Excel 中的重做快捷键

撤销和重做是 MS Excel 中两个最常用的选项或命令。由于 Excel 允许我们处理大量数据，因此有时我们可能会犯错误。但是，如果我们因上一步执行的任何操作而出现错误，我们可以轻松纠正它们。我们可以使用 Excel 中的“撤销”选项。此外，“重做”选项与“撤销”选项正好相反。如果我们意识到撤销操作是不必要的，我们可以使用 Excel 中的“重做”来取消撤销。

Excel 中撤销和重做选项的最大优点是我们可以立即通过快捷方式使用它们。我们不需要执行多个步骤。本文将讨论在 Excel 中访问重做快捷方式的方法。这将帮助我们撤销我们使用撤销执行的操作。

Excel 重做快捷方式

MS Excel 为大多数基本和高级任务提供广泛的快捷方式。同样，它也提供重做快捷方式。Excel 允许通过两种不同的方式或快捷方式在我们的 Excel 工作表中快速执行重做操作。我们可以使用以下任何一种 Excel 重做快捷方式：

• 重做快捷键
• 快速访问工具栏上的重做快捷方式

现在让我们详细讨论这两种方法。

重做快捷键

使用大多数 Excel 操作的最快方法之一是使用键盘快捷方式。Excel 具有广泛的键盘快捷键。它还为重做命令提供了一个快速键盘快捷键。对于重做命令，我们需要按住 Ctrl 键，然后按键盘上的“Y”键，即 **Ctrl + Y**。这仅适用于 Windows 上的 Excel。

在 MacOS 上，我们必须使用以下键盘快捷方式来重做上次操作：

重做键盘快捷方式允许多级重做操作。这意味着我们可以使用快捷方式重做多个可能的操作。每次按下重做快捷键时，Excel 都会向前移动一步或撤销一个撤销操作。除此之外，我们还可以使用 F4 功能键在 Windows 上多次重复上次操作。这可以防止重复使用重做快捷方式。

快速访问工具栏上的重做快捷方式

在 Excel 中使用重做选项的另一个快捷方式位于快速访问工具栏 (QAT) 上。此快捷方式默认位于撤销快捷方式旁边。快速访问工具栏上的重做快捷方式还包含一个下拉菜单，其中显示了我们可以在特定工作表中重做的所有可能操作。重做下拉菜单的另一个好处是我们可以即时选择所需的操作并返回到该位置。

快速访问工具栏上的 Excel 重做快捷方式如下所示：

有时，由于 Excel 设置的更改，我们可能看不到快速访问工具栏上的重做快捷方式。但是，我们始终可以通过转到 Excel 设置将其添加到快速访问工具栏。

在 Excel 快速访问工具栏中添加重做快捷方式

如果快速访问工具栏上不存在重做快捷方式，我们必须通过以下步骤手动添加：

• 首先，我们需要导航到“文件”选项卡，然后从“文件”菜单列表中选择 **“选项”**。
  
• 选择“选项”后，Excel 将显示 **“Excel 选项”** 窗口。我们需要从左侧菜单中选择 **“快速访问工具栏”**。
  
• 接下来，我们必须在 **“选择命令来源”** 部分下的下拉菜单中选择 **“所有命令”** 选项。
  
• 获得所有命令列表后，我们需要找到 **“重做”** 命令，然后单击 **“添加 >>”** 按钮。
  
• 将 REDO 命令添加到右侧框后，我们必须单击 **“确定”** 按钮。
  
• 单击“确定”按钮后，**重做命令快捷方式**将立即添加到快速访问工具栏。
  

如何在 Excel 中使用重做快捷方式？

在 Excel 中使用重做快捷方式非常简单。但是，需要注意的是，重做快捷方式仅在我们撤销了一个或多个操作后才有效。要重做已撤销的内容，我们需要按下键盘快捷键 Ctrl + Y。或者。我们也可以按下 F4 功能键；但是，我们首先需要按下 Fn 或 F-Lock 键才能激活功能键。

如果我们经常使用鼠标，可以直接从快速访问工具栏单击重做快捷方式，相应操作就会执行。

带有重做快捷方式的简单示例

让我们通过一个例子来理解如何使用重做快捷方式。首先，我们将执行一些随机操作，然后在 Excel 工作表中撤销它们。接下来，我们将使用重做快捷方式将撤销的数据恢复回来。

为此，我们需要打开一个空的 Excel 工作表，并在 A1 单元格中插入一些随机值，使用 RANDBETWEEN 函数

接下来，我们将公式从 A1 单元格复制并粘贴到 A1 到 D10 的特定单元格范围内。

现在，我们在 Excel 工作表中执行了两个不同的操作。现在，我们进行一些格式更改。我们添加背景颜色并更改字体大小。

最后，我们复制整个数据集，并使用 Excel 的“选择性粘贴”功能将其作为值粘贴。

此时，Excel 已存储我们到目前为止执行的所有操作。我们在 Excel 中的数据不包含公式。

如果我们使用撤销 (Ctrl + Z)，Excel 将向前移动一步，显示带有公式的值。

由于我们使用了一次撤销命令，我们可以通过按一次重做快捷方式来重做操作。如果我们按下重做快捷方式 Ctrl + Y，Excel 将向前移动一步，显示不带公式的值，就像撤销之前的状态一样。

现在假设，我们多次使用撤销命令，直到我们的工作表变为空白。在这种情况下，我们可以多次按下重做快捷方式 (Ctrl + Y) 来恢复我们的数据或撤销之前的位置。或者，我们可以单击重做下拉列表，查看所有可能的重做操作。我们可以从列表中选择任何操作，并立即在该现有工作表的位置。

Excel 重做快捷方式的限制

撤销和重做这两个快捷方式在某种程度上是相互关联的。这意味着，除非在工作表中执行了撤销操作，否则我们无法使用重做快捷方式。具体来说，如果工作表中没有任何撤销操作，那么就不存在重做操作的问题。这就是为什么如果没有撤销操作，重做快捷方式就会被禁用。

在上图中，我们可以看到重做选项不可点击。特别是，重做操作依赖于撤销操作。