Excel 摘要

什么是 Excel？

Microsoft Excel 是一款电子表格工具，允许用户根据需要创建不同类型的电子表格。用户可以通过使用条件格式，根据规则或条件直观地强调特定事实。在输入数据时，用户可以建立验证标准，以确保数据的准确性和完整性。Excel 用户可以利用目标搜索和方案来执行“假设分析”。在特定限制下，Excel 加载项“规划求解”提供了优化工具，用于确定问题的最佳解决方案。由于共享和协作功能，在协作环境中工作效率大大提高。

Excel 无缝集成的协作功能使得众多用户能够同时在同一个电子表格上工作。Excel 与其他 Microsoft Office 程序协同工作的能力提高了工作流程的整合。用户可以轻松地在 Excel 和 PowerPoint 之间链接数据，或者将 Excel 电子表格嵌入到 Word 文档中。“自动保存”功能通过确保更新即时同步，降低了数据丢失的可能性，并促进了无缝的协作体验。Excel 的设计优先考虑安全性，例如密码保护等功能证明了这一点。Excel 的实用性超越了标准电子表格的功能；它包含了满足广泛用户需求的复杂功能。

Excel 的主要版本

Excel 的主要版本包括以下内容：

Windows Vista Excel

随着 Windows Vista 的发布，Microsoft 的操作系统发生了翻天覆地的变化，Excel 也显著改变了人们对生产力的普遍认知。Excel for Windows Vista 增强了安全性功能，因为它认识到数据安全的重要性。用户可以修改单元格格式或创建自定义模板，以根据个人需求定制他们的 Excel 环境。Excel 的在线和离线功能在 Windows Vista 上完美协同工作。为了确保所有用户都能使用其产品，Microsoft 将可访问性放在了优先位置。与 Windows Vista 兼容的 Excel 版本是当前版本的前身，也是通往如今所用 Excel 界面的一个步骤。

通过促进实时项目协作，它营造了一个更具生产力和协作性的工作环境。Excel 在 Windows Vista 上引入了一个名为 Smart Tags 的新功能。Excel 仍然支持旧文件类型，因此 Windows Vista 用户可以毫无问题地处理电子表格。Excel for Windows Vista 现在拥有一个更友好的导航窗口，使用户更容易在大型电子表格中查找特定数据。用户可以轻松地处理多语言电子表格，并调整参数以反映本地日期和数字格式。Excel for Windows Vista 认识到正确数据的价值，并带来了增强的审计和错误检查功能。

特点

功能包括：

• Excel for Windows Vista 采用了先进的 Ribbon 界面，摆脱了传统的菜单系统。
• Excel for Windows Vista 为用户提供了高级的图形和可视化功能。
• Excel for Windows Vista 的一个特别值得注意的功能是条件格式。
• 在 Windows Vista 上，Excel 的数学计算能力达到了前所未有的水平。
• Excel for Windows Vista 带来了一套强大的数据分析功能。Excel for Windows Vista 仍然支持宏，允许用户自动执行重复性任务。
• 随着 Smart Tags 的引入，Excel for Windows Vista 变得更加智能。
• 在 Windows Vista 上，Microsoft Excel 显著改进了其可访问性功能。
• 在 Windows Vista 时代，Microsoft 投资于培训和认证计划，以满足熟练 Excel 用户日益增长的需求。

Excel 2010

Excel 2010 为各种技能水平的用户提供了广泛的数据分析功能。Excel 2010 与 Excel Services 集成，以便使用 SharePoint 的公司可以发布和在线共享工作簿。Excel 2010 改进了 PivotTable 功能，在前代版本成功的基础上更进一步。宏是可记录和重放的一系列指令，用于自动化重复性过程。Excel 2010 支持宏的使用。Excel 2010 提供了高级的数据验证功能，使用户能够为数据输入建立规则。用户可以通过快速访问工具栏（一个可自定义的工具栏）轻松访问常用的命令。

作为电子表格软件的行业标准，Microsoft Excel 2010 提供了全面的功能集，彻底改变了个人和公司处理数据的方式。Excel 2010 还包含了构建交互式仪表板和演示文稿的功能，这提升了数据可视化能力。借助 Excel 2010，用户可以复制和粘贴非连续区域中的多个项目，这得益于改进的剪贴板功能。Excel 2010 还包含高级数据验证功能，允许用户为数据输入建立规则，并确保准确性和一致性。

