VBA 数据透视表

VBA，简称“Visual Basic for Applications”，主要指 Microsoft Excel 中的一种编程语言，它负责为数据透视表添加全新的功能。数据透视表非常适合用于快速汇总和分析海量数据集。它们就像一个魔杖，只需点击几下，就能将数据行列转化为有意义的见解。

现在，让我们想象一下通过 VBA 来控制所有这些数据透视表，这就像拥有一个强大的助手，能够轻松创建、修改和刷新选定的数据透视表。通常，通过 VBA，我们可以轻松编写脚本（指令集）来处理诸如创建新的数据透视表、修改现有数据透视表、刷新数据，甚至自定义选定数据透视表外观等任务。总之，对于任何在 Microsoft Excel 中处理数据的人来说，VBA 和数据透视表都是一个强大的组合。VBA 使我们能够自动化、自定义和优化数据分析流程，从而使 Excel 成为我们工作中更有价值的工具。

Microsoft Excel 中的 VBA 是什么？

“VBA，或 Visual Basic for Applications，是一种编程语言，主要允许我们轻松地自动化我们的任务，并且还有助于在 Microsoft Excel 中创建强大的宏。”将其视为一种赋予 Excel 超能力的方式——它让我们能够超越 Excel 内置功能的能力。其核心是，VBA 与对象协同工作。在 Microsoft Excel 中，一切都是对象——比如单元格、工作表和工作簿。我们还可以编写 VBA 代码来操作所有这些对象。以下是基本流程：

1. 访问 VBA 编辑器：要开始使用 VBA，我们必须能够访问 VBA 编辑器。然后，我们需要在 Microsoft Excel 中按 **Alt + F11**，编辑器就会打开。
2. IDE：在 **VBA 编辑器** 内，我们将看到集成开发环境 (IDE)，我们在其中实际编写、编辑和运行我们各自的 VBA 代码。
3. 子程序和函数：它们是我们代码的构建块。通常，**子程序 (Subs)** 是执行特定任务的代码块，而**函数**则返回数值。它们以 **Sub 或 Function** 开头，后面分别跟着一个名称。
4. 对象和方法：Microsoft Excel 对象是我们代码的构建块。
   • 例如， Workbook、Worksheet 和 Range 都是对象。我们可以通过使用方法轻松地操作这些对象。 **Range ("B1").**Value 指的是单元格 B1 中的值。
5. 变量：它被认为是用于存储文本、日期、数字等的容器，变量可以通过使用 Dim 来声明，例如：**Dim MyVar As Integer**。
6. 条件语句：就像在日常语言中一样，我们可以轻松地使用代码根据条件执行不同的操作。为了创建条件语句，我们可以使用 If、ElseIf 和 Else 语句。
7. 循环：我们都知道，Visual Basic for Application 中的**循环**有助于我们重复执行操作。For 循环和 Do-while 循环都可以在 VBA 中有效地使用。
8. 事件：VBA 现在可以轻松地响应各种事件，例如打开特定工作簿或更改单元格。
9. 错误处理：通过 On Error Resume Next，我们可以告诉 VBA 即使遇到错误也要继续执行，或者我们可以使用 **On Error Goto** 以特定方式处理错误。
10. 调试：当出现意外情况时，我们可以通过逐行执行代码并使用 **F8** 功能键来调试代码。

什么是 Microsoft Excel 中的数据透视表？

在 Microsoft Excel 中，**“数据透视表是一个强大的数据汇总工具，可用于快速分析海量数据集。尽管如此，它还使用户能够通过将原始数据组织和汇总到更易于管理的格式中，轻松地从中提取有价值的见解。”**借助数据透视表，用户可以轻松地探索各种现有趋势、模式以及数据中必须存在的关系，而无需复杂的公式。

此外，其核心是，Microsoft Excel 中的数据透视表允许每个用户轻松地动态地重新排列和操作数据。用户可以轻松地定义行、列和值，以根据他们的需求和标准来构建分析。

• 例如，一个人可以轻松地按产品名称、区域和时间段对销售数据进行分类，以有效地识别表现最佳的产品或区域。数据透视表还支持各种计算，即求和、计数、平均值、最小值和最大值，从而使用户能够轻松地得出关键指标并执行比较分析。

