 快捷键。

我们只需要在快速访问工具栏中添加一次快捷键。之后，我们只需单击一下即可在整个活动的 Excel 窗口中多次使用该快捷键。这在使用工作表中的大量数据时很有用。

快捷键 2：大写键盘快捷键

虽然使用大写快捷键非常简单，但有些用户更喜欢使用键盘而不是鼠标。我们也可以在 Excel 中为大写功能使用自定义键盘快捷键/键。与快捷键 1 一样，我们也需要手动配置快捷键 2。根据此过程，我们首先使用 VBA 代码创建宏，然后为宏分配自定义快捷键或键。

让我们执行必要的步骤来配置大写键盘快捷键：

• 与前一种方法一样，我们首先需要使用快捷键 **左 Alt + F11** 打开 VBA 编辑器，转到 **插入 > 模块**，然后 **复制粘贴** 以下代码：

我们可以将脚本保存到我们的文件中，然后关闭 VBA 编辑器。

• 接下来，我们需要单击 **视图** 选项卡，然后选择 **宏 >> 查看宏** 选项，如下所示：
  
• 在下一个（宏窗口）窗口中，我们需要选择 **AllCaps** 宏，然后单击 **选项** 按钮来访问相关功能。
  
• 在宏选项窗口中，我们必须为相应的宏（即 AllCaps）分配所需的 **快捷键**。
  
  每当我们想将文本设置为全大写（大写）时，我们必须选择相应的单元格，然后按键盘快捷键 Ctrl + Shift + A。选定的单元格或文本将立即一次性转换为大写。
  需要注意的是，我们必须为相应的宏创建一个唯一的快捷键。如果我们创建的任何快捷键已经在 Excel 中（默认或自定义），那么新快捷键将覆盖之前的快捷键，我们可能会丢失另一个功能的任何特定快捷键。

Excel 大写快捷键示例

在 Excel 中添加大写快捷键后，我们可以使用该快捷键在我们想要的 Excel 工作簿中将文本设置为全大写。由于我们添加了两个大写快捷键，因此我们可以利用所需的任何快捷键来相应地更改单元格中的数据。

例如，考虑以下带有员工数据（如员工姓名、ID、手机号码等）的 Excel 表格：

在上方的 Excel 表格中，我们的员工姓名和 ID 是小写，假设我们想一次性用快捷键将它们全部转换为大写。因此，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择所有包含员工姓名和 ID 的单元格。为此，我们可以单击相应列的列标题。这意味着我们在按住 Ctrl 键的同时单击 A 列和 B 列的列标题。这样做将同时选择这两列及其相应的单元格。
  
• 选择了所需的单元格后，我们需要使用我们添加的任何大写快捷键。由于易于使用，我们使用键盘快捷键 **Ctrl + Shift + A**。一旦我们按下快捷键，关联的宏就会运行，并将所有选定的单元格转换为大写。使用大写快捷键后，我们的示例表格看起来如下：
  

这就是我们如何在 Excel 中使用大写快捷键，并将所有所需的文本更改/转换为全大写。

要记住的重要事项

• Excel 中没有用于将文本转换为大写的明确键盘快捷键。但是，可以创建一个自定义宏来获得键盘快捷键和/或快速访问工具栏上的快捷键图标，以使用大写功能。
• 当我们使用宏在 Excel 中为大写创建快捷键时，如果我们保存所应用的更改，现有文件将转换为 XLSM 扩展名。因此，我们必须相应地进行操作。
• 在为大写创建自定义键盘快捷键时，我们必须确保新快捷键在 Excel 中不存在。如果已有相同的快捷键，它将被新快捷键覆盖。
• 建议在对原始文件进行更改之前始终进行备份。这样，如果出现任何问题，我们都不会丢失数据。