如何在 Excel 中减去时间？

将一个时间减去另一个时间是计算时间差的一种操作。时间差可以是 Excel 中一个有用的操作。因此，用户应该知道如何执行它。

假设您有一个任务需要在给定时间内完成。现在，您想知道已完成的总工作时间。您可以通过从总时间中减去已完成的工作时间来找到它。

您将通过本章学习 Excel 表格中的时间操作。您还将探索 MS Excel 提供的时间函数。

如何计算时间差？

Excel 提供多种公式来获取时间差。用户需要开始时间和结束时间来计算时间差。或者，如果您想计算总分配小时数中剩余的时间，则需要总分配小时数以及已完成的工作小时数。

为了使信息更具信息量，您需要对结果值（时间差）应用格式。计算出的时间可以是小时、分钟和秒。您需要设置您想要的时间差格式。

自定义时间格式

可以通过“设置单元格格式”对话框将自定义时间格式应用于数据。以下是应用自定义格式的基本代码：

以下是减去时间的不同方法。

• 示例 1：从另一个时间减去一个时间
• 示例 2：使用 TEXT 函数计算并设置时间差
• 示例 3：减去时间并获取任务剩余时间
  
  • 获取剩余工作时间的步骤
  • 获取剩余工作分钟数的步骤
  • 获取剩余工作秒数的步骤
• 示例 4：减去 AM/PM 时间

示例 1：从另一个时间减去一个时间

减去一个时间从另一个时间的第一种方法非常简单。对于这个例子，我们使用了开始时间和结束时间。我们将计算此数据集的时间差，并将结果转换为不同的时间格式。

步骤 1：我们在所有三行中使用了相同的数据，以便您可以清楚地理解上面描述的所有三种格式。

步骤 2：我们将使用简单的公式（结束时间 - 开始时间）来计算时间差，即 $B2-$A2

步骤 3：按下Enter键并获取第一行数据的计算结果。

结果时间差数据为 h:mm:ss 格式，即 02:02:29，表示 2 小时、2 分钟和 29 秒。

步骤 4：将相同的公式拖到下面的单元格，以计算其他行数据的时间差。

步骤 5：现在，选择一个结果单元格（暂时是 C2 单元格），然后按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。

步骤 6：在此对话框中，转到左侧边栏的“自定义”选项卡，然后选择 h:mm 格式，然后单击“确定”。

步骤 7：请注意，C3 单元格中的时间差已更改为 h:mm 格式。现在，选择另一个单元格（C1）将其格式更改为 h 格式。

步骤 8：再次转到“自定义”选项卡，在“类型”字段中输入 h，然后单击“确定”。这次您必须手动输入格式，因为列表中没有 h 格式。

步骤 9：请注意，C1 单元格的时间差已更改为小时格式。查看所有时间差在不同的时间格式下。

有时，您会看到时间显示为哈希符号（#####）。这可能是由于两个原因。一个原因是您的单元格不够宽以存储结果，另一个原因是您的结果时间差为负值。如果您因负时间值而收到哈希符号（#####），则可以显示这些值。

在本章的下面，我们描述了显示负值的方法。

示例 2：使用 TEXT 函数计算并设置时间差

在上述方法中，您手动设置了不同日期差异的自定义时间格式。我们现在将使用 TEXT 格式，通过它我们将在计算时间差的同时设置时间格式。因此，您无需手动设置日期格式。

我们将计算时间差并为每个时间差分配特定的时间格式。您会发现这种技术比上述方法更简单。

差值公式可以是结束时间 - 开始时间，即 B2-A2。计算结果将是字符串值。

带时间格式的 TEXT 公式

以下是应用自定义格式的代码

获取结果为不同格式的时间的步骤

步骤 1：我们使用了时间数据（开始时间和结束时间）。我们将对每个数据单独应用带有所有三种日期格式的 TEXT 函数，以便您可以理解上面描述的所有三种格式。

步骤 2：要计算第一行数据的时间差并以小时为单位显示，请在其相邻单元格（C2）中写入公式。

=TEXT(B2-A2, "h")

步骤 3：按下Enter键并查看以小时为单位返回的时间。

步骤 4：现在，在相邻单元格（C3）中写入以下公式，以小时和分钟为单位获取结果。

=TEXT(B2-A2, "h:mm")

步骤 5：按下Enter键并查看以小时和分钟为单位返回的时间。

步骤 6：再次，在相邻单元格（C4）中写入以下公式，以小时、分钟和秒为单位获取结果。

=TEXT(B4-A4, "h:mm:ss")

步骤 7：按下Enter键并查看这次以小时、分钟和秒为单位返回的时间。

这样，您就可以指定计算出的时间差的格式。因此，您无需显式设置时间格式。

示例 3：减去时间并获取任务剩余时间

假设我们在 Excel 表格中存储了一些任务，我们为每个任务分配了分配的小时数以及已完成的工作小时数。我们将从任务的总分配小时数中减去已完成的工作时间，找出还剩多少小时的工作。