什么是 Excel VBA 数据透视表？

“Microsoft Excel 中的 VBA 数据透视表主要是一种复杂的工具，旨在简化海量数据集的分析和汇总”。现在，让我们想象一下，我们有一个包含大量销售数据的电子表格，跨越一百万行。这个工具将充当虚拟助手，快速有效地将所有数据转换为简洁、有组织的报告。其核心是，VBA（Visual Basic for Applications）数据透视表可自动创建数据透视表，这本质上是我们选定数据的动态、交互式摘要。我们不再需要手动筛选行和列，而是可以让 VBA 数据透视表来完成繁重的工作。因为它们使我们能够轻松地合并、分组和汇总数据，而无需付出太多努力。

• 例如，我们正在跟踪不同城市的销售情况。如果未使用 VBA 数据透视表，生成详细的按城市划分的销售报告将涉及繁琐的任务，包括对数据进行排序、筛选和汇总。但是，有了 VBA 数据透视表，这变得轻而易举。只需点击几下，我们就可以立即看到每个城市的总销售额、畅销产品或任何其他我们需要的自定义摘要。

但是，创建 VBA 数据透视表需要一些 VBA 编程语言的基本知识，这可能比常规 Excel 函数更高级。一旦我们学会了 VBA 的基本知识，结果就会非常有益。这就像拥有一个数据向导，可以轻松地将混乱的电子表格转化为清晰、有见地的报告。VBA 数据透视表就像一个超级增强的 Microsoft Excel 功能，它将最终优化处理数据和可视化数据的流程。对于任何积极处理大量数据的人来说，它是一个节省时间的工具，从而能在点击按钮即可获得快速灵活的见解。

列出用于在 VBA（Visual Basic for Application）中创建数据透视表的步骤

创建 VBA 数据透视表涉及多个步骤，本节将详细介绍在 VBA 中有效创建数据透视表代码的分步方法。以下表格形式的数据可用于创建 VBA 数据透视表。

步骤 1：首先，我们需要通过简单地命名**宏**来创建一个宏子过程。

步骤 2：创建宏过程后，我们将遇到**VBA 数据透视表作为对象引用**；之后，我们将定义一个变量并需要将 PivotTable 分配为**Object 数据类型**。

步骤 3：在此步骤中，在创建数据透视表时，将在选定的工作表中创建一个**数据透视表缓存**。但是，在 VBA 工作表中，我们必须通过变量来初始化它。之后，我们需要定义一个变量，然后需要有效地分配相应的**PivotCache 引用**。

步骤 4：在此步骤中，我们需要在新的工作表中创建 VBA 数据透视表，为此我们需要创建一个单独的工作表，并且还需要分别定义一个具有**工作表对象引用**的变量。

步骤 5：我们需要一个数据工作表引用，因此我们将使用选定的工作表定义一个变量。

步骤 6：在这里，我们需要定义两个变量，这两个变量分别用于查找最后使用的行 (LR) 和最后使用的列 (LC)。

步骤 7：现在定义一个变量来设置**数据范围引用**。

这通常会完成创建 VBA 数据透视表所需变量的定义。接下来，我们将有效地设置对所有这些已定义变量的引用。

步骤 8：首先，我们需要使用变量 **“DS”** 来设置对相应选定数据工作表的引用。在此示例中，我们的数据位于标记为 **“Projects”** 的工作表中；因此，我们可以设置工作表引用。

步骤 9：接下来，我们需要动态查找给定数据工作表中的数据范围。尽管如此，我们还需要使用变量 **LR 和 LC** 分别查找最后使用的行和列。

步骤 10：一旦我们知道最后使用的行和列，我们就可以轻松地设置数据范围，该范围引用变量 **“DR”**。

借助此变量，我们可以轻松引用数据范围。

步骤 11：接下来，我们需要创建一个新工作表以插入数据透视表，并将其命名为 **“Sales Summary Sheet”**。为此，我们需要删除任何可用的相同工作表。

