Excel IFNA 函数

如果您是 Excel 用户，您可能会知道错误有多烦人且耗时。大多数情况下，当您使用 HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH 等函数时，您会遇到 #N/A 错误。当您向同事或管理层展示公式表时，生硬的 #N/A 看起来不专业且杂乱无章。现在问题来了，如何处理这个错误。令您惊讶的是，Excel 也为此提供了解决方案。您可以使用内置的 IFNA Excel 函数将 #N/A 错误替换为您的自定义消息。

什么是 IFNA 函数？

Excel IFNA 函数是微软引入的，专门用于捕获和管理工作表中的 #N/A 错误，而忽略其他错误。如果 Excel 在函数中找到任何 #N/A 错误值，此函数将返回您指定的自定义消息；否则，在没有错误的情况下，IFNA 将返回公式的结果。

您可以使用 IFNA 函数来专门捕获和处理可能出现在执行查找公式（如 MATCH、VLOOKUP、HLOOKUP 等）的函数中的 #N/A 错误，而不是使用 IFERROR 函数（它会捕获所有类型的错误）。每当 Excel 捕获任何 #N/A 错误时，IFNA 函数都会返回自定义输出，而且好的一点是，如果您的工作表中未检测到错误，它会返回正常输出。请注意，IFNA 函数只会处理 #N/A 错误，所有其他 Excel 错误仍将显示在您的 Excel 工作表中。 IFNA 函数属于 Excel 逻辑函数类别。

注意：Microsoft Excel 在 Excel 2013 版本中引入了 IFNA 函数，因此如果您使用的是较旧的 Excel 版本，您可能找不到此函数。

语法

参数

• 值（必需）- 此参数表示您要检查是否存在 #N/A 错误的文本值。
• Value_if_error（可选）- 在此参数中，我们指定自定义文本，如果单元格中存在 #N/A 值，该文本将替换错误。

返回

每当 Excel 捕获任何 #N/A 错误时，IFNA 函数都会返回自定义输出，而且好的一点是，如果您的工作表中未检测到错误，它会返回正常输出。

IFNA 函数的注意事项

1. 如果用户提供“值”或“value_if_na”作为空单元格，IFNA 函数将其视为空字符串值 (“”)。
2. 如果您在“值”参数中传递数组公式，IFNA 函数将为给定值范围内的每个单元格返回一个输出数组。
3. IFNA 函数有助于捕获和处理 #N/A 错误，并且在处理大量复杂数据集时非常有用。
4. 此函数在故障排除时更快，因为它专为特定错误 (#N/A) 而设计，而其他函数如 IFERROR、ISERROR 等则不然。

示例

示例 1：将 A 列除以 B 列，并使用 IFNA 函数显示结果。

当您只想捕获 #N/A 错误时，IFNA 变得非常有用。要使用 IFNA 函数捕获和处理 #N/A 错误，请按照以下步骤操作

步骤 1：添加一个名为“使用 IFNA 的输出”的辅助列

将鼠标光标放在“ColA”旁边的单元格上，并将新列命名为“使用 IFNA 的输出”。

它将看起来与下图相似

在此列中，我们将键入 IFNA 公式，并捕获不同数据值的 #N/A 错误。

注意：格式化辅助列并将其与第一列匹配，以使您的 Excel 表格更具吸引力。

步骤 2：键入 IFNA 公式

将光标放在第二行并开始键入函数 = IFNA(

它将看起来与下图相似

步骤 3：插入文本参数

• 公式首先会要求您输入“值”参数。我们将指定第一个单元格值或传递您要检查 #N/A 错误的单元格引用。在这里，我们的数据单元格引用是 B4，所以我们的公式变为：=IFNA( B4,

它将看起来与下图相似

• 在第二个参数中，我们将指定此函数在单元格中找到任何 #N/A 错误时将抛出的自定义消息。在这里，我们提到了“糟糕！错误”，所以我们的公式变为：=IFNA( B4, "糟糕！错误")

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步骤 4：IFNA 将返回结果

由于 IFNA 没有找到 #N/A 错误，因此它返回了原始值。当我们为下一行应用公式时，我们将看到如果它遇到 #N/A 错误会发生什么。

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步骤 5：将公式拖到其他行以重复

将鼠标光标放在公式单元格上，并将光标指向单元格的右下角。令您惊讶的是，鼠标指针将变为“+”图标。

请参考下图

将“+”图标拖动到单元格下方。它会将函数复制到所有单元格，并根据单元格更改单元格引用。如下所示，当函数遇到 #N/A 错误时，它由 IFNA 函数处理，并用自定义文本“糟糕！错误”替换“#N/A”并显示它。

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就这样；按照上述几个步骤，您可以轻松地将 IFNA 函数应用于 Excel 工作表以处理 # N/A 错误。

示例 2：使用 IFNA 函数查找给定员工的月薪，如果出现 #N/A，则将其更改为 SALARY 中的错误。

当您处理用户会跳过不同类型错误的大量复杂 Excel 数据时，IFNA 函数非常方便。要使用 IFNA 函数捕获和处理 #N/A 错误，请按照以下步骤操作

步骤 1：添加一个名为“月薪”的辅助列

将鼠标光标放在“年薪”旁边的单元格上，并将新列命名为“月薪”。

它将看起来与下图相似

在此列中，我们将键入 IFNA 公式，并捕获不同数据值的 #N/A 错误。

步骤 2：键入 IFNA 公式

将光标放在第二行并开始键入函数 = IFNA(

它将看起来与下图相似

步骤 3：插入文本参数

• 公式首先会要求您输入“值”参数。我们将指定第一个单元格值或传递您要检查 #N/A 错误的单元格引用。
• 由于我们还要找到月薪，所以我们将值除以 12。在这里，我们的数据单元格引用是 D3，所以我们的公式变为：=IFNA( D3/12,

它将看起来与下图相似

• 在第二个参数中，我们将指定此函数在单元格中找到任何 #N/A 错误时将抛出的自定义消息。在这里，我们提到了“SALARY 中的错误”，所以我们的公式变为：=IFNA( D3, "SALARY 中的错误")

它将看起来与下图相似

步骤 4：IFNA 将返回结果

由于 IFNA 没有找到 #N/A 错误，因此它通过将年薪除以 12 返回了月薪。

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步骤 5：将公式拖到其他行以重复

• 将鼠标光标放在公式单元格上，并将光标指向单元格的右下角。它将变成一个“+”图标。
• 将“+”图标拖动到单元格下方。它会将函数复制到所有单元格，并根据单元格更改单元格引用。如下所示，当函数遇到 #N/A 错误时，它由 IFNA 函数处理，并用自定义文本“SALARY 中的错误”替换“#N/A”并显示它。

它将看起来与下图相似