特点

主要功能包括：

• Excel 2010 支持与其他 Microsoft Office 程序无缝的数据传输和协作。
• Power Query 是 Excel 2010 集成的强大数据转换和连接工具。
• 现在，用户可以复制和粘贴非连续区域中的多个对象，这得益于改进的剪贴板功能。
• 通过更有效地并行处理复杂计算来提高效率。
• Excel 2010 为平板电脑或其他触摸屏设备的用户提供了 Ink Equations 功能。
• Excel 2010 的条件格式功能超越了标准的格式化选项。
• Excel 2010 通过 Formula AutoComplete 改进了公式创建体验。
• Excel 2010 与 Word 和 PowerPoint 等 Microsoft Office 程序轻松交互。

Excel 2016

Microsoft Excel 2016 是 Microsoft Office 套件中功能更强大的电子表格程序之一。Excel 2016 保留了 Excel 2007 广为人知的 Ribbon 界面，使用户能够快速访问各种功能和指令。Power Query 是 Excel 2016 中另一个强大的数据处理和集成工具。Excel 2016 支持动态数据交换（DDE），这是一种应用程序间通信技术。在 PivotTables 功能的基础上，Excel 2016 对 Pivot Charts 进行了改进。Excel 2016 内置的可访问性检查器可以使残障人士也能使用工作表。借助 Excel 2016，用户现在可以获得更先进的时间序列数据模式预测工具：指数平滑预测方法。

借助 Excel 2016，用户现在可以获得更先进的时间序列数据模式预测工具：指数平滑预测方法。因此，它是一个功能丰富且适应性强的电子表格程序，不断发展并为用户提供广泛的数据分析功能。借助 Excel 2016，Microsoft 在改进可访问性方面取得了重大进展。该程序配备了屏幕阅读器和 Narrator 等工具。Microsoft 在 Excel 2016 中高度重视与 OneDrive 和 SharePoint 的云交互。它提供了 3D Maps 技术，使用户能够创建动态的 3D 地理和时间数据表示。为了实现更高级的数据分析，此版本还包含了新的统计函数。

特点

Excel 2016 的功能包括：

• Power Pivot 和 Power Query 是 Excel 2016 中提供的两个高级数据分析功能。
• Excel 2016 的 Get & Transform 工具（以前称为 Power Query）改进了数据准备和通信。
• 此版本的 Excel 高度重视数据安全，具有文件加密和保护等功能。
• Excel 2016 连接并分析来自众多外部来源的数据，从而扩展了数据导入的可能性。
• Excel 2016 提供了 Ink Equation 功能，允许用户使用触笔或触摸输入在触摸屏设备上插入数学方程式。
• Power Map 是一款 3D 数据可视化工具，允许用户绘制地理数据，是 Excel 2016 中的一项新功能。
• Excel 2016 的“告诉我”功能充当动态助手。

Excel 2019

Excel 2019 在继承前代产品成功的基础上，提供了广泛的数据分析、计算和可视化功能和工具。Excel 2019 中改进的数据分析工具是其突出特点之一。现在，用户可以使用 2D 地图和漏斗图创建视觉效果惊人的演示文稿。Excel 2019 带来了 Power Pivot 和 Power Query 的升级。此工具允许多个用户同时处理同一个电子表格，促进了团队合作并提高了生产力。Excel 2019 还优先考虑数据完整性和安全性。Excel 强大的函数和公式功能是其主要优势之一。由于与 Microsoft 365 集成所带来的流畅通信和实时更新，团队可以更轻松地协作完成项目。

Excel 2019 引入了一项名为动态数组的新功能，极大地改善了用户在使用公式和函数时的体验。Excel 2019 用户可以获得 Microsoft 提供的丰富培训和支持材料。Excel 2019 拥有 Microsoft Power BI 套件的另一个组成部分 Power View。此界面增强了 Excel 创建动态且美观的数据演示文稿的能力。Excel 强大的函数和公式功能是其主要优势之一。由于与 Microsoft 365 集成所带来的流畅通信和实时更新，团队可以更轻松地协作完成项目。为了满足专家和高级用户的需求，Excel 2019 添加了多项高级功能。