尽管如此，此代码存在一个相关问题：如果我们尝试删除一个不存在的工作表，我们将遇到错误，因此为了避免这种情况，我们建议有效地将上述代码包装在 **“On Error”** 语句中。

我们必须做的另一件事是关闭显示警告。每当我们尝试删除工作表时，都会遇到以下警告消息框。

要更频繁地执行此操作，我们必须使用以下代码来关闭警告。

步骤 12：我们将使用变量 **“PS”**（Pivot Sheet）来设置在上一步中插入的数据透视表工作表的引用。

步骤 13：在此步骤中，借助变量 **“PC”**，我们将创建一个**数据透视表缓存**。

步骤 14：在此步骤中，我们可以使用**数据透视表缓存变量**来创建数据透视表。

通过处理以上步骤，我们将得到一个空白的数据透视表，如下所示：

一旦创建了 VBA 数据透视表，我们就可以对行和列进行操作，以创建汇总报告。我们还可以使用以下代码创建空白数据透视表：

Sub VBA_Pivot_Table()

End Sub

示例

我们将使用相同的数据，并有效地创建一个汇总报告。

#示例 1 - 创建项目信贷

我们都知道，一旦将空白数据透视表插入到我们选定的工作表中，之后我们就可以有效地利用该数据透视表并从中创建一个报告。在上一个示例中，我们在 **“Sales Summary Sheet”** 工作表中将数据透视表命名为 **“Sales_Summary”**。如果我们想引用同一个 VBA 数据透视表，那么在这种情况下，我们必须同时使用工作表名称和数据透视表名称。

在此示例中，**PS** 是引用数据透视表工作表的变量。在选定的工作表中，我们使用了 **“PivotTables”** 方法，并通过使用在上一步中给定的数据透视表名称来引用它。然后，我们将使用数据透视表字段来有效地提及我们将要处理的来自选定数据范围的列。由于我们需要处理数据透视表的各种多个属性，我们将使用 **WIT 语句**来避免分别使用**数据透视表工作表**和**数据透视表名称**。

在这里，我们可以在 **“WITH 语句”** 中指定在何处插入数据透视表字段。由于我们知道项目值是基于项目名称的，因此此值将被插入到行字段中。

接下来，我们必须将 **“Projected_Credit_USD”** 列添加到值部分，以基于**项目**名称汇总值。我们现在可以如下引用 **“Projected_Credit_USD”** 列。

由于我们需要将 **“Projected_Credit_USD”** 插入值字段，方向将是 **“xlDataField”**。

现在，让我们执行代码，然后我们将得到以下数据透视表，该数据透视表通常显示与项目相关的值。

数据透视表主要根据给定的数据集中可用的项目名称汇总了值。下面的 VBA 数据透视表代码是为了我们更好地理解。

Sub VBA_Pivot_Table_Ex1 ()

End Sub

#示例 2 - 创建行和列汇总报告

数据透视表的更高级别是跨行和列进行扩展，以便进行深度分析。

• 例如，现在，要获得基于**“Priority”**和**“Review Status”**的汇总报告，我们必须将其中一个放入行或列。我们将使用 VBA 数据透视表准备摘要屏幕截图，如下所示：

为了实现这一点，我们将使用以下三个代码部分：

• 在**第一部分**中，我们有一个优先级列，需要将其插入数据透视表的**“行”**字段 (xlRowField) 中。
• 在**第二部分**中，我们将获得审查状态列，然后将其插入数据透视表的**“列” (xlXolumnField)** 字段中。
• 在**第三部分**中，我们必须有 **Projected_Credit_USD 列**，需要将其插入数据透视表的**“值” (xlDataField)** 字段中。

Sub VBA_Pivot_Table_Ex2 ()

