如何在 Excel 中反转数据

在 Excel 中，反转（或翻转）数据意味着将行重新排列为列，反之亦然。此调整对于重新排列数据集以更好地适应分析或演示要求非常有用。Excel 提供了不同的反转信息的方法，包括翻译功能、方法和 Power Query。了解这些策略有助于客户有效地操作 Excel 数据结构以获得所需的输出。

尽管有不同的方法可以在 Excel 中翻转数据，但遗憾的是，没有内置功能。但是，您可以使用基本的组织技巧、公式或 VBA 来实现此目的。

在本教程中，我们将介绍在 Excel 中有效翻转行、列和表格数据的方法。

本教程涵盖

• 使用 SORT 和辅助列翻转数据
• 垂直翻转数据（倒序颠倒）
• 水平翻转数据
• 使用公式翻转数据
• 使用 SORTBY 函数（适用于 Microsoft 365）
• 使用 INDEX 函数
• 使用 VBA 翻转数据

使用 SORT 和辅助列翻转数据

在 Excel 中翻转数据的最简单方法之一是创建辅助列，然后使用它对数据进行排序。

1. 垂直翻转数据（倒序颠倒）

假设您在某一列中有一个名称列表（如下图所示），并且您想要反转此数据的顺序。

以下是向上翻转信息的步骤

• 在相邻列中，使用“helper”作为列标题。
• 在辅助列中，插入一个数字序列（1、2、3 等）。您可以使用此处概述的方法快速完成此操作。
  
• 选择完整数据集，包括辅助列。
• 单击数据选项卡。
  
• 单击排序图标。
  
• 在“排序依据”下拉列表中，选择“Helper”。
• 从“顺序”下拉列表中，选择最大到最小。单击“确定”。
  

这些更改将根据辅助列值对信息进行排序，从而导致信息中名称的请求发生切换。

• 完成后删除辅助列。

在此示例中，我向您展示了如何仅当您有一列时翻转信息。但是，您可以对整个表格使用相同的方法。选择整个表格，然后使用辅助列按降序对信息进行排序。

2. 水平翻转数据

您还可以使用类似的方法在 Excel 中水平翻转信息。

Excel 提供了使用排序对话框（“从左到右排序”突出显示）水平排序数据的选项。

假设您有一个表格（如下所示），并且需要水平翻转其中的数据。

以下是执行此操作的步骤

• 选择完整数据集，包括辅助行。
• 单击数据选项卡 -> 排序图标。
  
• 在“排序”对话框中，选择选项按钮。
  
• 在“排序交换”框中，选择“选项”按钮。“排序选项”对话框窗口将出现。单击“从左或右排序”，然后单击“确定”。
  
• 在“排序依据”下拉菜单中，选择包含辅助列的行（例如，第 1 行）。
  
• 单击“确定”。结果，您的数据将被翻转。
  

使用公式翻转数据

Microsoft 365 包含一些公式，可以非常简单地更改 Excel 中列或表格的请求。在本节中，我将向您展示如何使用 SORTBY 公式（确保使用 Microsoft 365 或更高版本的 Excel）或 Index 公式（如果您使用的是 Microsoft 365 以下版本）实现此目的。

假设您有一个表格（如下图所示），并且需要翻转其中的信息。

现在，在最左侧标题的单元格下方使用以下公式

在这里，我还包含了第三个参数，它显示将从中获取值的列号。为了使此公式动态化，我使用了列功能，当您将其复制到一侧时，它会继续将列值从 1 调整到 3。完成后，您可以将公式完全转换为值以确保静态结果。

使用 INDEX 函数翻转数据

如果您不想使用 SORTBY 选项，您仍然可以使用出色的列表功能。假设您有一个表格（如下图所示），并且需要翻转其中的信息。

公式如何工作？

第一个公式使用 INDEX 函数，该函数根据指定的行号和列号返回单元格的值。

真正的魔力发生在第二个参数中，我在其中使用了 Rows 函数。它需要两个参数，第一个参数是第一个单元格引用，并允许第二个引用随着公式向下复制而调整。但是，当它向下遍历列时，主引用会更改为 A3，然后是 A4，依此类推，而后续引用保持不变，因为我已将其锁定并明确。

以下是执行此操作的公式

在这里，我还包含了第三个参数，它指示应从中获取值的行号。为了使其动态化，我使用了行函数，当您将其复制到各列时，它将继续调整行号（1、2、3）。完成后，您可以将公式完全转换为值以确保一致的结果。

注意：当您使用方法更改 Excel 中信息性索引的顺序时，原始顺序不会保留。如果您想将初始顺序保存到已组织的数据中，您可以手动应用它，或者从第一个信息性索引重新排列设计到新的。

使用 VBA 翻转数据

如果您需要经常在 Excel 中翻转信息，您也可以使用 VBA 技术。VBA 宏代码可以复制并粘贴到 VBA 编辑器中，然后在同一个工作簿中重复使用。此外，您还可以将代码存储在单独的工作簿中作为 Excel 加载项，从而允许您在框架上的任何练习手册中使用它。

此代码如何工作？

• 上面的代码首先计算数据集合中的总行数，并将结果赋给变量 EndNum。
• 然后它利用 Do While 循环重新排列数据。它通过交换第一行和最后一行来组织数据，然后继续处理倒数第二行的第二行，也交换它们。然后这个过程继续到倒数第三行的第三行，依此类推。
• 在所有排序完成后，循环结束。此外，代码在执行代码时将 Application.ScreenUpdating 属性设置为 FALSE，并在代码结束后返回 TRUE。这确保您在屏幕上看不到实时发生的更改，同时也加快了处理速度。

如何使用代码？

要在 Excel 中实现 VBA 代码，请遵循以下步骤

• 打开您的 Excel 工作表。按住 ALT 键并按 F-11 打开 VBA 编辑器。或者，您也可以单击“开发人员”选项卡并单击“Visual Basic”图标。
• Excel 将为您打开 VBA 编辑器窗口。您将在窗口的左侧找到项目资源管理器选项。如果看不到它，请选择“视图”选项卡，然后选择“项目资源管理器”。
  
• 双击项目资源管理器中的模块符号以启动其代码窗口。
• 打开项目资源管理器窗格后，将上述 VBA 代码粘贴到代码窗口中。
  
• 要执行 VBA 代码，首先选择要翻转的数据集（不带标题）。选择数据后，转到 VB Supervisor 并单击工具栏中的绿色播放按钮，或选择代码中的任意一行，然后按 F5 键。
  
• 所以这些是您可以在 Excel 中翻转信息（即切换信息索引的请求）的一些技术。

结论

在 Excel 中反转数据有助于组织和结构化信息，以用于分析或演示目的。用户可以反转数据以将行转换为列，反之亦然，从而更轻松地检查、比较和显示信息。