查看此场景的 Excel 表格数据。

Excel 用户可以使用以下公式对数据进行计算，以获得单个单位的时间差。

小时

获取小时时间差

当您需要找出与总分配时间相比还剩多少小时的工作时，这是一个非常有趣的公式。使用此公式，我们可以找到还剩多少小时的工作。我们也有分钟和秒的公式。

分钟

获取分钟时间差

秒

获取秒时间差

现在，将这些公式应用到我们上面创建的数据。但请记住，应用这些公式后，您必须将结果列格式从“自定义格式”设置为“常规”格式。

获取剩余工作时间的步骤

步骤 1：首先，在 D2 单元格中应用以下公式计算任务 1 的剩余工作小时数。

=(B2-C2)*24

步骤 2：现在，按下Enter键以获取结果。您会看到结果值是 h:mm 格式。因此，将结果值的格式更改为“常规”，以正确获取结果。

步骤 3：选择结果单元格并按Ctrl+1键。

步骤 4：转到右侧边栏的“自定义”选项卡，然后在此面板上为选定的数据选择“常规”类型。然后，单击“确定”。

步骤 5：现在，您会发现从分配的小时数中还剩 4.5 小时的工作。

同样，我们将对任务 2 和任务 3 的数据执行相同的步骤，以获取任务的剩余分钟数和秒数。

获取剩余工作分钟数的步骤

这次我们将以分钟为单位计算任务 2 的剩余时间，而不是小时。

步骤 1：在 D3 单元格中写入以下公式以计算任务 2 的剩余工作分钟数。

=(B3-C3)*1440

步骤 2：现在，按下Enter键以获取结果，但显示为 0:00，因为它已正确格式化。因此，选择结果单元格并按Ctrl+1键。

步骤 3：在此面板上，转到右侧边栏的“自定义”选项卡，然后为选定的数据选择“常规”类型。然后，单击“确定”。

步骤 4：现在，您会发现任务 2 的已分配小时数还剩 330 分钟（5.5 小时）的工作。

获取剩余工作秒数的步骤

最后是计算剩余时间工作量，而不是分钟或小时，而是以秒为单位。

步骤 1：在 D3 单元格中写入以下公式以计算任务 2 的剩余工作分钟数。

=(B4-C4)*86400

步骤 2：现在，按下Enter键以获取结果，但它再次显示 0:00，因为它已正确格式化。因此，选择结果单元格并按Ctrl+1键。

步骤 3：在此面板上，转到右侧边栏的“自定义”选项卡，然后为选定的数据选择“常规”类型。然后，单击“确定”。

步骤 4：现在，您会发现任务 3 的已分配小时数还剩 2400 秒（40 分钟）的工作。

所有这些方法都适用于不同的场景，并且它们在每种方法中都使用了不同的公式。您会注意到——在所有这些公式中，我们都在减去时间以获得时间差结果。因此，您可以根据需要使用任何方法。

示例 4：减去 AM/PM 时间

到目前为止，我们处理的时间没有定义 AM 或 PM。但是，如果时间和时间子午线一起定义了怎么办？减去时间时如何进行减法？所以，让我们也来看一个例子。

步骤 1：对于这个例子，我们使用了以下时间数据集：开始时间和结束时间。这次，这两个时间值都定义了 AM 和 PM。

我们已经在此数据上应用了 h:mm AM/PM 来在此时间子午线格式中定义日期。

步骤 2：现在，我们将应用简单的减法公式来将一个时间减去另一个时间。我们将结束时间从开始时间中减去。

=B2-A2

步骤 3：按下Enter键并查看返回结果。但是您会发现返回的时间差也是时间子午线格式。因此，结果看起来像 4:35 AM（白天），但实际上是 4 小时 35 分钟。

因此，我们将格式从 h:mm AM/PM 更改为 h:mm 格式。

步骤 4：选择结果单元格并按Ctrl+1键打开格式面板。

步骤 5：在此面板上，转到右侧边栏的“自定义”选项卡，然后为选定的数据选择 h:mm 类型。然后，单击“确定”。

现在，您会看到时间中的子午线已被移除。

步骤 7：从时间中移除子午线后，再次选择结果单元格，然后将光标移到右下角，这将启用一个+号。将此+符号向下拖动直到您想要计算。

步骤 8：请注意，其他单元格的差异也已计算出来，单元格 D3 和 D4 的结果为 #####。

这是因为结果时间差是负值，而时间不能为负。因此，Excel 返回哈希代码（######）作为错误。

显示负时间

在 MS Excel 中，有一种方法可以显示负时间值（####）代码。您需要将 Excel 日期系统更改为 1904 日期系统。通过设置 1904 日期系统，将开始显示 -负时间。

请按照以下步骤将日期系统更改为 1904

步骤 1：单击包含 ##### 代码错误（负时间）的工作簿的“文件”选项卡。

步骤 2：在 Excel 后屏幕上单击“更多”>“选项”。

步骤 3：在此面板上，转到面板左侧的“高级”选项卡。

步骤 4：现在，向下滚动到“计算此工作簿时”，然后选中“使用 1904 年日期系统”复选框，然后单击“确定”。

步骤 5：这次您会看到，在设置了 1904 日期系统后，-负时间也显示出来了。