特点

功能包括：

• Excel 2019 保留了其 Ribbon 设计，通过将指令分组到选项卡中，提供简单易用的快速访问。
• Excel 的主要优势之一是其执行函数和公式的能力。
• Excel 2019 改进的协作功能使团队合作更加轻松。
• Excel 2019 的新动态数组功能彻底改变了用户与公式和函数交互的方式。
• Microsoft 高度重视安全性，Excel 2019 具备数据保护措施。
• Excel 2019 现在拥有 Power View，提供增强的数据可视化功能。
• 通过将 Excel 2019 与 Excel for the Web 集成，用户可以通过 Web 浏览器查看、编辑和协作处理他们的 Excel 文件。
• Excel 2019 中的链接数据类型允许用户连接到许多在线数据源，包括 Microsoft 的数据类型库。
• Excel 2019 包含数据丢失防护 (DLP) 策略，以帮助组织保护敏感数据。
• Excel 2019 的 AI 驱动的“想法”功能允许用户执行比用自然语言提问更多的操作。
• Excel 2019 为进行统计分析的人员提供了更广泛的统计功能。

Excel 365

Excel 365 带来了公式自动溢出到相邻单元格的功能：动态数组。Excel 365 最重要的协作工具之一是实时共同创作。Excel 365 拥有强大的数据验证功能，允许用户创建规则。通过调整各种输入参数，它使用户能够生成和对比多个方案，从而提供对可能结果的全面理解。Excel 365 支持宏和 Visual Basic for Applications (VBA) 编程。Excel 365 的条件格式功能允许用户根据预定义标准格式化和突出显示单元格。Power Map 和 Power View 内置于 Excel 365 中，以改进数据可视化。

Excel for the Web 是该程序的基于浏览器的版本，使其能够触及更广泛的受众。一项允许用户在 Excel 界面内进行在线研究的功能称为“智能查找”。Excel 365 带来了公式自动溢出到相邻单元格的功能：动态数组。Excel 365 最重要的协作工具之一是实时共同创作。Excel 365 的集成数据类型使用户能够将原始数据转换为丰富的实体。Excel 365 用户可以轻松地将 Excel 数据提交给 Microsoft 的商业分析解决方案 Power BI。Excel 365 集成的 Power Query 和 Power Pivot 改进了数据分析功能。Excel 365 还提供了一系列预算模板，帮助用户快速创建具有专业外观的文档。

特点

Excel 365 的功能包括：

• Microsoft Excel 365 应用程序允许多个用户在同一文档上实时协作。
• 它确保数据完整性和保密性，并有助于防御网络攻击。
• Microsoft Excel 365 适合各种规模的企业。
• Microsoft Excel 365 提供功能和解决方案，帮助企业遵守监管合规标准。
• 通过利用 Microsoft 365 的云服务，企业可以降低其本地基础设施的维护成本。
• 企业可以通过 Power Platform 改进和自定义 Microsoft 365 的功能。
• Microsoft 为管理员和用户提供了丰富的培训材料、文档和支持。
• 尽管该程序主要基于云，但 Microsoft 365 用户也可以离线工作。
• 通过连接器和 API，Microsoft Excel 365 提供了与多个第三方程序和服务的集成。
• Microsoft 套件中一个更高效的工具是 Microsoft Excel Viewer。

Microsoft Excel Viewer

通过一个名为 Microsoft Excel Viewer 的专用应用程序，用户无需完全许可的 Microsoft Excel 副本即可查看和打印 Excel 电子表格。Microsoft Excel Viewer 的主要功能是打开、查看和导航 Excel 电子表格。Microsoft Excel Viewer 的只读模式强调它主要是一个查看工具，而不是编辑平台。Microsoft Excel Viewer 的用户界面设计得易于使用且直观。Microsoft Excel Viewer、Windows Explorer 和 Windows 操作系统文件管理系统能够完美协同工作。

Microsoft Excel Viewer 可以轻松处理大型数据集。Excel Viewer 与 Microsoft Edge 浏览器集成，允许用户在浏览器窗口中直接打开和查看 Excel 文件。Excel Viewer 具有命令行选项，对系统管理员和高级用户非常有用。尽管 Microsoft Excel Viewer 已不再积极维护，但它拥有一个用户社区，该社区贡献了故障排除信息、技巧和见解。然而，为了获得全面且功能丰富的 Excel 体验，用户应了解其局限性并考虑切换到更现代的选项。