End Sub

运行此代码后，我们将获得以下结果，如下所示：

在此之后，我们还可以使用 VBA 数据透视表的其他属性，并将其格式化为整洁美观。

重要提示：请注意，在代码结束时，我们需要将显示警告设置为 TRUE。

重要注意事项

使用 VBA 数据透视表时需要记住的重要事项如下：

1. 语法和结构：众所周知，VBA 代码通常遵循特定的语法和结构。它主要由语句、过程、变量、循环和条件语句组成。通常，理解 VBA 语法的基本知识对于编写有效的代码至关重要，这包括学习我们如何声明变量、有效地编写循环、使用条件语句以及将代码组织到过程中。
2. 对象模型：Excel 对象模型被认为是 VBA 用于与 Excel 工作表交互的框架。它主要由工作簿、工作表、范围和数据透视表等各种对象组成。每个对象都有属性和方法，我们可以使用 VBA 代码轻松地操作它们。尽管如此，有效地理解 Excel 对象模型以及如何导航其层次结构对于在 VBA 中使用数据透视表至关重要。
3. 宏录制：宏录制器被认为是 Microsoft Excel 中的一个便捷工具，它可以根据我们的操作自动生成 VBA 代码。在使用数据透视表时，我们还可以利用宏录制器轻松录制我们的交互。之后，我们可以轻松有效地查看生成的 VBA 代码。这将作为编写我们自己的 VBA 脚本的基础，以轻松自动化重复性任务或自定义数据透视表功能。
4. 数据透视表属性：数据透视表有许多属性和方法，我们可以通过 VBA 轻松地对其进行操作。这些将包括字段、筛选器、布局、格式等的属性。有效地了解如何以编程方式访问和修改所有这些属性，使我们能够根据具体需求自定义数据透视表。
5. 数据管理：VBA 使我们能够以编程方式轻松管理数据透视表的数据源。这主要包括刷新数据连接、更新范围以及有效地处理数据检索过程中可能发生的任何错误等任务。通过编写 VBA 代码来自动化所有这些任务，我们可以确保我们选定的数据透视表始终反映我们源中的最新数据。
6. 动态数据透视表：VBA 最强大的功能之一就是创建动态数据透视表的能力。通过编写代码根据变化的条件或用户输入调整数据透视表的布局、字段和筛选器，我们可以轻松地创建高度交互式和灵活的数据分析工具。动态数据透视表使用户能够轻松地实时探索数据并有效地发现有价值的见解。
7. 事件处理：Microsoft Excel 中的 VBA 通常允许我们轻松地响应在选定 Excel 工作表中发生的特定事件，包括对数据透视表数据所做的更改或用户交互。通过编写事件处理过程，我们可以轻松地触发操作和例程来响应所有这些事件。而且，这通常可以增强我们数据透视表的交互性和功能。
8. 有效的错误处理：在编写 VBA 代码时，有效的错误处理至关重要。通过实施错误处理技术，我们可以优雅地处理脚本执行期间可能发生的各种意外错误和异常。这有助于防止崩溃，并确保您的代码在各种条件下都能顺利运行。
9. 代码的测试和调试：在开发过程中，彻底的测试和调试是在 VBA 中使用数据透视表时的关键步骤。这主要包括运行模拟、使用断点逐行执行代码，以及修复出现的任何问题和错误。通过严格测试我们的代码，我们可以轻松地确保它按预期执行并提供所需的结果。
   通常，掌握数据透视表的 VBA 会为在 Microsoft Excel 中自动化任务、自定义各种功能以及进行高级数据分析打开一扇充满可能性的世界。通过理解 VBA 代码的语法和结构、利用 Excel 对象模型、录制宏、操作数据透视表属性、管理数据源、创建动态数据透视表、处理事件和错误以及有效地测试/调试代码，我们还可以高效地发挥 VBA 的全部功能来提高我们的生产力。我们还将解锁我们选定数据的新见解。

常见问题/FAQ

关于在 Microsoft Excel 中使用 VBA 数据透视表的常见问题如下：

问题 1. Microsoft Excel 中的数据透视表是什么意思？

答案：数据透视表是 Microsoft Excel 中一个强大的工具，它通常以紧凑的格式汇总和分析大量数据。尽管如此，它允许我们通过将选定的数据组织成有意义的布局来快速理解它。

问题 2. 如何仅使用 VBA 创建数据透视表？

要使用 VBA 创建数据透视表，可以轻松地开始选择我们要分析的数据范围。然后，我们可以使用 VBA 代码定义数据透视表的位置和结构。我们还可以指定行和列字段以及值，以有效地对其进行汇总。

