如何用密码保护Excel工作表？

如果您想让您的Excel文件免受其他用户访问，您可以用密码保护它。这样，其他用户未经您的允许就无法访问它们。Excel允许用户通过密码保护Excel工作表，这要求输入密码才能打开文件。

在本章中，我们将指导您如何用密码保护Excel工作表。这样，未经授权的人就无法在没有正确密码的情况下打开Excel文件。

为什么要用密码保护？

有时，您不希望每个人都能打开Excel文件。由于Excel文件可能包含大量数据，这些数据也可能包含敏感信息。为了保护数据，您可以用密码保护文件。这样，每当打开此文件时，都需要输入密码。

不提供密码，任何人都无法打开文件并修改其数据。这是保护文件及其数据的最佳方式。

保存文件时设置密码

Excel允许用户在保存新的Excel文件时设置密码。这是创建Excel文件时设置密码最简单的方法。您可以在保存文件时执行几个额外的步骤来使其受密码保护。

保护Excel工作簿的步骤

要用密码保护Excel文件，请按照以下步骤操作

步骤1： 创建一个包含一些数据的新Excel文件，然后单击保存。 （当然，您也可以通过单击“另存为”来保存现有文件的副本，然后按照此方法操作）。

步骤2： 选择一个位置来保存文件。在同一面板上，单击这里的工具按钮，然后从列表中选择常规选项。

步骤3： 将打开一个常规选项面板，您可以在其中设置打开文件的密码，然后单击确定。

注意：您还可以设置密码以限制用户在打开文件后修改文件。

步骤4： 现在，再次输入相同的密码，然后单击确定。

步骤5： 为Excel文件提供一个名称，最后单击保存按钮以保存文件并为文件创建密码。

步骤6： 下次，每当您打开此Excel文件时，它都会要求您输入密码才能打开。它将显示一个面板，用于在打开文件之前插入密码。

在现有文件中设置密码

有时，您之前创建了Excel文件，但在创建时没有设置密码。后来，您需要保护文件。因此，您想为已存在的文件设置密码。

Excel允许其用户为现有Excel文件设置密码。请记住，如果您忘记密码，将无法恢复。您无法在没有密码的情况下打开受密码保护的文件，因此您可能会丢失文件数据。

用密码保护现有Excel文件的步骤

要用密码保护现有Excel文件，请按照以下步骤操作

步骤1： 打开要保护的现有Excel文件，然后单击Excel功能区中的文件。

步骤2： 在Excel后台视图的左侧面板中，单击信息。

步骤3： 将显示一些选项，单击第一个选项：保护工作簿，然后从下拉列表中选择用密码加密。

步骤4： 将打开一个提示，在其中输入密码以将其设置为当前打开的Excel文件。

提示：设置一个复杂、独特、难以解码的密码。有关更多信息，请将其记录在密码管理器中。

步骤5： 再次输入相同的密码以确认密码，然后单击确定。

步骤6： 现在，您的现有Excel文件已受密码保护。请查看Excel后台视图，它会确认密码已设置。

步骤7： 下次，每当您打开此Excel文件时，它都会要求您输入密码才能打开。它将显示一个面板，用于在打开文件之前插入密码。

其他安全选项

除了用密码保护Excel文件之外，Microsoft Excel还为其用户提供了一些额外的安全选项。这些安全功能包括

标记为最终

您可以将Excel文件标记为最终文件，这表示文件已完成。它通知用户，其他用户不应修改文件数据，因为它已最终完成。请记住一点——它不为文件提供任何额外的安全性或密码保护。

您将在文件 > 信息 > 保护工作簿 > 标记为最终 （列表中的最后一个选项）中找到此选项。

保护当前工作表

此Excel功能允许为工作簿的特定工作表添加一个小的附加安全层。人们可以查看工作表，但未经取消保护文件密码，他们无法编辑和修改它。

您可以使用不同的密码来激活此选项。与“标记为最终”一样，您将在文件 > 信息 > 保护工作簿 > 保护当前工作表中找到此选项。

它不会保护所有工作表；它只保护您当前所在的工作表。

用密码保护工作簿结构

我们目前讨论的方法是通过设置密码来保护工作表数据。还保护了工作表数据不被修改。除了这些方法之外，Excel还允许用户用密码保护工作簿的结构。

当此选项应用于Excel工作簿时，工作簿内的任何工作表都不能被删除、添加和重新排列。当工作表结构受到保护时，会发生以下情况

• 工作表不能被添加。
• 工作表不能被删除。
• 可用工作表不能被重新排列。尽管这些在工作表标签中仍然可见。
• 您可以编辑和修改受保护工作簿的数据。这意味着受结构保护的文件仍然可编辑。

用密码保护Excel文件结构的步骤

要用密码保护Excel文件的结构，请按照以下步骤操作

步骤1： 打开您要保护其结构的目标工作簿。

步骤2： 导航到审阅选项卡，然后单击保护工作簿。

步骤3： “保护工作簿”选项将打开一个密码面板，用于输入密码并将其设置为工作簿。

在此处输入密码，然后单击确定。 （确保选中结构复选框。）

提示：密码是可选的，您可以直接从这里保护结构而无需设置密码。

步骤4： 再次输入相同的密码以确认设置的密码。

密码已成功设置为当前打开的工作簿。现在，您不能删除、添加或重新排列此工作簿的工作表。

取消保护工作簿结构

按照以下步骤用密码取消保护Excel文件的结构

步骤1： 在审阅选项卡中，再次单击受结构保护的工作簿的保护工作簿。

注意：确保您的受结构保护文件已保存，否则您可能会发现“保护工作簿”选项已禁用。

步骤2： 这将打开一个面板，通过输入设置的密码来取消保护工作簿。

输入您用于保护工作簿的密码，然后单击“确定”。

步骤3： 您的工作簿结构已取消保护。现在，您可以对工作表执行任何操作，例如添加、删除或重新排列工作表。