查找和删除外部链接

Excel 中什么是外部链接？

Microsoft Excel 在大型社区和广泛的用途中都有使用。有时用户需要处理多个 Excel 工作表来检索计算结果。每次打开多个工作表都很困难。因此，创建外部链接会更方便。外部链接指的是另一个工作簿的数据范围或单元格范围。

我们为什么需要创建外部链接？

创建外部链接在各个方面都很有用。以下列出了一些要点：

• 在处理多个工作簿时，引用另一个工作簿中的数据有助于创建外部链接。
• 创建外部链接有助于分析和组织工作表中的大量数据。
• 创建外部链接有助于节省用户时间，因为它不需要手动复制粘贴，后者会花费更多时间。
• 数据更新很容易，因为源工作簿中的数据更改会更新到目标工作簿。例如，如果产品销售表位于一个工作表中，而图表当前位于另一个工作表中，如果产品销售表中的数据发生更改，则会在图表所在的工作表中反映出来。
• 如果使用外部链接创建，则数据共享会更容易。

如何在 Excel 中查找外部链接？

要查找 Excel 中的外部链接，请按照以下步骤操作：

1. 要查找外部链接，请打开所需的工作簿。工作簿的名称为 Company Excel。
   
2. 在功能区选项卡中，单击数据选项。
3. 在“连接”组中选择编辑链接选项。
   
4. 此时会显示“编辑链接”对话框，其中显示了工作簿中存在的外部链接。
   
   在工作表中，North Excel 显示为源工作簿。
5. “编辑链接”选项中的更改源用于更新外部链接。
   

查找和替换方法

查找和替换方法用于查找外部链接。应遵循以下步骤：

1. 通常，具有外部链接的工作表包含带有扩展名 .xlsx/.xls/.xlb/.xlsm 中任何一个的文件名。
2. 打开需要检查外部链接的工作表。
   
3. 按 Ctrl+A 选择所有单元格。
   
4. 在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击查找和选择选项。
5. 此处会显示多个选项，选择“查找”选项。
   
6. 此时会打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”对话框中输入*.xl*作为扩展名。
7. 单击全部查找选项。
   
8. 如果存在外部链接，则会显示工作表名称。
   
   此处发现了十二个具有外部引用的单元格。如果用户使用多个外部链接，它们将在“查找和替换”对话框中显示。

为什么要在 Excel 中删除外部链接？

根据计算，用户有时需要在计算过程完成后删除外部引用。删除外部引用的一些原因如下：

• 为了减小文件大小，删除外部引用。如果工作簿包含多个外部链接，则文件大小会变大，并且保存起来会更方便。
• 如果外部链接所链接的工作表丢失或被删除，则应删除外部链接。
• 为了维护数据安全和保护，删除了外部链接。

如何在 Excel 中删除外部引用？

要在 Excel 中删除外部引用，请按照以下步骤操作：

1. 打开需要删除外部引用的工作簿。
   
2. 在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，选择名称管理器。
   
3. 此时会显示“名称管理器”对话框。它会显示带有外部引用的工作簿名称列表。
   
4. 选择相应的工作簿并单击删除以删除所需的工作簿名称。
   
5. 包含外部引用的特定工作簿已被删除。同样，要删除多个工作簿，请重复上述步骤。
   
   此处，Sheet 1 中的单元格 D2 使用外部引用被删除。
6. 删除所需工作簿后，单击关闭退出“名称管理器”对话框。完成后，保存工作簿中的更改。

如何在 Excel 图表中查找链接？

用户可以通过以下方法查找 Excel 图表中存在的外部链接：

1. 打开包含所需图表或图形的工作表。
   
2. 单击用户想要检查的图表标题或数据系列。
   
3. 如果图表中存在外部链接，并且数据链接到另一个工作表，它将显示在公式栏中。此处，外部引用显示在公式栏中。

如何使用 VBA 查找 Excel 中的外部链接？

除了公式和函数之外，还可以使用 VBA 在 Excel 中查找外部链接。

用于在 Excel 中查找外部链接的代码如下：

上面的代码会检查工作表中是否存在外部链接。如果工作表中存在任何外部链接，则会显示一条消息，指示存在链接。

需要遵循的步骤是

1. 打开包含外部数据的工作表。
   
2. 右键单击工作表名称，然后按“查看代码”选项。
   
3. 将代码粘贴到 VBA 模块中。
   
4. 按 F5 运行代码。
   

如果工作表中存在外部数据，则链接将显示在公式栏中。

总结

查找工作表中的外部链接是一个重要的概念。用户可以通过本教程中解释的函数和方法来查找工作表中的链接。