问题 3. 如何使用 VBA 向数据透视表添加字段？

答案：我们可以轻松地使用 VBA 将字段添加到相应的数据透视表中，只需引用与 PivotFields 集合关联的 PivotTable 对象。我们还可以指定要添加为行字段、列字段或值的字段。

问题 4. 可以使用 VBA 更改数据透视表的布局吗？

答案：是的，我们可以使用 VBA 轻松更改数据透视表的布局。尽管如此，我们还可以使用 VBA 代码指定行字段、列字段和值的排列，以及自定义数据透视表的显示。

问题 5. 如何使用 VBA 筛选数据透视表中的数据？

答案：可以使用 VBA 筛选数据透视表中的数据，并为特定字段设置条件。我们还可以使用与 PivotFilters 集合关联的 **PivotFields** 对象，以编程方式应用筛选器。

问题 6. 如何在 VBA 中刷新工作簿中所有选定的数据透视表？

如果我们有多个需要一次性刷新的数据透视表，我们可以有效地使用 **“全部刷新”**。要将其用作 VBA 代码，我们可以轻松使用以下代码。

问题 7. 如何在 VBA 数据透视表中不显示小计？

答案：我们可以轻松使用 Subtotal 属性来不显示小计。例如，我们现在可以有效地使用以下方法来消除 **“Priority”** 列的小计。

问题 8. 如何删除 VBA 数据透视表？

答案：以下代码可以轻松删除 VBA 数据透视表。

问题 9. 说明 VBA 中数据透视表无法工作的**原因**？

答案：VBA 中的数据透视表可能由于多种原因无法工作，其中一些常见原因列出如下：

• 数据工作表的名称不同。
• 如果字段的列名不同，我们将遇到错误。

问题 10. 如何使用 VBA 格式化数据透视表？

答案：我们可以通过访问相应的 PivotTable 对象与格式化相关的属性和方法，例如字体大小、字体样式、数字格式和边框，来使用 VBA 轻松格式化数据透视表。

问题 11. 是否可以使用 VBA 在数据透视表中创建计算字段？

答案：是的，我们可以使用 VBA 在数据透视表中创建计算字段。我们还可以使用 PivotFields 对象的 Calculated Items 集合来定义基于数据透视表中现有字段的自定义计算。

问题 12. 如何使用 VBA 对数据透视表中的数据进行排序？

答案：我们可以使用 VBA 对数据透视表中的数据进行排序，并为特定字段指定排序顺序。我们还可以使用 PivotFields 对象的 AutoSort 方法以编程方式按升序或降序对数据进行排序。

问题 13. 可以使用 VBA 更改数据透视表源范围吗？

答案：是的，我们可以使用 VBA 轻松更改数据透视表源范围。我们还可以使用 PivotCache 对象的 SourceData 属性来定义数据透视表数据源的新范围。

问题 14. 如何使用 VBA 从数据透视表中删除字段？

答案：我们可以通过引用 PivotTable 对象及其关联的 PivotFields 集合，使用 VBA 从数据透视表中删除字段。我们还可以使用 PivotFields 对象的 Remove 方法从数据透视表中删除特定字段。

问题 15. 如何处理与数据透视表相关的 VBA 代码中的错误？

答案：我们可以使用 On Error GoTo 语句或 Try...Catch 块的结构化错误处理等错误处理技术，轻松地处理与数据透视表相关的 VBA 代码中的错误。这将使我们能够优雅地处理意外情况，并向用户提供反馈。

结论

VBA 数据透视表被认为是 Microsoft Excel 工作表中的动态工具，它通常使用户能够有效地组织、分析和可视化海量数据集。它简化了复杂的数据操作，使用户能够轻松提取有价值的见解并做出明智的决策。借助 VBA 的强大功能，用户现在可以自动化重复性任务并根据其特定需求自定义数据分析过程。最终，VBA 数据透视表是技术用户和非技术用户的宝贵资产，使他们能够释放数据的全部潜力并推动业务成功。